People Experience Specialist (Internal)

Cześć!

Witamy Cię w wewnętrznym procesie rekrutacyjnym na stanowisko People Experience Specialist (rola na zastępstwo).

Przed aplikacją zapoznaj się z naszymi oczekiwaniami, opisem stanowiska.

Aby zgłosić chęć udziału w procesie wewnętrznym wypełnij formularz. CV nie jest wymagane.

Ważne, przed aplikacją chcemy zaznaczyć, że jest to rola, która wymaga obecności w biurze. Z naszego doświadczenia obecność w biurze 4 dni w tygodniu to minimum, aby móc swobodnie i komfortowo wykonywać zadania na tym stanowisku.

Budżet: 6500 - 7500 PLN brutto (dostosowany indywidualnie do doświadczenia)

Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się bezpośrednio z Magdą.

Powodzenia! 🙌

💼 Twoje zadania

👉 Budowanie najlepszego doświadczenia pracowników:

• Tworzenie atmosfery, w której ludzie czują się zaopiekowani i mogą po prostu dobrze pracować.
• Organizowanie wydarzeń firmowych - zarówno większych (np. integracje z UK), jak i mniejszych, np. celebracje milestone’ów 🎉 (i bardzo zależy nam, by to słowo zostało!).
• Koordynowanie działań CSR i wolontariatu.
• Przygotowywanie i wysyłka newslettera PsiBufet.
• Prowadzenie naszego wewnętrznego kanału komunikacji... TV PIES 📺 (tak, mamy coś takiego i jesteśmy z tego dumni!).

👉 Opieka nad biurem i wszystkim, co się w nim dzieje:

• Dbanie o przestrzeń - Twoje oko dostrzeże każdy szczegół (czy wszystko działa, czy jest czysto, gdzie brakuje kawy albo... liścia na fikusie 🌿).
• Współpraca z wieloma partnerami - firmą sprzątającą, IT supportem, administracją budynku, dostawcami.
• Zarządzanie zakupami biurowymi i spożywczymi.
• Obsługa korespondencji i paczek.
• Współpraca z zespołem People przy onboardingu i offboardingu pracowników.
• Koordynowanie podróży służbowych (Polska i zagranica).
• Usprawnianie procesów - jeśli coś da się zrobić lepiej, liczymy na Twoją inicjatywę.

---

✨ Kogo szukamy?

• Osoby z doświadczeniem w obszarze People Experience / Office Management / HR / Admin – ale równie ważne są dla nas Twoje podejście i energia.
• Kogoś, kto:
  • kocha pracę z ludźmi i dla ludzi ❤️
  • potrafi współpracować z wieloma stake-holderami (lokalnie i globalnie).
  • jest dobrze zorganizowany/-a, kreatywny/-a, uważny/-a na szczegóły.
  • czuje się odpowiedzialna/-y za biuro i dba o nie z uważnością, zaangażowaniem, troską.
  • zna angielski – codzienna współpraca z UK to norma.
  • Szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w zadaniowej pracy, ale też potrafi elastycznie reagować na niespodziewane sytuacje - w naszej codzienności zdarzają się zarówno spokojne dni, jak i projekty, które wymagają szybkiego działania.