Analyste associé du service d’assistance / Service Desk Analyst (L1/Associate)

Les Films Sony Imageworks Québec Inc. sont situés sur le territoire traditionnel non cédé des Premières Nations Kanien’keha:ka (Mohawk). Nous nous engageons à respecter les terres ancestrales et à travailler avec les communautés en vue de la réconciliation.

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.700, rue Saint-Hubert, bureau 400, Montréal (QC) H2Y 0C1

À temps plein, pour un projet

Langue dans l’environnement de travail - Excellentes compétences en français et en anglais pour traiter de tous les aspects globaux de l'entreprise.

Avantages sociaux selon la politique de l’entreprise : soins de santé, remboursement des frais de scolarité, REER, congés maladie et vacances, augmentations salariales applicables. 

Description du poste
À titre d’Analyste associé du service d’assistance de niveau 1, vous serez la première ligne de soutien de l’organisation. Vous recevrez les signalements d’incidents et les demandes de service des clients internes, vous les consignerez dans le système ITSM, les résoudrez lorsque possible et les transmettrez aux niveaux 2 ou 3 si vous ne pouvez pas les régler. Vous pourrez également être affecté à certains projets ou autres initiatives lorsque le temps le permettra.

Responsabilités

Soutien au service à la clientèle
● Répondre aux demandes de service courantes en fournissant l’information nécessaire pour en assurer le traitement.
● Répartir rapidement les appels non résolus vers les personnes appropriées.
● Tenir les dossiers à jour, informer les utilisateurs de l’avancement et aviser les personnes concernées des actions entreprises.

Gestion des incidents
● Assurer la première ligne d’investigation et recueillir l’information nécessaire pour faciliter la résolution des incidents.
● Aviser les personnes concernées des actions entreprises.
● Enregistrer, catégoriser et prioriser avec précision tous les incidents entrants provenant de divers canaux, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient consignées pour un traitement efficace
● Agir comme point de communication clé lors des interruptions de service TI, en s’assurant que les parties prenantes sont informées conformément aux procédures établies
● Être responsable de l’atteinte des indicateurs de performance clés (KPI), tels que la résolution au premier contact (FCR), le temps de résolution (TTR) et le taux de satisfaction des utilisateurs (CSAT)

Installation et retrait de systèmes
● Suivre les procédures établies pour effectuer des installations simples, remplacer des éléments consommables et vérifier le bon fonctionnement des installations.
● Documenter et rendre compte du travail effectué.

Soutien réseau
● Participer à l’investigation et à la résolution de problèmes réseau.

Soutien applicatif
● Participer à l’investigation et à la résolution de problèmes liés aux applications.

Opérations de sécurité
● Exécuter des tâches simples d’administration de sécurité.
● Tenir à jour les dossiers et la documentation pertinente.

Gestion des connaissances
● Maintenir à jour les systèmes et contenus de gestion des connaissances afin de répondre aux besoins de l’entreprise.

Gestion des actifs
● Utiliser les procédures convenues pour maintenir un registre exact des actifs.
● Effectuer les activités liées à l’administration des actifs.

Qualifications
● Baccalauréat, de préférence en informatique, en génie ou dans une discipline technique connexe.
● Certification ITIL Foundation.
● 2 années ou plus d’expérience sur un helpdesk ou dans un rôle de service à la clientèle, idéalement dans l’industrie des médias.
● Expérience des techniques de gestion du service à la clientèle.
● Expérience de soutien technique dans un environnement Linux ou Windows.
● Expérience avec FreshService ou un système de gestion de services similaire.
● Esprit d’équipe marqué, excellentes habiletés de communication et interpersonnelles.
● Excellente maîtrise de l’anglais technique écrit et parlé.
● Capacité à travailler avec des équipes distribuées.

Nous valorisons les perspectives uniques et souhaitons que des talents diversifiés et distincts travaillent avec nous.  Nous encourageons les candidats de toutes identités à postuler. 

*Sony Pictures Entertainment souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous évaluons les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, au handicap, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre ou à d’autres caractéristiques protégées.

 

Les Films Sony Imageworks Québec Inc. is located on unceded and traditional territories of the Kanien'keha:ka (Mohawk) people.  

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.

700 Rue Saint-Hubert, Suite 400, Montreal QC HY2 0C1

Project based, Full Time

Language in work environment - Excellent communication skills in both French and English to deal with global aspects of business

Benefits per company policy: include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable

Sony Imageworks Vancouver is seeking a Service Desk Analyst!

Job Summary

As a Level 1 Service Desk Analyst, you will be the first line of support for the organization, receiving incident reports and service requests from internal clients, recording them in the ITSM system, resolving where possible and escalating them to Level 2 or 3 if you are unable to resolve them. You will also be assigned to certain projects or other initiatives as time permits. The successful candidate will be an ambassador for fostering positive change.

Education, Qualifications and Experience

Formal Education

• Bachelor’s degree, with a preference for Computer Science, Engineering or other technical degree or relevant experience

Professional Certifications

• ITIL Foundation Certificate

Experience

• 2+ years’ experience working on a helpdesk or other customer service role, preferably in a Media related industry
• Experience in customer service management techniques
• Experience working in a Linux or Windows environment providing technical support
• Experience working with FreshService or a similar service management system
• A true team player with great communication and interpersonal skills

Skills and Responsibilities

Customer Service Support

• Responds to common requests for service by providing information to enable fulfillment.
• Promptly allocates unresolved calls as appropriate
• Maintains records, informs users about the process and advises relevant persons of actions taken

Incident Management

• Provides first line investigation and gathers information to enable incident resolution and allocate incidents
• Accurately logs, categorizes, and prioritizes all incoming incidents from various channels, ensuring all necessary information is captured for an efficient resolution process.
• Advises relevant persons of actions taken
• Acts as a key communication point during IT service interruptions, ensuring stakeholders are informed according to established procedures.
• Accountable for achieving key performance indicators (KPIs) such as First Contact Resolution (FCR), Time to Resolution (TTR), and customer satisfaction (CSAT) scores.

Systems Installation and Removal

• Follows agreed procedures to perform simple installations, replace consumable items and check the correct working of installations
• Documents and reports on work done

Network Support

• Assists in the investigation and resolution of network problems

Application Support

• Assists in the investigation and resolution of issues relating to applications

Security Operations

• Performs simple security administration tasks. Maintains relevant records and documentation

Knowledge Management

• Maintains knowledge management systems and content to meet business needs

Asset Management

• Uses agreed procedures to maintain an accurate register of assets
• Performs activities related to the administration of assets

Other

• You will establish a clear understanding of the company's vision, goals and strategy and actively contribute to the achievement of the goals and execution of the strategy
• Results-oriented with a history of consistently meeting deadlines
• Excellent written and spoken technical English
• Ability to communicate in French an asset
• Ability to work with distributed teams

We value unique perspectives, and want diverse, unique talent to work with us. We encourage candidates from all identities to apply.

Sony Pictures Entertainment is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, age, sexual orientation, gender identity, or other protected characteristics.