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Executive Assistant (alle Geschlechter) - Berlin, Germany

Berlin, Berlin, Germany

Ihre Plattform für einfachen Zugang zur Versicherung

Simplesurance, 2012 gegründet und seit 2022 Teil der Allianz, ist ein führendes Insurtech-Unternehmen. Unsere Embedded Insurance und Servicelösungen revolutionieren und sichern Kundenerfahrungen in verschiedenen Branchen, darunter Bancassurance, Automotive, E-Commerce, Travel und Cyberspace.

Mehr als 250 Technikexpert*innen aus über 30 Nationen treiben die Vision voran, der maßgebliche Player im Bereich Connectivity zu werden. Dabei nutzen wir unter anderem unsere B2B- und B2C-Lösungen sowie unsere Kundenplattformen und Serviceportale. Simplesurance, mit dem Hauptsitz in Berlin, wird durch weitere Teams in München, Paris, Lissabon, Tokio und Mumbai unterstützt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Versicherungstechnologie auf globaler Ebene. 

Über den Job

Für unser Büro in Berlin suchen wir eine:n Executive Assistant (alle Geschlechter), der sich dem 4-köpfigen Team von Lorenz Geenen anschließen möchte. Sei Teil davon, unser Executive Management zu unterstützen und ihnen den Rücken frei zu halten. Wir setzen auf Resilienz, Wachstum und Innovation, um den Status quo zu hinterfragen – und das mit Freude, getreu unserem Motto: "Never Stop Playing".

Bleiben Sie mit den neuesten Unternehmensnachrichten auf LinkedIn auf dem Laufenden.

Hauptverantwortlichkeiten 

  • Plane, koordiniere und verwalte alle Termine für unsere drei Managing Directors
  • Unterstütze die Managing Directors umfassend bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Verwalte effizient die Terminkalender, inklusive der Reisebuchungen und unterstütze bei der Planung der Firmenevents
  • Arbeite eng mit verschiedenen Assistent:innen und Manager:innen der Allianz Gruppe zusammen

Dein Profil

  • Erfahrung mit Tools wie Microsoft Office Suite sowie Outlook und Google Workspace
  • Fähigkeit im Multi-Tasking, Organisieren und Priorisieren sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Erfahrung in einem technischen Umfeld oder im Büro-Management sowie in der Unterstützung von Führungskräften oder C-Level-Management ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Business-Englisch

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deinen Lebenslauf. Deutschkenntnisse sind jedoch zwingend erforderlich.

Was wir bieten

Bei simplesurance erhältst du ein Rundum-sorglos-Paket mit:

  • Deutschlandticket oder eine Inernetpauschale
  • 28 Urlaubstage und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Arbeiten im Ausland von bis zu 25 Tagen pro Jahr
  • Teilnahme am Mitarbeiteraktien-Programm der Allianz
  • Sabbatical: Nach deinem ersten Jahr bei simplesurance hast du Anspruch auf ein Sabbatical von bis zu 2 Monaten
  • Attraktives Refer-a-friend-Programm inklusive Bonus
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Diverse Firmenevents und -veranstaltungen mit leckerem Essen und einer tollen Atmosphäre
  • Offene Feedbackkultur und ein lösungsorientiertes Arbeitsumfeld
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Neugierig auf mehr? - Schau dir hier an, was wir sonst noch bieten.

Für deine Bewerbung

Ganz gleich, welchen Hintergrund du hast, wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben und uns dein tolles Portfolio zu senden. Bei uns zählen Chancengleichheit und Vielfalt. Wenn du Fragen hast, steht dir unser Team gerne zur Verfügung. Schick einfach eine E-Mail an jobs@simplesurance.de, und unsere talentierte Talent Acquisition Managerin, Treveka Spencer, wird sich um deine Bewerbung kümmern.

 

 

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If you are based in Germany and are willing to relocate to Berlin, please select 'Yes'.

 

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I consent to the storing and processing of my application data beyond this individual position and I am interested in getting contacted for interesting opportunities. I can withdraw my consent at any time here

Informationen zur Chancengleichheit gemäß US-Recht (das Ausfüllen ist freiwillig)

Personen, die eine Beschäftigung bei simplesurance anstreben, werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Nationalität, Alter, Geschlecht, Familienstand, Abstammung, körperliche oder geistige Behinderung, Veteranenstatus, Geschlechtsidentität oder sexuelle Orientierung berücksichtigt. Ihnen wird die Möglichkeit gegeben, die folgenden Informationen anzugeben, um uns zu helfen, die Datenerfassung, Meldung und sonstige gesetzliche Anforderungen im Zusammenhang mit Chancengleichheit/Antidiskriminierungsmaßnahmen auf Landes- und bundesstaatlicher Ebene zu erfüllen.

Das Ausfüllen des Formulars ist vollkommen freiwillig. Wie auch immer Ihre Entscheidung ausfällt, sie wird weder im Rahmen des Einstellungsverfahrens noch danach berücksichtigt. Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden in einer vertraulichen Datei gespeichert und aufbewahrt.

