Médicos Sin Fronteras en Honduras

 

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ALMACENISTA DE LA FARMACIA

 

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Médicos Sin Fronteras MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política. En congruencia con los valores que guían nuestra organización en todo el mundo, la oficina de MSF México y Centroamérica está comprometida con realizar acciones que promuevan la inclusión, diversidad, equidad e igualdad en la oferta laboral y todos los procesos de reclutamiento que llevamos a cabo. Buscamos atender de igual manera a la población en general, ofreciendo igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas, como miembros de la comunidad LGBTQ+, comunidades indígenas, afrodescendientes, mujeres y personas con discapacidades.

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Sede de trabajo: Tegucigalpa

Comienzo: 15 de enero 2025

Duración: Contrato indeterminado, con período de prueba.

Jornada de Trabajo: Tiempo completo

Fecha límite para aplicar: 03 de enero de 2025

 

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OBJETIVO DEL PUESTO 

Llevar a cabo las actividades de almacenamiento en el almacén de farmacia / médico a fin de mantener las existencias de farmacia por encima del nivel de seguridad y seguir las condiciones recomendadas (de temperatura, humedad, etc.) bajo la supervisión del Encargado del Almacén Médico y en colaboración con el Equipo de Logística.

 

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RESPONSABILIDADES

• Supervisar los pedidos y el envío de materiales con el fin de asegurar el uso racional.

• Recibir los pedidos y las entregas, identificar posibles disparidades en detrimento del manifiesto de carga u otros y denunciarlos, y almacenar los materiales de acuerdo con el sistema vigente con el fin de garantizar la disponibilidad continua. Incluye:

• Asegurar el correcto llenado en las entradas de las tarjetas de inventario y del software

• Preparar los pedidos de las diferentes unidades de consumo (departamentos, salas, otros), asegurando el embalaje adecuado y el despacho. Informar cualquier anomalía o cambio en los patrones de consumo al Supervisor de Farmacia. Informar también al Supervisor de Farmacia en cuanto las existencias alcancen el límite de alerta

• Llevar a cabo o participar en inventarios habituales incluyendo las reservas para el Plan de Preparación de Respuestas a Emergencias (EPREP)

• Informar el material faltante o dañado y los robos

• Controlar el acceso limitado al almacén del personal autorizado y asegurarse que las puertas y demás salidas estén bien cerradas.

• Asegurar las buenas condiciones de conservación de todos los artículos de la farmacia

• Control de las instalaciones del almacén con el fin de garantizar unas buenas condiciones de conservación de los materiales:

• Controlar la temperatura en el almacén y garantizar que los productos que requieren cadena de frío estén convenientemente almacenados y el material transportado recibido y preparado correctamente de acuerdo con los protocolos de Suministro y de Cadena de Frío de MSF

• Garantizar la limpieza de las instalaciones (existencias de farmacia).

• Mantener los equipos frigoríficos en estrecha colaboración con el departamento de logística. Hacer un seguimiento de los niveles de existencias con respecto a los umbrales de alarmas, faltantes, fechas de caducidad y medicamentos que vencen en los siguientes 6 meses. Hacer un informe y pasarlo al supervisor.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN LA SECCIÓN MSF / CONTEXTO

• Toma de registro de la temperatura y humedad dos veces al día, de todos los espacios del almacén de forma manual, informar en caso de que los parámetros no correspondan a los recomendados (25°C y 65%H), monitorizar también la temperatura de la cadena de frio. Compartir la información de los logTag de los diferentes puntos de almacenamiento con su supervisor.

• Garantizar el correcto orden del Almacén Central de medicamentos respetando los estándares MSF (organizando por familia, código y orden alfabetico, rotación FEFO y FIFO), colocando la rotulación de los productos en los estantes y cajas.

• Informar al Gestor de farmacia, sobre desabastecimientos que se encuentren por debajo de los niveles de alerta y/o pre-caducados en el Almacén Central y posibles discrepancias detectadas.

• Preparar los pedidos médicos de las unidades de consumo:  Farmacias intermedias de proyectos MSF HN121, MSF HN142, staff health MSF HN123, etc. Con su respectivo packing list. 

