Corporate Clerk/Adjoint(e) juridique en droit corporatif

Sagard Overview:

Sagard is a multi-strategy alternative asset management firm active in venture capital, private equity, private credit and real estate. Sagard also engages in private wealth management through Sagard Wealth. 

Founded in 2016 and guided by the core values of entrepreneurship, innovation, collaboration, rigour and authenticity, Sagard has experienced outstanding growth. Today, the firm has more than US$32 billion under management, 190 portfolio companies and 440 professionals.

Sagard is well positioned to continue to grow substantially, organically and inorganically, pursuing its vision of becoming one of the best-performing investment management firms. 

Headquartered in Canada, Sagard currently has offices in Canada, the United States, Europe and the Middle East.

More at https://www.sagard.com/.

Position Overview

Sagard is seeking a Corporate Clerk with strong corporate legal administrative experience to support the end-to-end coordination of portfolio and fund transactions across Sagard’s strategies—especially venture capital, growth equity, and private credit.

The Corporate Clerk will play a key role in preparing, organizing, and tracking the documentation and execution steps related to investments, exits, financings, restructurings, and other complex transactions. The role requires meticulous attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to manage multiple concurrent deadlines.

Key Responsibilities

• Coordinate transaction closing logistics across venture capital, credit, and fund-level deals (e.g., equity financings, debt investments, secondary sales, redemptions).
• Assemble, format, and distribute signature packages and closing binders in coordination with deal teams, legal counsel, and third-party vendors.
• Prepare, review, and track ancillary documents, including NDAs, board resolutions, incumbency certificates, officer certificates, and closing checklists.
• Maintain internal transaction records, cap tables, corporate databases, and digital closing documentation repositories (e.g., iManage, entity management systems).
• Liaise with external counsel, compliance, tax, and operations teams to ensure proper execution, governance, and post-closing deliverables.
• Support KYC, BOI, and corporate data requests as needed across multiple jurisdictions and strategies.
• Assist in the review and formatting of internal legal documents and provide general assistance on daily matters.
• Help develop, document, and improve transaction management workflows and legal operations processes.

What We Are Looking For

• 5+ years of experience in a law firm or in-house legal department (alternative asset management or corporate law preferred).
• Deep familiarity with corporate closing processes in venture capital, private credit, or private equity.
• Proficiency with corporate governance documents, closings, and entity management best practices.
• Excellent organizational, project management, and multi-tasking skills.
• Clear and confident communicator with strong interpersonal skills.
• Comfortable working under pressure and managing shifting priorities in a dynamic environment.
• Tech-savvy and process-oriented; familiarity with iManage, Carta, or Diligent Entities is a plus.
• Bachelor’s degree or paralegal certificate preferred.

Why Join Sagard?

• Be part of a collaborative, growth-oriented legal team that acts as a strategic partner to investment, operations, and executive leadership teams.
• Gain broad exposure to a wide range of transactions across Sagard’s dynamic investment platform.
• Contribute to an organization recognized for its forward-thinking approach—winner of the 2024 Legal Innovation Award, reflecting our deep commitment to legal technology and operational excellence.
• Enjoy a high-impact role in a high-growth, international environment—with the opportunity to shape and scale legal operations as Sagard continues to expand globally.
• Grow your career alongside the growth of the firm, taking on increasing responsibility and scope as Sagard scales new strategies, regions, and asset classes.
• Develop close cross-functional relationships across the firm—including with investment teams, investor relations, tax, and finance—gaining insight into how the entire platform operates.
• Thrive in a culture that champions authenticity, collaboration, and innovation, offering a rare opportunity to make a meaningful impact from day one.

Join a legal team that is redefining how law supports business growth—combining legal acumen with commercial agility and cutting-edge technology.

Sagard is an equal opportunity employer, which values diversity in the workplace. We are therefore happy to accommodate any individual. 

If you require accommodation in order to participate in the hiring process, please contact the People & Culture team to make your needs known in advance.

Aperçu de Sagard :

Sagard est un gestionnaire d’actifs alternatifs multi-stratégies actif dans le capital de risque, le capital-investissement, le crédit privé et l’immobilier. Sagard exerce également des activités de gestion de patrimoine privé par l’intermédiaire de Sagard Wealth.

Fondée en 2016 et guidée par des valeurs fondamentales d’entrepreneuriat, d’innovation, de collaboration, de rigueur et d’authenticité, Sagard a connu une croissance remarquable. 

Aujourd’hui, la firme gère plus de 32 G$ US d’actifs, compte 190 sociétés en portefeuille et réunit 440 professionnels.

Sagard est bien positionnée pour poursuivre une croissance substantielle, tant organique qu’inorganique, en poursuivant sa vision de devenir l’une des firmes de gestion d’actifs les plus performantes.

Le siège social est au Canada, et Sagard dispose actuellement de bureaux au Canada, aux États-Unis, en Europe et au Moyen-Orient.

