Médicos Sin Fronteras en México

 

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Médicos Sin Fronteras MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política. En congruencia con los valores que guían nuestra organización en todo el mundo, la oficina de MSF México y Centroamérica está comprometida con realizar acciones que promuevan la inclusión, diversidad, equidad e igualdad en la oferta laboral y todos los procesos de reclutamiento que llevamos a cabo. Buscamos atender de igual manera a la población en general, ofreciendo igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas, como miembros de la comunidad LGBTQ+, comunidades indígenas, afrodescendientes, mujeres y personas con discapacidades.

 

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Sede de trabajo: Ciudad de México 

Porcentaje de viajes requerido: 10 

Comienzo: 27 abril del 2026 

Duración: Indeterminado, con periodo de prueba de 180 días  

Jornada de Trabajo: Tiempo completo  

Modalidad: Presencial 

Fecha límite para aplicar: 22 de marzo del 2026 

 

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OBJETIVO DEL PUESTO 

Especialista administrativo responsable de la gestión de los movimientos del personal y de los procesos asociados, de acuerdo con las normas y procedimientos de Médicos Sin Fronteras (MSF) y la legislación local, con el fin de garantizar el buen desarrollo de las actividades de MSF.

 

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RESPONSABILIDADES

• En conjunto con HQ, gestionar visas, tickets de avión y procesos asociados requeridos para la llegada y salida del país, del staff internacional. 
• Coordinar los movimientos del staff (local e internacional) y formalidades administrativas relacionadas (pasaportes, visas, per diems) con los proyectos y HQ. 
• Asegurar contacto con proveedores externos para mantenerse actualizado de políticas y procedimientos relacionados con movimientos, regulación de entradas/permisos de trabajo (migraciones, UN, compañías aéreas) 
• Responsable por todas las tareas administrativas requeridas para el tránsito dentro de la capital (incluyendo transporte, briefings, asuntos financieros y hospedaje) 
• Asegurar la actualización de herramientas relacionadas con movimientos, así como la información de contactos de misión y su distribución regular (incl. Listas de movimientos y evacuación). 
• Planificar y supervisar, en coordinación con el departamento de HR, los procesos asociados (reclutamiento, capacitación/inducción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al staff bajo su responsabilidad (asistentes administrativos, staff de limpieza) para desarrollar las capacidades del personal y asegurar tanto el conocimiento como las habilidades requeridas.  
• A cargo de la preparacion de per diems, solicitudes de mantenimiento y asignaciones del servicio de limpieza, asegurando la correcta gestión de las guesthouses (mobiliario, limpieza, comida). 
• Responsable por completar la documentación requerida, de acuerdo con los estándares de MSF y la legislación local, así como del envío a HQ, según corresponda. 

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PERFIL

REQUERIMIENTOS
Educación/Formación académica o experiencia equivalente	Título de grado en Administración o estudios relacionado
Experiencia	Indispensable:  Al menos un año en manejo de administración o áreas relacionadas  Deseable: Experiencia en Turismo, Hotelería o en Atención al Cliente
Idiomas	Indispensable: Español (C1 mínimo) e Inglés (B2 mínimo)
Conocimientos y habilidades	Indispensable:  Experiencia en Tramites Migratorios  Manejo de paquetería office nivel: medio ó avanzado  Conocimiento en herramientas de gestión y organización
Competencias	Gestión y desarrollo de personal  Compromiso con los principios de MSF  Flexibilidad de comportamiento  Orientación a la calidad y a los resultados  Trabajo en equipo y cooperación

 

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CONDICIONES DEL PUESTO

Sueldo base: $32,700.00 MXN bruto mensual.   

Beneficios de acuerdo a ley federal del trabajo: 25% de prima vacacional, Seguridad Social, días festivos oficiales, etc. 

Beneficios superiores a ley:  

• Bono por experiencia individual: 2% de aumento de salario base por año (reconocimiento de experiencia interna) 
• 25 días de vacaciones al año  
• 3 días al año de licencias pagadas por casos de infortunio médico y 3 días al año de licencias pagadas por días personales. 
• Días festivos adicionales a los de ley, 30 días de aguinaldo. 
• Cobertura Médica (de acuerdo con la política interna vigente. 
• Servicio de salud Mental 

 

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* NUESTROS SALARIOS NO SON NEGOCIABLES, YA QUE ESTÁN DEFINIDOS MEDIANTE UNA ESCALA SALARIAL ESTÁNDAR DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE SALARIOS DE MÉDICOS SIN FRONTERAS* 

*ESTE PUESTO ES PARA PERSONAL LOCALMENTE CONTRATADO, EN CASO DE SER EXTRANJERO DEBES RESIDIR EN EL PAÍS Y CONTAR CON EL PERMISO DE TRABAJADOR VIGENTE EN EL PAÍS*   

*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS*

 

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MSF es un empleador con igualdad de oportunidades. MSF considera a todas las personas solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta etnia, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. 

 

MÉDICOS SIN FRONTERAS EN MÉXICO A.C., con domicilio en Calle Fernando Montes de Oca, número 56, Col. Condesa, 06140, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, tratará tus datos personales para realizar actividades de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de personal; crear expedientes de personal; verificar y confirmar tu identidad y datos; administración y operación de los procesos de RRHH dentro de la organización. Para más detalles, por favor revise la versión completa en: https://www.msf.mx/politica-de-privacidad/

 

 

Estás a punto de responder un cuestionario sencillo de aplicación. Las respuestas que proporciones influirán directamente en tu proceso de selección a la vacante.

Te recomendamos poner mucha antención y contestar honestamente.