Médicos Sin Fronteras en Honduras

 

BUSCA

ASISTENTE DE FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS 

 

Para integrarse a su equipo en Ciudad de Tegucigalpa.

 

Médicos Sin Fronteras MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política. En congruencia con los valores que guían nuestra organización en todo el mundo, la oficina de MSF México y Centroamérica está comprometida con realizar acciones que promuevan la inclusión, diversidad, equidad e igualdad en la oferta laboral y todos los procesos de reclutamiento que llevamos a cabo. Buscamos atender de igual manera a la población en general, ofreciendo igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas, como miembros de la comunidad LGBTQ+, comunidades indígenas, afrodescendientes, mujeres y personas con discapacidades.

 

Conocer más sobre MSF

 

---

 

Sede de trabajo: Ciudad de Tegucigalpa

Comienzo: 16 de marzo de 2026

Duración: Contrato indeterminado, con período de prueba.

Jornada de Trabajo: Tiempo completo

Fecha límite para aplicar: 17 de febrero del 2026

 

---

OBJETIVO DEL PUESTO : Realizar tareas administrativas y hacer un seguimiento de la contabilidad de proyectos, conforme a las indicaciones del gestor de administración y los procedimientos de MSF, a fin de garantizar el cumplimiento legal y mantener un control estricto sobre los recursos financieros.

---

RESPONSABILIDADES:

• Realizar las tareas relacionadas con temas administrativos y legales, bajo la supervisión del gerente de administración, comprobando los cálculos de nómina y actualizando las fichas del personal a fin de garantizar la precisión, el cumplimento y los pagos puntuales.
• Poner en práctica procedimientos de gestión de caja a fin de garantizar el mayor control y la seguridad, y asegurar la disponibilidad de efectivo.
• Preparar contratos de empleo de conformidad con los requisitos legales, incluyendo enmiendas específicas cuando sea necesario a fin de garantizar el cumplimento de las leyes laborales y fiscales.
• Entrar datos a la base de datos de RR. HH. y los archivos de personal, y mantenerlos actualizados a fin de facilitar la administración de los procesos de RR. HH.
• Actualizar los archivos de personal en temas de la seguridad social e impositivos a fin de cumplir con todos los requisitos y obligaciones legales.
• Emitir los recibos de sueldo mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, a fin de garantizar la puntualidad y precisión de la nómina del personal.
• Emitir el recibo de sueldo final y el certificado de empleo al final de un contrato a fin de cumplir con los requisitos legales mientras se defienden los intereses de MSF.
• Hacer un seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento e informar al gestor de administración a fin de dejar tiempo suficiente para pactar una renovación o buscar otra alternativa.
• Asistir al gestor de administración en la previsión mensual de tesorería y de planificación a fin de asegurar la cobertura de necesidades diarias, adelantos de sueldo, nómina, etc.
• Procesar el pago a proveedores y mantener un control estricto de toda la documentación que se utilice, informando al gerente de administración de cualquier tipo de diferencia.
• Llevar a cabo todas las tareas y actividades contables a fin de garantizar el control estricto de los gastos y la fiabilidad de los resúmenes de cuentas y la documentación.
• Poner a disposición del personal toda la información administrativa disponible (publicación, reuniones, etc.)
• Clasificar y preparar todos los registros contables conforme lo solicite el gestor de administración.
• Archivar los documentos contables e ingresar los registros contables al software de contabilidad, con el apoyo del gestor de administración y/o gestor contable.
• Dar apoyo al gestor de administración para traducir los documentos al idioma local. Ayudar al gestor de administración en reuniones cuando lo solicita.

Responsabilidades Especificas:

Area Financiera:

• Mantener y actualizar los asientos del diario de liquidez del proyecto (caja, bancos, cheques, entre otros), registrar todas las transacciones de ingresos y egresos, asegurarse de que los saldos del diario de caja siempre reflejen la cantidad real de dinero en caja e investigar toda discrepancia; realizando los procedimientos de cierre diarios/semanales/mensuales.
• Asegurarse de que todos los recibos cumplan con los requisitos de MSF (plazos, información, firmas, etc.).
• Archivar y escanear copias impresas de documentos contables Semanalmente/mensualmente en el tiempo requerido despues de ingresar información en el software de contabilidad.
• Con apoyo de la Gestor/a de Finanzas y RRHH, realizar la verificacion de transacciones bancarias mensuales, para que estas cuadren con el saldo final mensual (conciliacion bancaria).
• Bajo supervisión de la Gestor/a de Finanzas y RRHH, envia la información necesaria para preparar la declaracion de impuestos mensualmente.
• Revisar el uso/implementación de la tabla de validacion para procesar los ingresos, reportando a la Gestor/a de FIN/HR del proyecto cualquier desviación.
• Mantener la actualizacion del seguimiento de contratos de servicios y arrendamientos, mensualmente.
• Realizar comprobantes de retencion a prestadores de servicios profesionales.
• Dar apoyo en los cierres contables mensuales y anuales
• Realizar conteos semanales de los fondos de caja chica con el/la Gestor de Finanzas y RRHH; de igual manera, a solicitud de la coordinación de finanzas durante visitas al proyecto.
• Cualquier otra función o tarea asignada directamente por el/la Gestor de Finanzas y RRHH.

