Project Analyst/ Analyste de projet

Sagard overview:

Sagard Holdings (“Sagard”) is a multi-strategy alternative asset manager with professionals located in Canada (Montreal, Toronto), the US, Europe and Asia. Since 2016, Sagard has grown exponentially. Assets under management have expanded from US$500M to more than US$27B and Sagard’s team of diverse professionals has grown from 50 to more than 400 team members.

Sagard invests across four asset classes: private equity, credit, real estate, and venture capital. Sagard was founded by Power Corporation of Canada as a complement to its global investment holdings and serves as one of its key strategic priorities with strong, long-term growth objectives.

Sagard’s entrepreneurial DNA is palpable across our entire team and is a platform built by entrepreneurs, for entrepreneurs. Sagard looks to generate attractive returns by matching investment opportunities with flexible capital solutions and pairing entrepreneurs with teams that have deep industry knowledge. Sagard develops long-term partnerships and empowers the growth of its investments through a unique global network of portfolio companies, limited partners, advisors, and other valued relationships. 

Sagard is a UN PRI signatory and strives to measure and assess the social and economic impact it has on the people and businesses within our network, as well as on our society as a whole. 

Position overview:

As an Analyst within the Digital Solutions team at Sagard, you will play a crucial role in supporting the delivery of technology projects across various business functions. Reporting to the Director of Digital Solutions, you will work closely with project teams to facilitate project execution, ensure timely completion of deliverables, and maintain accurate project documentation. This role requires a proactive individual with strong organizational and communication skills, and will involve a significant amount of administrative work, including tracking action items, updating project plans, and coordinating activities to drive strategic initiatives forward. The successful candidate will be comfortable working in a fast-paced environment and possess a keen attention to detail.

Responsibilities: 

• Support the Director of Digital Solutions and project teams in the execution of projects across HR, Finance and Data Digital Transformation programs
• Track and manage project action items, ensuring timely follow-up and closure.
• Maintain and update project plans, status reports, and other relevant documentation.
• Coordinate project activities, including meetings, workshops, and stakeholder communications.
• Assist in the gathering and documentation of business requirements.
• Support testing and implementation efforts for new systems and applications.
• Conduct business process analysis to understand current state and identify areas for improvement.
• Elicit, document, and validate business requirements through interviews, workshops, and other techniques.
• Work with Sr. Analyst to translate business requirements into functional specifications and user stories for technical teams.
• Create process flow diagrams, use cases, and other visual representations of business processes and system functionality.

Experience & Qualifications:

• Bachelor's degree required.
• Minimum of 7 years of experience in project management or business analysis.
• Experience in asset management or financial services preferred.
• Exceptional written and verbal communication skills.
• Strong organizational and time-management skills.
• Proficiency in Microsoft Office and Google Suite. 
• Proficiency in project management & analysis software (Smartsheet, Figma) 
• Ability to work independently and as part of a team.
• Detail-oriented with a focus on accuracy and quality.
• Comfortable in a fast-paced environment with evolving priorities.

Sagard is an equal opportunity employer that values diversity in the workplace. We are therefore happy to accommodate any individual. If you require accommodations to participate in the hiring process, please contact the People & Culture team to inform them of your needs in advance.

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Aperçu de Sagard :

Sagard Holdings (« Sagard ») est un gestionnaire d’actifs alternatifs multi-stratégies comptant des professionnels situés au Canada (Montréal, Toronto), aux États-Unis, en Europe et en Asie. Depuis 2016, Sagard a connu une croissance exponentielle. Les actifs sous gestion sont passés de 500 M$ US à plus de 27 G$ US, et l’équipe, composée de professionnels aux profils variés, est passée de 50 à plus de 400 membres.

Sagard investit dans quatre grandes classes d’actifs : le capital-investissement, le crédit, l’immobilier et le capital de risque. Sagard a été fondée par Power Corporation du Canada comme complément à ses investissements mondiaux, et constitue l’une de ses principales priorités stratégiques avec des objectifs de croissance ambitieux à long terme.

L’ADN entrepreneurial de Sagard est palpable à travers toute son équipe. C’est une plateforme conçue par des entrepreneurs, pour des entrepreneurs. Sagard vise à générer des rendements attrayants en associant des opportunités d’investissement à des solutions de financement flexibles et en mettant les entrepreneurs en relation avec des équipes disposant d’une expertise sectorielle approfondie. Sagard développe des partenariats à long terme et favorise la croissance de ses investissements grâce à un réseau mondial unique d’entreprises en portefeuille, de partenaires commanditaires, de conseillers et d’autres relations clés.

Sagard est signataire des Principes pour l’investissement responsable (PRI) des Nations Unies et s’efforce de mesurer et d’évaluer l’impact social et économique qu’elle exerce sur les personnes et les entreprises de son réseau, ainsi que sur la société dans son ensemble.

Aperçu du poste :

En tant qu’Analyste au sein de l’équipe des solutions numériques de Sagard, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la mise en œuvre de projets technologiques à travers diverses fonctions d’affaires. Relevant du Directeur des solutions numériques, vous collaborerez étroitement avec les équipes projet pour faciliter l’exécution des mandats, assurer le respect des échéances et maintenir une documentation de projet précise. Ce poste requiert une personne proactive, dotée d’excellentes compétences en organisation et en communication, et impliquera un volume important de travail administratif, notamment le suivi des points d’action, la mise à jour des plans de projet et la coordination des activités visant à faire avancer les initiatives stratégiques. La personne retenue saura évoluer dans un environnement dynamique et accordera une grande attention aux détails.

Responsabilités :

• Soutenir le Directeur des solutions numériques et les équipes projet dans l’exécution des initiatives de transformation numérique des fonctions RH, Finances et Données.
• Assurer le suivi et la gestion des points d’action, en garantissant leur clôture en temps opportun.
• Maintenir et mettre à jour les plans de projet, les rapports d’avancement et autres documents pertinents.
• Coordonner les activités de projet, incluant les réunions, ateliers et communications avec les parties prenantes.
• Contribuer à la collecte et à la documentation des besoins d’affaires.
• Appuyer les efforts de tests et d’implantation de nouveaux systèmes et applications.
• Réaliser des analyses de processus d’affaires pour comprendre l’état actuel et identifier des axes d’amélioration.
• Recueillir, documenter et valider les exigences d’affaires à l’aide d’entrevues, d’ateliers et d’autres méthodes.
• Collaborer avec l’analyste principal pour traduire les exigences d’affaires en spécifications fonctionnelles et récits utilisateurs à l’intention des équipes techniques.
• Créer des diagrammes de flux, des cas d’utilisation et d’autres représentations visuelles des processus d’affaires et des fonctionnalités des systèmes.

Expérience et qualifications :

• Baccalauréat exigé.
• Minimum de 7 ans d’expérience en gestion de projets ou en analyse d’affaires.
• Expérience dans le domaine de la gestion d’actifs ou des services financiers (atout).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Maîtrise de Microsoft Office et de Google Suite.
• Maîtrise des logiciels de gestion de projets et d’analyse (Smartsheet, Figma).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail et rigueur dans la qualité du travail.
• À l’aise dans un environnement dynamique avec des priorités changeantes.

Sagard est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui valorise la diversité en milieu de travail.

Nous sommes donc heureux d’accommoder toute personne ayant des besoins particuliers. Si vous avez besoin d’adaptations pour participer au processus de recrutement, veuillez contacter l’équipe des personnes et de la culture afin de leur faire part de vos besoins à l’avance.