Assistant.e Administration (f/h) - Arachnée Productions ALTERNANCE

Assistant Administration F/H en contrat d'apprentissage

ARACHNEE PRODUCTIONS est une société de production de spectacles et de concert, filiale de Sony Music Entertainment France, représentant une grande variété d’artistes tels que Julien Doré, Matt Pokora, Booba, PLK, Jenifer, Zola, Pascal Obispo, Kyo, Dakeez

Dans le cadre de votre alternance et sous la responsabilité du Responsable Administratif et de la Chargée d’Administration vous assisterez les équipes d’ARACHNEE Productions et de SONY Music , vous participez aux missions suivantes :

• Gérer et suivre le planning des tournées
• Collecter et saisir les données administratives et logistiques de chaque concert
• Aider à la rédaction, envoyer et suivre de signature des contrats de cession, co-réaliser et promotion locale.
• Suivre chaque semaine la facturation client
• Aider à la préparation des dossiers de subventions
• Assurer les déclarations billetterie (Sacem, CNM, Sybil)
• Saisir les notes de frais de la Direction
• Préparer et suivre les dossiers de mobilité internationale (formulaires A1, visas…)
• Assurer une présence et un soutien sur les dates parisiennes (liste invitation, régie loge…)

Profil & Expérience :

Passionné.e de musique et de spectacle en général, vous connaissez ce milieu et ses acteurs.

Justifiant idéalement d’une première expérience réussie dans un service administratif, vous portez un réel intérêt aux problématiques financières, comptables et juridiques du secteur.

La maîtrise du pack office Windows (et notamment de Excel) est impérative. Niveau d’anglais opérationnel souhaité.

En intégrant Arachnée productions vous pourrez profiter de plusieurs avantages :

• Une Carte restaurant prise en charge à 60 %
• Une mutuelle avantageuse
• Des fruits frais sont mis à disposition deux fois par semaine
• Bénéficiez d’un parking pour votre vélo tout au long de l’année
• Accédez au forfait mobilité durable à hauteur 500 €/année complète
• 13^ème mois
• Le poste à pourvoir au 52/54 rue de Châteaudun 75009 Paris et à compter du 1^er trimestre au 69 Boulevard de Charonne 75011 Paris

Politique d'égalité des chances

Arachnée Productions s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou/et du handicap.

Prêt(e) à nous rejoindre et relever de nouveaux challenges ?