Plus d’informations sur www.sagard.com.

Aperçu du poste :

Sagard est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit corporatif possédant une solide expérience administrative en droit des affaires afin de soutenir la coordination de bout en bout des transactions de portefeuille et de fonds au sein des différentes stratégies de Sagard, notamment en le capital-risque, la croissance et le crédit privé.

L’adjoint(e) juridique en droit corporatif jouera un rôle clé dans la préparation, l’organisation et le suivi de la documentation et des étapes d’exécution liées aux investissements, aux sorties, aux financements, aux restructurations et à d’autres transactions complexes. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails, d’excellentes compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs échéances simultanées

Responsabilités :

• Coordonner la logistique des clôtures de transactions dans les domaines du capital-risque, du crédit et des opérations au niveau des fonds (p. ex., financements en actions, investissements en dette, ventes secondaires, rachats).
• Assembler, mettre en forme et distribuer les ensembles de signatures et les classeurs de clôture en coordination avec les équipes de transaction, les conseillers juridiques et les fournisseurs tiers.
• Préparer, examiner et assurer le suivi des documents accessoires, y compris les ententes de confidentialité (NDA), les résolutions du conseil, les certificats d’occupation de poste, les certificats d’officiers et les listes de vérification de clôture.
• Maintenir les registres internes des transactions, les tables de capitalisation, les bases de données corporatives et les dépôts numériques de documents de clôture (p. ex., iManage, systèmes de gestion d’entités).
• Assurer la liaison avec les conseillers juridiques externes, les équipes de conformité, de fiscalité et d’opérations pour garantir une exécution adéquate, une bonne gouvernance et la remise des livrables post-clôture.
• Soutenir les demandes liées à la connaissance du client (KYC), à l’information sur les bénéficiaires effectifs (BOI) et aux données corporatives, selon les besoins, dans de multiples juridictions et stratégies.
• Assister dans l’examen et la mise en forme des documents juridiques internes et offrir une assistance générale sur les questions quotidiennes.
• Aider à développer, documenter et améliorer les flux de gestion des transactions et les processus des opérations juridiques.

Expérience et qualifications :

• Plus de 5 ans d’expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (de préférence en gestion d’actifs alternatifs ou en droit des affaires).
• Excellente connaissance des processus de clôture corporative dans le domaine du capital-risque, du crédit privé ou du capital-investissement.
• Maîtrise des documents de gouvernance corporative, des clôtures et des meilleures pratiques de gestion des entités.
• Excellentes compétences organisationnelles, en gestion de projet et en multitâche.
• Communicateur(trice) clair(e) et confiant(e), doté(e) de solides compétences interpersonnelles.
• À l’aise pour travailler sous pression et gérer des priorités changeantes dans un environnement dynamique.
• À l’aise avec la technologie et orienté(e) vers les processus; la connaissance de iManage, Carta ou Diligent Entities constitue un atout.
• Un diplôme de baccalauréat ou un certificat de parajuriste est préférable.

Pourquoi rejoindre Sagard ?

• Faites partie d’une équipe juridique collaborative et axée sur la croissance qui agit comme un partenaire stratégique auprès des équipes d’investissement, d’opérations et de direction.
• Acquérez une vaste expérience grâce à un large éventail de transactions au sein de la plateforme d’investissement dynamique de Sagard.
• Contribuez à une organisation reconnue pour son approche avant-gardiste — lauréate du Prix de l’innovation juridique 2024, reflétant notre profond engagement envers la technologie juridique et l’excellence opérationnelle.
• Profitez d’un rôle à fort impact dans un environnement international en forte croissance — avec l’occasion de façonner et de développer les opérations juridiques alors que Sagard poursuit son expansion mondiale.
• Faites évoluer votre carrière en parallèle de la croissance de la firme, en assumant des responsabilités et une portée croissante alors que Sagard déploie de nouvelles stratégies, régions et classes d’actifs.
• Développez des relations interfonctionnelles étroites à travers la firme, notamment avec les équipes d’investissement, de relations investisseurs, de fiscalité et de finance — tout en acquérant une compréhension du fonctionnement global de la plateforme.
• Épanouissez-vous dans une culture qui valorise l’authenticité, la collaboration et l’innovation, offrant une occasion rare d’avoir un impact significatif dès le premier jour.

Rejoignez une équipe juridique qui redéfinit la manière dont le droit soutient la croissance des affaires — en combinant l’expertise juridique avec l’agilité commerciale et la technologie de pointe.

Sagard est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui valorise la diversité en milieu de travail.

Nous sommes donc heureux d’accommoder toute personne ayant des besoins particuliers. Si vous avez besoin d’adaptations pour participer au processus de recrutement, veuillez contacter l’équipe des Ressources humaines afin de leur faire part de vos besoins à l’avance.