• Colaborar activamente en la definición de la planificación y el presupuesto anuales y su actualización
• Dar apoyo en los pedidos de medicamentos e instrumental médico para garantizar el control de las existencias en todas las farmacias evitando caducidades, exceso de existencias y referencias agotadas y garantizando la eficacia y rentabilidad de todo el stock.
• Recabar y preparar datos fiables (inventario, consumos…) que posteriormente utilizará quien corresponda al con-feccionar los pedidos de material médico.
• Garantizar el mantenimiento adecuado de la cadena de frío, en colaboración con el equipo de logística.
• Supervisar la correcta gestión de las existencias entre todas las farmacias dentro del área del proyecto para ga-rantizar el control y los datos actualizados de los niveles de existencias, y el control general sobre los medicamen-tos y el instrumental médico.
• Garantizar que las fichas de existencias de farmacia y los inventarios se registran correctamente.
• Llevar un seguimiento de los movimientos de medicamentos e instrumental médico (entradas, salidas, destinata-rios), garantizando la calidad y evaluando su estado, así como reportando cualquier incidencia.
• Garantizar que todo el personal de farmacia conozca el color y el aspecto habitual de todos los medicamentos para que puedan identificar posibles deterioros.
• Garantizar la correcta eliminación de las medicinas caducadas.
• Garantizar las condiciones de almacenamiento en colaboración con el gestor de logística del proyecto (p.ej., hu-medad, temperatura, exposición a la luz, limpieza, control de plagas y roedores, etc.), y que la clasificación y orga-nización de los medicamentos cumpla con los protocolos de MSF.
• Garantizar que se siguen todos los procedimientos de seguridad e higiene en las farmacias del proyecto, en cuan-to a limpieza, control de plagas y roedores, etc.
• Supervisar el funcionamiento y organización de la farmacia central del proyecto y otras secciones periféricas, es-tableciendo los protocolos y procedimientos a seguir por todo el personal para garantizar la calidad del servicio proporcionado a la población y la gestión fiable de los productos y el equipo en términos de higiene y seguridad.
• Informar sobre los consumos de medicamentos e instrumental médico distribuidos según los protocolos, reportar patrones poco habituales.
• Llevar a cabo todas las tareas de reporte relacionadas con su campo de acción y responsabilidad, garantizando la consistencia y exactitud de las mismas, para ayudar en la toma de decisiones de sus superiores.
• Garantizar que todo el personal de farmacia utilice la ropa y equipo obligatorios según los protocolos, p.ej., bata blanca, guantes, etc.
• Colaborar en los reportes mensuales según las normas (reportes de situación, reportes de estadísticas médicas, etc.) 
• Planificar y supervisar, en estrecha colaboración con el departamento de Recursos Humanos, los procedimientos relacionados con el personal bajo su responsabilidad (contratación, formación/iniciación, evaluación, posible detec-ción, comunicación y desarrollo), para garantizar tanto la magnitud como la cantidad de conocimientos exigidos.

Gestión Farmacéutica y Representación Institucional

• Representar a MSF ante el Ministerio de Salud y otras autoridades locales en temas relacionados con el suministro farmacéutico, garantizando el cumplimiento de normativas nacionales y protocolos internos, incluyendo importación.
• Coordinar el abastecimiento oportuno de medicamentos y materiales médicos, asegurando la planificación eficiente de pedidos en conjunto con los equipos médicos y logísticos, así como la supervisión global de inventarios para anticipar necesidades y evitar desabastecimientos.

Gestión y Optimización del Almacenamiento:

• Garantizar las condiciones de almacenamiento en las farmacias intermedias de Tecun Uman, Esquipulas y EPREP en CDG, en colaboración con los gestores logísticos.
• Analizar y reevaluar los espacios del área de farmacia para asegurar el cumplimiento de las políticas de MSF.
• Supervisar y validar cronogramas de actividades en farmacias y almacenes médicos.
• Implementar y asegurar el cumplimiento de los SOP de farmacia en almacenes médicos, farmacias intermedias y usuarios finales

Control y Seguimiento de Inventarios:

• Implementar kobo para seguimiento de consumos ycomparar trimestralmente los consumos reales (Kobo/Isystock) con los previstos (FMC) y ajustar los patrones de inventario (donación/compra).
• Definir umbrales, puntos de alarma y existencias de seguridad, y realizar acciones preventivas/correctivas en coordinación con los referentes médicos.
• Asegurar que los inventarios de medicamentos y dispositivos médicos estén actualizados y completos, cumpliendo con el cronograma de actividades.
• Analizar y proponer mejoras en los reportes de inventario para reducir discrepancias en futuros análisis.

Coordinación de Movimientos de Stock y Logística:

• Coordinar los grandes movimientos de stock y mudanzas de farmacias/almacenes por cambios estratégicos u operacionales.
• Gestionar la rotación de existencias entre las Subbases, asegurando una adecuada colaboración y el uso eficiente de los recursos de MSF.

Colaboración con Equipos Médicos y Logísticos:

• Apoyar al equipo médico y al PMR en la planificación de pedidos de medicamentos e instrumental médico para los Puntos de Atencion de Esquipulas y Tecun Uman.
• Revisar y validar el presupuesto EPREP Guatemala junto con PMR, MedCo y Coordinador de Farmacia.
• Asegurar que el equipo logístico proporcione el mantenimiento preventivo de dispositivos médicos, biomédicos y de cadena de frío según las guías de MSF.

Formación y Capacitación del Personal:

• Asegurar que el personal clave esté capacitado en la gestión de artículos médicos especiales (controlados, cadena de frío, etc.).
• Facilitar capacitaciones y entrenamientos en buenas prácticas de farmacia para el personal de farmacia y médico.

Monitoreo de Consumos y Medicamentos Críticos:

• Realizar y analizar el reporte médico mensual y proponer mejoras para la optimización del inventario en conjunto con los referentes médicos.
• Monitorear los consumos reales de medicamentos y dispositivos médicos, reportando patrones inusuales al PMR.
• Implementar, con apoyo del coordinador de farmacia, la herramienta de Kobo para el registro de consumos reales.
• Hacer seguimiento y actualización de los artículos críticos y esenciales para los proyectos de México en coordinación con el PMR.

Gestión de Donaciones y Destrucción de Medicamentos:

• Gestionar, en conjunto con PMR y Coordinador de Farmacia, las donaciones del proyecto.
• Elaborar el listado de receptores de donaciones en la subbases de Tecun Uman, Esquipulas y CDG.
• Garantizar la correcta eliminación de medicamentos caducados, coordinando la entrega de los medicamentos a destruir respetando la regulación de Guatemala.
• Definir y seguir el cronograma de destrucción de medicamentos caducados.

REQUERIMIENTOS

Educación/Formación académica o experiencia equivalente

Título de Licenciatura en Farmacia

Experiencia

Imprescindible

• Obligatorios dos años de experiencia como encargado o gestor de farmacia.

Deseable

• Experiencia con otras organizaciones no gubernamentales será una ventaja.

Experiencia como responsable sanitario de almacén médico será una ventaja.

Idiomas

• Español Nativo
• Inglés B1-B2 (deseable)

Conocimientos y habilidades

Imprescindible

Obligatorios conocimientos informáticos (Word, Excel e internet) 

Deseable

Deseable Excel intermedio

Gestión de Farmacia, Farmacia Hospitalaria, Farmacia Comunitaria

Competencias

Gestión y desarrollo de personas L2 

Resultados y orientación a calidad L3

Trabajo en equipo y cooperación L3

Flexibilidad L3

Compromiso a los principios MSF L2