Project Management Coordinator

Als Project Management Coordinator heb je een centrale rol in het Project Management team (Project Managers en Promotion team) in Nederland. Je zorgt dat alle organisatorische en praktische kanten van onze activiteiten voor onze lokale en internationale projecten soepel lopen. Je bent het vraagbaken voor alle andere afdelingen binnen Sony Music. Je rapporteert aan de Head of Project Management NL.

Wat je dagelijks doet

• Je stelt wekelijks de nieuwsbrief, persberichten en e-cards op en stuurt deze uit naar de juiste mediapartners.
• Je draagt zorg voor de financiële administratie van alle activiteiten van het Project Management team (PO’s aanmaken, facturen verwerken, offertes aanvragen, nieuwe vendors creëren, re-charges in werking stellen, travel van artiesten en team).
• Je ondersteunt bij diverse productionele- en logistieke taken van events. Denk aan het voorbereiden van showcases, persdagen, writingcamps, artiesten transport, draaiboeken etc.
• Je houdt de concert- en festivalagenda bij en beheert de interne ticketlijst (guestlists, tickets voor externe partners, prijswinnaars etc.).
• Je ondersteunt het team in communicatie met artiesten, managers en externe partijen.
• Je zorgt dat alle assets, documenten, bestanden gestructureerd worden opgeslagen in onze systemen.
• Je neemt actief deel aan en bent verantwoordelijk voor de praktische kant van de meetings met het Project Management team (verzamelen van agenda topics en de notulen).

Wie we zoeken

Voor ons zijn skills en een goede klik even belangrijk, we versterken ons team graag met iemand die gedreven, leergierig en energiek is. Je bent een muziekliefhebber met een brede smaak - van hiphop en pop tot dance en indie rock. Een multi tasker pur sang die zorgvuldig werkt en als geen ander structuur en overzicht aanbrengt. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent flexibel buiten kantooruren als er events zijn.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in de muziek- of entertainment industrie.
• HBO werk- en denkniveau in de richting van marketing en/of communicatie.
• Vaardig in Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Je bent sociaal en communicatief sterk, ook in stressvolle situaties.
• Je bent betrouwbaar, werkt zeer secuur en gestructureerd. Je bent goed in prioriteiten stellen.
• Je bent een aanpakker, en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent flexibel en hebt geen 9-17 mentaliteit.
• Je hebt een growth-mindset, je hebt het initiatief genomen voordat iemand je iets vraagt.
• Je bent een muziekliefhebber.
• Je bent fulltime en woont in Amsterdam of omgeving.
• Je beheerst Excel, Powerpoint en Outlook.

Wat wij jou bieden

Je komt terecht in een team van gepassioneerde collega's en krijgt de kans om te werken bij één van de grootste internationale muziekmaatschappijen. Naast een goed salarispakket met secundaire voorwaarden, een internationaal netwerk, volop kansen om je te ontwikkelen en muzikale extra's zoals evenementen, festivals en concerten creëren wij een dynamische en inspirerende werkomgeving.

Wie wij zijn

Wij zijn Sony Music Entertainment, een van de grootste internationale muziekmaatschappijen.

Wij vertegenwoordigen in Nederland de muziek van onder meer Adele, Beyoncé, BLØF, Bruce Springsteen, Calvin Harris, Dimitri Vegas & Like Mike, Doja Cat, Eefje de Visser, Enrique Iglesias, Gavin James, George Ezra, Justin Timberlake, King Princess, Kygo, Lost Frequencies, Mariah Carey, Martin Garrix, Nielson, Pharrell Williams, P!nk, Racoon, Rosalía, Suzan & Freek en Travis Scott. Sony Music geldt binnen de muziekwereld als innovatief koploper. Sony Music is een creatief en dynamisch bedrijf met een lange historie in de muziekindustrie.

Ons team bestaat uit 70 gepassioneerde collega’s, die toegevoegde waarde leveren aan artiesten, muziekliefhebbers en alle betrokkenen achter de schermen. Ons kantoor is gevestigd in de A’DAM Toren, waar we genieten van een panoramisch uitzicht over Amsterdam.

We begrijpen dat je wellicht niet aan álle genoemde criteria voldoet. You know what, dat doen wij ook niet! Als je jezelf uitgedaagd voelt moedigen we je aan om nu te solliciteren!