• Si se solicita, apoyo en la revisión de botiquines del proyecto de reabastecerlos en base a cronograma, asegurando su etiquetado y llenado de hoja de registro. 

• Realizar inventarios parciales de 10 productos de forma quincenal o mensual, entregando hoja de inventario de forma digital a Gestor de farmacia para su revisión y realizar inventario totales de almacén Central antes de la realización internacionales. 

• Creación y actualización de fichas de stock de Almacén Central, procurando registrar cada movimiento de stock de forma diaría, revisar la limpieza de fichas una vez al año.

• Preparación de las donaciones y préstamos para los distintos proyectos MSF e Instituciones de salud.

• Recepción de donaciones y préstamos en Almacén Central Honduras, comparando las cantidades y fechas de caducidad del artículo en físico vrs los certificados de entrega.

• Apoyo con inventarios, rotaciones y organización del EPREP en almacén Central.

• Inventario de los productos expirados del proyecto, separación de cada item en cajas/ bolsas, empacado por lote y fecha de caducidad. Rotulando cada insumo anual al Ente gestor de destrucciones en Tegucigalpa.

• Recepción de pedidos internacionales (cargos aéreos y maritimos) y compras locales en almacén cen-tral de Tegucigalpa. Comparación de las cantidades y fechas recibidas en el pedido internacional y los packing list e informar en caso de encontrar discrepancias.

• Registrar movimientos de medicamentos controlados en las fichas de stock/registros y reportar al Supervisor cualquier discrepancia.

 

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PERFIL

REQUERIMIENTOS
Educación/Formación académica o experiencia equivalente	Esencial, secundaria. Deseable, Deseable Bachilletato, Pasante Universitario, estudios médicos afines.
Experiencia	Indispensable:  Experiencia previa indispensable de al menos un año en puestos similares relacionados al almacenamiento de stocks médicos o bodegas de medicamentos. Experiencia previa deseable en MSF u otra ONG en países en vías de desarrollo.
Idiomas	Idioma Español indispensable, deseable inglés.
Conocimientos y habilidades	Indispensable:  Conocimientos básicos de informática (word, excel e internet) Realización de inventarios, llenado de Kardex.
Competencias	Orientación a calidad y resultados L1 Trabajo en equipo y cooperación L1 Flexibilidad L1 Compromiso con los principios de MSF L1 Orientación al servicio L1 Gestión del estrés L2
Perfil	Comprometido/a con la visión de la Diversidad, la Inclusión y la Equidad.

 

 

CONDICIONES DEL PUESTO

 

Sueldo base: 20,000.00 HNL

Beneficios adicionales: apoyo en gastos médicos menores vía reembolso (limitado), ayuda para movilidad y otros de acuerdo con políticas de MSF CAMINO.  

 

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*NUESTROS SALARIOS NO SON NEGOCIABLES, DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE SALARIOS DE MÉDICOS SIN FRONTERAS, YA QUE ESTÁN DEFINIDOS MEDIANTE UNA ESCALA SALARIAL ESTÁNDAR* 

*ESTE PUESTO ES PARA PERSONAL LOCALMENTE CONTRATADO, EN CASO DE SER EXTRANJERO DEBES RESIDIR EN EL PAÍS Y CONTAR CON EL PERMISO DE TRABAJADOR VIGENTE EN EL PAÍS*  

*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS* 

*FAVOR DE TOMAR EN CUENTA LAS FECHAS DE RECLUTAMIENTO*

 

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MSF es un empleador con igualdad de oportunidades. MSF considera a todas las personas solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta etnia, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. 

 

MÉDICOS SIN FRONTERAS EN MÉXICO A.C., con domicilio en Calle Fernando Montes de Oca, número 56, Col. Condesa, 06140, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, tratará tus datos personales para realizar actividades de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de personal; crear expedientes de personal; verificar y confirmar tu identidad y datos; administración y operación de los procesos de RRHH dentro de la organización. Para más detalles, por favor revise la versión completa en: https://www.msf.mx/politica-de-privacidad/

 

 

Estás a punto de responder un cuestionario sencillo de aplicación. Las respuestas que proporciones influirán directamente en tu proceso de selección a la vacante.

Te recomendamos poner mucha antención y contestar honestamente.