Coordinateur/coordinatrice de bureau

À propos de l’entreprise  

À Torc, nous avons toujours cru que la technologie des véhicules autonomes transformera la façon dont nous voyageons, transportons la marchandise et faisons des affaires.  

Leader de la conduite autonome depuis 2007, Torc a passé plus d’une décennie à commercialiser des solutions aux côtés de partenaires chevronnés. Nous faisons maintenant partie de la famille Daimler, ce qui nous permet de nous concentrer uniquement sur le développement de logiciels pour les camions automatisés. Nous transformerons la façon dont le monde transporte la marchandise.  

Joignez-vous à notre équipe : catapultez votre carrière au sein de l’entreprise ayant contribué à créer la technologie de conduite autonome (CA). Nous sommes la première entreprise de logiciels de CA ayant eu la vision de faire équipe directement avec un constructeur de camions.  

Rencontrez l’équipe 

• Fournit un soutien administratif au site et apporte une aide générale aux employés, aux appelants et aux visiteurs. Coordonne les horaires et les calendriers, les activités interdépartementales, ainsi que les événements et les célébrations.

Ce que vous ferez 

Assistance administrative générale (90 %)

• Fournir des services d'expédition au site en préparant des étiquettes d'expédition prépayées à utiliser avec UPS, FedEx ou d'autres services de messagerie appropriés. Trier et distribuer le courrier et les colis quotidiennement.
• Aider l’équipe des finances à la réception si nécessaire.
• Fournir une assistance administrative générale aux employés, aux visiteurs et aux appelants.
• Accueillir les visiteurs, leur remettre des badges et des cartes-clés, et accompagner les invités ou les techniciens de service conformément aux protocoles de sécurité et à l'autorisation des services généraux.
• Émettre des badges d'accès pour les employés et les sous-traitants.
• Représenter Torc avec une attitude positive et professionnelle ; assurer une présence constante à la réception pendant les heures de bureau.
• Répondre rapidement aux appels, aux courriels et aux communications du bureau ; effectuer les commissions de manière efficace, selon les besoins.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, de santé, de nettoyage et de salle de pause.
• Collaborer avec les services généraux pour maintenir les conditions du bureau et coordonner les réparations.
• Maintenir la réception propre et professionnelle.
• Fournir une assistance pour la préparation et le rangement des commandes de nourriture pour les grands groupes/réunions, selon les demandes.
• Aider à des tâches et projets administratifs imprévus.

Planification d'événements (10 %)

• Aider à la planification, à la coordination et à l'exécution des événements, fêtes, célébrations et conférences.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir 

• Formation en applications informatiques, administration et technologie de bureau, ou dans d'autres domaines liés.
• Au moins deux ans d'expérience en tant que coordinateur administratif, assistant administratif ou poste équivalent.
• Connaissance des responsabilités, des systèmes et des procédures administratifs ; des principes comptables, des pratiques et des procédures de gestion des données.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat, Zoom et des outils de sondage et de planification.
• Sens des affaires et jugement, esprit d'équipe et style collaboratif.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, verbale et écrite pour établir des relations solides et établir des liens positifs avec un milieu de travail diversifié et des visiteurs, y compris le maintien d'une étiquette téléphonique appropriée et d'une image professionnelle.
• Solides compétences en gestion du temps et en organisation pour planifier, développer, coordonner les ressources, établir efficacement les priorités et gérer simultanément des demandes concurrentes dans un environnement en constante évolution et soumis à de fréquentes interruptions.
• Excellent sens du détail et excellentes compétences en matière de résolution de problèmes.
• Capacité à traiter de manière éthique les informations sensibles et confidentielles avec impartialité et professionnalisme.
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle qui nécessite des interactions avec différents départements aux États-Unis.

 

Exigences relatives aux déplacements, à la formation et à la sécurité

• Porter l'équipement de protection approprié dans les zones identifiées comme dangereuses à la suite d'une évaluation des risques.

Exigences physiques

• Soulever et transporter occasionnellement jusqu'à 40 livres
• Être flexible pour travailler occasionnellement le jour, la nuit et/ou le week-end au cours de l'année pour des événements, des projets spéciaux, etc.

La connaissance de l’anglais est exigée puisque la personne retenue devra collaborer de façon journalière avec des collègues anglophones aux États-Unis et travailler avec la documentation technique rédigée uniquement en anglais.

Avantages d’être un employé à temps plein Torc’r 

Torc se soucie de ses membres d'équipe et s'efforce de fournir des avantages et des ressources pour soutenir leur santé, leur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, ainsi que leur avenir. Notre culture est collaborative, dynamique et axée sur le travail d'équipe. Torc offre:

• Un programme de rémunération concurrentiel
• Une subvention pour le transport en commun (uniquement dans la région de Montréal)
• Une flexibilité des horaires et des vacances payées
• Des fermetures de bureau pendant les congés fériés à l’échelle de l’entreprise

À Torc, nous nous engageons à cultiver un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous célébrons l’unicité de chaque membre de l’équipe de Torc. Nous ne faisons pas de discrimination par rapport à l’origine ethnique, la religion, la couleur de peau, la nationalité, le genre (y compris la grossesse, les enfants ou autre condition médicale), l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le statut de vétéran ou les handicaps. 

Même si vous ne répondez pas à 100 % des qualifications énumérées pour ce poste, nous vous invitons à postuler. 

Pour ce poste, nous sommes ouverts à embaucher pour nos bureaux de Torc à Montréal, Québec (Canada), ou à Ann Arbor, MI (États-Unis), avec une pratique de télétravail en mode hybride. Nous sommes également ouverts à un mode de télétravail à temps plein (full time?) au Canada ou aux États-Unis pour les candidatures qui ne sont pas à proximité de nos bureaux. 

 Notre rémunération reflète le coût de la main-d'œuvre sur plusieurs marchés géographiques. Le salaire est déterminé en fonction d'un certain nombre de facteurs et peut varier en fonction des connaissances, des compétences et de l'expérience liées au poste. Le programme de rémunération globale de Torc comprend également notre prime corporative et notre régime d’options d’achat d’actions.  Selon le poste proposé, des primes d’embauche, des indemnités de relocalisation ou d’autres formes de rémunération peuvent aussi être inclus dans le cadre du programme de rémunération globale, en plus d’une gamme complète d’avantages sociaux, médicaux, financiers et/ou autres. 

Numéro de poste: 102430