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Definitionen ethnischer Zugehörigkeiten

Wenn Sie glauben, zu einer der unten aufgeführten Kategorien geschützter Veteranen zu gehören, geben Sie dies bitte durch eine entsprechende Auswahl an. Als staatlicher Auftragnehmer, der dem Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act (VEVRAA) unterliegt, fordern wir diese Informationen an, um die Wirksamkeit der von uns gemäß VEVRAA unternommenen Einstellungsbemühungen zu überprüfen. Die Klassifizierung der geschützten Kategorien lautet wie folgt:

Ein „disabled veteran“ (Veteran mit Behinderung) ist einer der folgenden: ein Veteran des US-Militärs aus dem Boden-, See- oder Flugdienst, der nach den vom Secretary of Veterans Affairs verwalteten Gesetzen Anspruch auf Entschädigung hat (oder der ohne den Erhalt einer Militärpension Anspruch auf Entschädigung hätte); oder eine Person, die aufgrund einer dienstlichen Behinderung aus dem aktiven Dienst entlassen oder vom Dienst befreit wurde.

Ein „recently separated veteran“ (kürzlich entlassener Veteran) ist jeder Veteran während des Dreijahreszeitraums, der mit dem Datum der Entlassung oder der Freistellung vom aktiven Dienst im US-Militär-, Boden-, See- oder Flugdienst beginnt.

Ein „active duty wartime or campaign badge veteran“ (Kriegs- oder Kampagnenabzeichen-Veteran im aktiven Dienst) ist ein Veteran, der im aktiven Dienst im US-Militär, am Boden, in der Marine oder im Flugdienst während eines Krieges oder in einer Kampagne (Militäraktion) oder Expedition gedient hat, für die ein Kampagnenabzeichen nach den vom Verteidigungsministerium verwalteten Gesetzen genehmigt wurde.

Ein „Armed Forces Service Medal Veteran“ ist ein Veteran, der während seines aktiven Dienstes im US-Militär am Boden, in der Marine oder im Flugdienst an einer militärischen Operation der Vereinigten Staaten teilgenommen hat, für die eine Armed Forces Service Medal gemäß Executive Order 12985 verliehen wurde.

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Why are you being asked to complete this form?

We are a federal contractor or subcontractor. The law requires us to provide equal employment opportunity to qualified people with disabilities. We have a goal of having at least 7% of our workers as people with disabilities. The law says we must measure our progress towards this goal. To do this, we must ask applicants and employees if they have a disability or have ever had one. People can become disabled, so we need to ask this question at least every five years.

Completing this form is voluntary, and we hope that you will choose to do so. Your answer is confidential. No one who makes hiring decisions will see it. Your decision to complete the form and your answer will not harm you in any way. If you want to learn more about the law or this form, visit the U.S. Department of Labor’s Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) website at www.dol.gov/ofccp.

How do you know if you have a disability?

A disability is a condition that substantially limits one or more of your “major life activities.” If you have or have ever had such a condition, you are a person with a disability. Disabilities include, but are not limited to:

  • Alcohol or other substance use disorder (not currently using drugs illegally)
  • Autoimmune disorder, for example, lupus, fibromyalgia, rheumatoid arthritis, HIV/AIDS
  • Blind or low vision
  • Cancer (past or present)
  • Cardiovascular or heart disease
  • Celiac disease
  • Cerebral palsy
  • Deaf or serious difficulty hearing
  • Diabetes
  • Disfigurement, for example, disfigurement caused by burns, wounds, accidents, or congenital disorders
  • Epilepsy or other seizure disorder
  • Gastrointestinal disorders, for example, Crohn's Disease, irritable bowel syndrome
  • Intellectual or developmental disability
  • Mental health conditions, for example, depression, bipolar disorder, anxiety disorder, schizophrenia, PTSD
  • Missing limbs or partially missing limbs
  • Mobility impairment, benefiting from the use of a wheelchair, scooter, walker, leg brace(s) and/or other supports
  • Nervous system condition, for example, migraine headaches, Parkinson’s disease, multiple sclerosis (MS)
  • Neurodivergence, for example, attention-deficit/hyperactivity disorder (ADHD), autism spectrum disorder, dyslexia, dyspraxia, other learning disabilities
  • Partial or complete paralysis (any cause)
  • Pulmonary or respiratory conditions, for example, tuberculosis, asthma, emphysema
  • Short stature (dwarfism)
  • Traumatic brain injury
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Hinweis zu angemessenen Vorkehrungen

Das Bundesgesetz verlangt von den Arbeitgebern die Bereitstellung angemessener Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie angemessene Vorkehrungen benötigen, um sich für eine Stelle zu bewerben oder Ihre Arbeit auszuführen. Beispiele für angemessene Vorkehrungen sind Änderungen am Bewerbungsverfahren oder Arbeitsverfahren, die Bereitstellung von Dokumenten in einem anderen Format, die Verwendung eines Gebärdensprachdolmetschers oder die Verwendung von Spezialausrüstung.

1Abschnitt 503 des Rehabilitationsgesetzes von 1973 in der gültigen Fassung. Weitere Informationen über dieses Formular oder die Verpflichtungen von Auftragnehmern im öffentlichen Dienst zur Gleichstellung von Arbeitnehmern finden Sie auf der Website des Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) des U.S. Department of Labor unter www.dol.gov/ofccp.

ÖFFENTLICHE PFLICHTERKLÄRUNG: Nach dem Paperwork Reduction Act von 1995 sind keine Personen verpflichtet, auf eine Informationserhebung zu antworten, es sei denn, diese Erhebung weist eine gültige OMB-Kontrollnummer auf. Diese Erhebung sollte etwa 5 Minuten in Anspruch nehmen.