Analyste en comptabilité

Chez Poka, nous réinventons la manière dont les équipes de première ligne travaillent, apprennent et résolvent des problèmes au quotidien.

Nous sommes la principale plateforme pour les travailleurs.euses connectés du secteur manufacturier. Notre logiciel permet aux opérateurs.trices de partager leur connaissance, de collaborer en temps réel et de favoriser l’amélioration continue. Vois ça comme l’interface humaine dans l’écosystème de l’Usine Intelligente, qui génère des données et informations pertinentes qui permettent des améliorations de processus.

Nous sommes fiers d’accompagner des leaders mondiaux comme Nestlé, Bosch, Mars et Danone dans leur transformation numérique. En rejoignant la famille IFS, nous avons étendu notre portée à l’international et continuons de faire grandir notre impact à l’échelle mondiale.

Nous sommes à la recherche d’un·e Analyste en comptabilité pour se joindre à notre équipe Finance. En travaillant étroitement avec l’équipe de comptabilité, tu joueras un rôle actif pour renforcer nos processus de comptabilisation des dépenses, de comptes fournisseurs et ceux liés à la paie et aux avantages sociaux.

Si tu aimes gérer des processus de A à Z, faire des vérifications minutieuses pour assurer l’exactitude, et collaborer avec différentes équipes pour améliorer à la fois les résultats financiers et l’expérience des employé·es, on a hâte de te lire !

Tu seras en charge de :

• Surveillance des comptes fournisseurs: Réviser les opérations de traitement des dépenses, en t’assurant que les factures, les transactions par carte de crédit et les comptes de dépenses sont comptabilisés avec exactitude et dans les délais. Offrir du coaching et du soutien aux membres de l’équipe pour encourager la qualité et la cohérence des pratiques.
• Clôture de fin de mois: Appuyer le processus de clôture mensuelle, notamment en préparant et en enregistrant les écritures liées aux dépenses (charges payées d’avance, charges courues, immobilisations, etc.).
• Gestion de la trésorerie: Préparer les lots de paiements hebdomadaires et réviser les prévisions de trésorerie pour assurer leur fiabilité et leur exactitude.
• Soutien à la paie et aux avantages sociaux: Supporter notre spécialiste de la paie dans la gestion de la paie.
  Coordonner la mise en place et la gestion des avantages sociaux pour les employé·es européens.
  Agir comme point de contact entre les fournisseurs de paie et les employé·es pour les questions liées à la paie et aux avantages sociaux.
• Expérience employé·e et documentation: Accompagner les employé·es dans les démarches liées à la paie et aux plateformes d’avantages sociaux. Créer et maintenir des documents explicatifs (ex. : cartes Guru) pour clarifier les processus de paie et d’avantages sociaux.

Ton expérience inclut :

• DEC ou baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle en comptabilité, avec une familiarité avec les comptes fournisseurs 
• Une expérience en administration de la paie et des avantages sociaux est un atout.
• Maîtrise d’outils comptables et de systèmes ERP (par exemple FinancialForce / Certinia) est un atout.
• Solides compétences analytiques et souci du détail.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais (tu peux communiquer clairement avec les parties prenantes internes et externes). La maîtrise du français est un atout.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs échéances dans un environnement dynamique.

Nous offrons:

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif;
• Politique de vacances généreuse dès ton arrivée;
• Mode hybride - Les employé.es qui habitent dans un rayon de 40 km de notre bureau de Québec ou de 15 km de notre bureau de Montréal doivent travailler au bureau deux jours par semaine.
• Travail 100 % à distance si vous ne résidez pas dans les rayons mentionnés ci-dessus;
• Horaire réellement flexible permettant d’adapter ton emploi du temps;
• Assurance collective dès ton premier jour (dentaire, médicaments, invalidité, assurance voyage, etc.) avec contribution de l’employeur, comprenant l’accès à la télémédecine et à un PAE;
• REER collectif avec contribution de l’employeur, offert après un an de service via Wealthsimple;
• MacBook Pro et une allocation de 500$ pour ton bureau à la maison lors de l'embauche;
• Des collations savoureuses à volonté (Fruits frais, collations, viennoiseries, cafés, thés, etc.);
• Prime de référencement généreuse;
• Les outils, le soutien et les opportunités nécessaires pour apprendre en continu et évoluer professionnellement.

Tu veux en savoir plus sur notre culture? Clique ICI.

À noter: La compréhension de l’anglais est essentielle chez Poka, car c’est la langue utilisée lors de nos réunions de compagnie et de nombreuses communications internes, assurant une collaboration et une prise de décision efficace. De plus, comme Poka évolue dans un environnement international, l’anglais est la langue principale de communication avec nos clients et partenaires, ce qui permet de mieux les servir et de représenter Poka de façon professionnelle.