GERENTE DE FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS

 

(Misiones Humanitarias Internacionales)

 Médicos Sin Fronteras

 

 

EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMA: 2 años

IDIOMAS: Inglés (Nivel B1-B2), Francés (Deseable)

JORNADA LABORAL: Tiempo completo

SUELDO: USD 1,500 (El primer año, la remuneración aumenta a partir del segundo año, según la experiencia previa)

UBICACIÓN: Locación Internacional (Terreno)

FECHA ESTIMADA DE INICIO: 3-6 meses después de la validación del perfil*

GASTOS CUBIERTOS POR MSF: Traslado al país, alojamiento, comidas, transporte, visa y atención médica

 

POR FAVOR ADJUNTE SU CV Y CARTA DE MOTIVACIÓN EN INGLÉS, YA QUE ES EL IDIOMA REQUERIDO PARA ESTA POSICIÓN

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OBJETIVO DE LA POSICIÓN

Planificar, coordinar e implementar actividades y políticas de Recursos Humanos, Administración y Finanzas en el proyecto de acuerdo con las obligaciones legales y los protocolos, estándares y procedimientos de MSF, con el fin de proporcionar información de calidad, confiable y transparente a la organización sobre el uso y asignación de recursos en el proyecto y para cumplir con la capacidad de Recursos Humanos requerida para lograr los objetivos del proyecto.

RESPONSABILIDADES

• En estrecha coordinación con el Coordinador del Proyecto (CP) y el Coordinador de Recursos Humanos (HRCo) y el Coordinador de Finanzas (Finance Coordinator), calcular, analizar y supervisar las necesidades operativas de Recursos Humanos y Finanzas del proyecto y el presupuesto asociado para garantizar eficientemente el tamaño y las capacidades requeridas del proyecto y la asignación adecuada de fondos según los contratos de financiamiento.
• Proponer acciones correctivas cuando sea necesario. Planificar, supervisar y asegurar la implementación, en estrecha coordinación con el HRCo, de los procesos asociados (contratación, capacitación, orientación, inducción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) del personal del proyecto para garantizar tanto el tamaño como la cantidad de conocimientos requeridos. Apoyar a los jefes de línea del proyecto en dichos procesos para mejorar las capacidades del personal, su contribución a los objetivos de la misión y para impulsar su participación activa y compromiso con MSF.
• Asesorar en la configuración y actualización del organigrama del proyecto y las descripciones de trabajo, y asistir al CP y/o líderes de equipo y supervisores en la elaboración de la planificación anual de vacaciones y turnos del personal para prever las necesidades de Recursos Humanos y garantizar la disponibilidad de Recursos Humanos para las actividades del proyecto. Garantizar que las formalidades de contratación, enmiendas y terminación de contratos para los empleados a nivel del proyecto se ajusten a las leyes laborales locales.
• Archivar y actualizar los archivos individuales de los empleados, informarles sobre sus derechos y preparar todas las declaraciones fiscales obligatorias, para garantizar el cumplimiento legal. En estrecha colaboración con el CP y el HRCo, buscar las mejores opciones para evitar y/o resolver posibles conflictos laborales en el proyecto.
• Supervisar/ejecutar procedimientos de nómina, asegurando que todos los datos relacionados con el cálculo de salarios mensuales de los empleados nacionales del proyecto se ingresen correctamente en Homere (días libres, licencias no remuneradas, licencias por enfermedad, horas extras, anticipos salariales, etc.), para garantizar el pago de salarios a tiempo y preciso.
• Bajo la supervisión del HRCo, asegurar el proceso de indexación de las escalas salariales del personal nacional en orden para garantizar la equidad interna, los ajustes por costo de vida y la correcta aplicación de las condiciones laborales en los sitios del proyecto.
• En estrecha colaboración con el CP y el HRCo, implementar los procedimientos administrativos de cualquier Memorando de Entendimiento (MoU) en vigor entre los socios locales (por ejemplo, Ministerio de Salud, etc.) y MSF.
• Implementar circuitos y flujos de trabajo (gestión de cajas de efectivo, transferencias, anticipos, procedimientos de compra, validaciones de pago, seguimiento de pagos regulares, conciliación bancaria) para anticipar los gastos a nivel del proyecto y optimizar las necesidades de efectivo y su seguridad. Implementar y supervisar procedimientos y sistemas transaccionales para garantizar prácticas contables transparentes y trazabilidad documental completa (facturas, recibos, estados bancarios, etc.), siguiendo las pautas y reglas de MSF y utilizando el software respectivo.
• Asegurar y controlar el cierre contable mensual y anual y todos los informes de Recursos Humanos, Administrativos y Financieros del Proyecto (cierre mensual de Homère y el software contable, informes de situación, etc.). Ser responsable de todos los movimientos y/o alojamiento del personal en el Proyecto.

 

PERFIL REQUERIDO

Educación y formación	Deseable:  Título en Finanzas, Administración de Negocios o Recursos Humanos
Experiencia	Esencial: Experiencia laboral de al menos dos años en trabajos relevantes y similares Deseable:  Experiencia laboral con MSF u otras ONG, en países en desarrollo
Idiomas	Esencial: Inglés (B1-B2 level) Deseable  Francés será considerado una ventaja
Manejo de plataformas	Esencial: Plataformas de colaboración de Microsoft: Microsoft Teams y Microsoft Outlook, y herramientas de productividad de Microsoft como Microsoft Word, Excel y SharePoint Deseable: HR and Financial MSF software (Homère, FFC, SAGA)
Competencias	Gestión y Desarrollo de Personas Compromiso con los Principios de MSF Flexibilidad  Orientación a Resultados y Calidad Trabajo en Equipo y Cooperación Resiliencia en contextos de crisis

 

BENEFICIOS Y PRESTACIONES: 

Remuneración mensual: en los primeros 12 meses, el bono bruto mensual aproximado es de USD $1,500. A partir del segundo año, la remuneración aumenta según la experiencia (previa y adquirida) y el nivel de responsabilidad en el campo. Cobertura de seguro privado que incluye cobertura médica y hospitalaria, discapacidad temporal y seguro de vida. La organización también tiene un plan de evacuación médica en caso necesario. Los gastos de estadía en tierra están cubiertos: alojamiento, servicios básicos, limpieza y lavandería. MSF también cubrirá otros gastos como transporte, visas, traslado al país de destino y desplazamientos en el campo. Dieta o per diem mensual: principalmente para cubrir comidas y pequeños gastos personales.

Ubicación de trabajo: Donde lo requieran las necesidades del proyecto

 

CÓMO APLICAR:

Complete el formulario a continuación y adjunte su CV y carta de motivación en inglés.

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Una vez aceptado, formará parte del Pool Internacional de MSF, y la asignación de la misión puede llevar entre 3 y 6 meses después de la validación.

Para obtener más información sobre la vida en las Misiones Humanitarias, por favor ingresar al siguiente enlace: https://www.msf.mx/proyectos-internacionales