Area de Recursos Humanos:

• Actualización de la base de datos de RR.HH. y de los archivos personales (físicos y digitales) para facilitar la gestión de los procesos de RR.HH. Semanalmente /Quincenalmente.
• Dar seguimiento con el equipo de coordinación de los proyectos que los procesos de valoraciones periódicas se completen para todo el personal incluyendo los objetivos de puesto y de carrera del personal.
• Apoyar al Equipo de coordinación en el seguimiento del LNA (Learning Needs Assessment) para la implementación de las necesidades de capacitación.
• Bajo supervisión del Gestor de RRHH y Finanzas y con apoyo del Equipo de coordinación, apoya el proceso de reclutamientos en el proyecto para garantizar la calidad y la transparencia de los reclutamientos, ejecutando las acciones del proceso de reclutamiento que incluyen:
  • Preparación de la descripción de puesto (junto al Gestor del área),
  • Apertura de posiciones en el sistema de gestión de aplicaciones (Greenhouse),
  • Apoyo en filtros de CVs,
  • Apoyo en coordinar pruebas técnicas, organización de entrevistas, y coordinación de criterios de selección con panelistas,
  • Seguimiento al plan de Inducción para el personal contratado en MSF.
  • Material de identificación del staff (credenciales).
• Ejecutar las tareas de cultura organizacional del proyecto que le sean delegadas por el Gestor de RRHH y de Finanzas.
• Es responsable de la gestión de visitas a los proyectos de personal de Coordinación, HQ o de otras visitas por viajes profesionales al proyecto, incluyendo asignaciones de IMS en los proyectos:
  • Preparar y enviar los documentos de bienvenida (Welcome Files) e información del viaje a los visitantes
  • Organizar gastos de viaje/viáticos/hoteles/vuelos/transportes/otros
  • Seguimiento de las sesiones de información (briefings) de las visitas.
  • Comunicar a los diferentes departmentos las visitas para asegurar la logística
• Gestión de documentos (Document management): Con apoyo del Coordinador de Recursos Humanos (HRCO) de Misión será responsable de apoyar a los puntos focales y campeones de proyectos en la actualización y organización de sus documentos en Kompas y SharePoint.
• Es responsable de la supervisión directa del personal de apoyo domestico de proyecto (Aseador/a; Cocinero/a).
• Actualiza los cuadros de la planificación de vacaciones del staff; mediante la recepción de incidencias de RRHH por parte de los Supervisores/Gestores de Equipo.
• Emite, bajo la supervisión de los/las Gestores de RRHH y Finanzas, constancias laborales.
• Bajo la supervisión del Gestor de Administración de Personal o el/la Supervisor/a de Movimientos Administrativos apoya al staff en los procedimientos migratorios del proyecto.
• Apoya en la implementación de nuevas acciones y futuros procesos de Diversidad Equidad e Inclusión (DEI), asi como en la implementacion de Protocolo para la prevención, atención y erradicacion de la violencia laboral, abusos y comportamientos inapropiados

PERFIL

REQUERIMIENTOS
Educación/Formación académica o experiencia equivalente	Deseable título universitario en finanzas, negocios o administración. Deseable a nivel secundario:  Perito Mercantil y Contador Público/ Bachillerato Técnico Profesional en Contaduría y Finanzas/ Bachillerato Técnico Profesional en Administración de Empresas.
Experiencia	Indispensable, experiencia laboral previa de un mínimo de dos años en empleos relevantes. (Reclutamiento, Preparación de nómina, Administración de caja chica, Registros contable, archivado.) Deseable experiencia en MSF u otras ONG's de los países en desarrollo. Experiencia en uso de plataformas/sistemas de Recursos Humanos, y contables.
Idiomas	Indispensable: Español (C1 mínimo) Deseable: Inglés (B1)
Conocimientos y habilidades	Indispensable, capacitación informática (Word, Excel, Internet, SharePoint). Conocimiento informáticos a nivel intermedio (Word, Power Point, Excel).
Competencias	Orientación a calidad y resultados Gestión del estrés Trabajo en equipo Flexibilidad Conductual Compromiso con los principios de Médicos Sin Fronteras

 

---

 

CONDICIONES DEL PUESTO

 

Sueldo bruto: 28,000.00 HNL

Bono por experiencia individual: 2% de aumento de salario base por año (reconocimiento de experiencia interna). 

Beneficios de acuerdo a Código del trabajo: 14vo y 13vo mes, IHSS, RAP.

Beneficios superiores a ley: 25 días de vacaciones al año.

Beneficios adicionales: seguro internacional de gastos médicos via reembolsos (incluye beneficiarios directos).

---

 

*NUESTROS SALARIOS NO SON NEGOCIABLES, DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE SALARIOS DE MÉDICOS SIN FRONTERAS, YA QUE ESTÁN DEFINIDOS MEDIANTE UNA ESCALA SALARIAL ESTÁNDAR* 

*ESTE PUESTO ES PARA PERSONAL LOCALMENTE CONTRATADO, EN CASO DE SER EXTRANJERO DEBES RESIDIR EN EL PAÍS Y CONTAR CON EL PERMISO DE TRABAJADOR VIGENTE EN EL PAÍS*  

*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS* 

*FAVOR DE TOMAR EN CUENTA LAS FECHAS DE RECLUTAMIENTO*

 

---

 

MSF es un empleador con igualdad de oportunidades. MSF considera a todas las personas solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta etnia, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. 

 

MÉDICOS SIN FRONTERAS EN MÉXICO A.C., con domicilio en Calle Fernando Montes de Oca, número 56, Col. Condesa, 06140, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, tratará tus datos personales para realizar actividades de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de personal; crear expedientes de personal; verificar y confirmar tu identidad y datos; administración y operación de los procesos de RRHH dentro de la organización. Para más detalles, por favor revise la versión completa en: https://www.msf.mx/politica-de-privacidad/

 

 

Estás a punto de responder un cuestionario sencillo de aplicación. Las respuestas que proporciones influirán directamente en tu proceso de selección a la vacante.

Te recomendamos poner mucha antención y contestar honestamente.