Repertoire Coordinator

Als Repertoire Coordinator ben je de spin in het web van het Repertoire team (Project Managers en Promotion team) in Nederland. Je zorgt dat alle organisatorische en praktische kanten van onze activiteiten voor ons local en international repertoire soepel lopen. Je bent het vraagbaken voor alle andere afdelingen binnen Sony Music. Je rapporteert aan de Head of Repertoire NL.

Wat je dagelijks doet

• Je neemt actief deel aan brainstorms en zorgt voor de praktische kant van de meetings (verzamelen van agenda topics en de notulen).
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de releaseflow (communicatie met het processing team, uitgeleverde en geplande releases checken, bewaken van de deadlines etc.)
• Je stelt wekelijks de nieuwsbrief, persberichten en e-cards op en stuurt deze uit naar de juiste mediapartners.
• Je draagt zorg voor de financiële administratie van alle activiteiten van het repertoire team (PO’s aanmaken, facturen verwerken, offertes aanvragen, nieuwe vendors creëren, re-charges in werking stellen, travel van artiesten en team).
• Je ondersteunt bij diverse productionele- en logistieke taken van events. Denk aan het voorbereiden van showcases, persdagen, writingcamps, artiesten transport, draaiboeken etc.
• Je houdt de concert- en festivalagenda bij en beheert de interne ticketlijst (guestlists, tickets voor externe partners, prijswinnaars etc.).
• Je ondersteunt het team in communicatie met artiesten, managers en externe partijen.
• Je zorgt dat alle assets, documenten, bestanden gestructureerd worden opgeslagen in onze systemen.

Wie we zoeken

Voor ons zijn skills en een goede klik even belangrijk, we versterken ons team graag met iemand die gedreven, leergierig en energiek is. Je bent een muziekliefhebber met een brede smaak - van hiphop en pop tot dance en indie rock. Een multi tasker pur sang die zorgvuldig werkt en als geen ander structuur en overzicht aanbrengt. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent flexibel buiten kantooruren als er events zijn.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in de muziek- of entertainment industrie.
• HBO werk- en denkniveau in de richting van marketing en/of communicatie.
• Vaardig in Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Je bent sociaal en communicatief sterk, ook in stressvolle situaties.
• Je bent betrouwbaar, werkt zeer secuur en gestructureerd. Je bent goed in prioriteiten stellen.
• Je bent een aanpakker, en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent flexibel en hebt geen 9-17 mentaliteit.
• Je hebt een growth-mindset, je hebt het initiatief genomen voordat iemand je iets vraagt.
• Je bent een muziekliefhebber.
• Je bent fulltime en woont in Amsterdam of omgeving.
• Je beheerst Excel, Powerpoint en Outlook. 

Wat wij jou bieden

Je komt terecht in een team van gepassioneerde collega's en krijgt de kans om te werken bij één van de grootste internationale muziekmaatschappijen. Naast een goed salarispakket met secundaire voorwaarden, een internationaal netwerk, volop kansen om je te ontwikkelen en muzikale extra's zoals evenementen, festivals en concerten creëren wij een dynamische en inspirerende werkomgeving.

We begrijpen dat je wellicht niet aan álle genoemde criteria voldoet. You know what, dat doen wij ook niet! Als je jezelf uitgedaagd voelt moedigen we je aan om nu te solliciteren!