HR Coordinator Benelux (People Experience)

Ben jij een gestructureerde en proactieve HR-professional die energie krijgt van het soepel laten verlopen van HR-processen? Word jij enthousiast van een goed georganiseerde HR-administratie en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is voor een optimale People Experience ervaring? Dan is deze rol als People eXperience (PX) Coordinator Benelux perfect voor jou!

Je werkt vanaf ons kantoor in Amsterdam, en werkt om de week een dag vanuit Brussel. Voor Nederland en België ben jij verantwoordelijk voor de operationele en administratieve HR-processen.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van HR-administratie, zoals on- en offboarding, contracten, personeelsdossiers, payroll, verlof- en ziektebeheer, leasewagens, pensioen, verzekeringen, rapportages en updaten van HR-systemen.
• Ondersteunen bij recruitment, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv’s, plannen van interviews en het werven van stagiaires.
• Coördineren en organiseren van HR-evenementen samen met de Office Manager (o.a. jubilea, afscheidborrels en DE&I events).
• Plannen en coördineren van trainingen, workshops en andere HR-gerelateerde activiteiten.
• Het aanvragen van PO’s en het verwerken van facturen van HR-leveranciers.
• Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en interne HR-beleidsregels in alle personeelsdocumentatie en processen.
• Ondersteunen bij HR-projecten, zoals onboarding platform (Appical), employee surveys en diversity, equity & inclusion-initiatieven.
• Bijdragen aan een positieve, inclusieve en high-performance werkcultuur.

Wie ben jij

• Minimaal 3 jaar ervaring als HR Coordinator.
• Sterke organisatie- en multitaskingvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, met oog voor detail.
• Discreet en vertrouwelijk in het omgaan met gevoelige informatie.
• Basiskennis van arbeidswetgeving en HR-compliancy in Nederland en België.
• Proactief en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen.
• Oplossingsgericht met een positieve instelling.
• Een teamspeler met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Flexibel en stressbestendig, je bent op je best in een dynamische werkomgeving.
• Bereid om tweewekelijks één dag op ons kantoor in Brussel te werken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, Frans is een pré.

Wat bieden wij

Je wordt onderdeel van een gepassioneerd en innovatief team binnen een van de grootste internationale muziekmaatschappijen. Hier draait alles om creativiteit, talent en vernieuwing. Vanuit onze kantoren in Amsterdam en Brussel werk je samen met inspirerende collega’s en artiesten aan de toekomst van de muziekwereld. Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt!

Wie zijn wij

Sony Music vertegenwoordigt in de Benelux als partner, de muziek van onder andere: Suzan & Freek, Lost Frequencies, SZA, Harry Styles, Adele, Beyoncé, Loïc Nottet, BLØF, Bruce Springsteen, Pommelien Thijs, Calvin Harris, Bazart, Doja Cat, en veel meer. Sony Music geldt binnen de muziekwereld als pionier met een lange historie in de muziekindustrie.

We begrijpen dat je misschien niet aan álle genoemde criteria voldoet. Als je de uitdaging aandurft, stuur ons je reactie!