Coordinador(a) municipal – El Salvador (La Paz Este, Sonsonate Este, Sonsonate Centro, Usulután Norte)

Who We Are

Peace is our commitment. The United States Institute of Peace represents the American people’s shared values and commitment to peace worldwide. We know that Peace is Security – it advances both U.S. and international security by preventing, managing, and mitigating violent conflict.

We are an independent, non-partisan institution and are actively engaged with peacebuilding efforts worldwide. Together we tackle the most challenging problems and hold fast to the possibility of a more peaceful world. To learn more about USIP programs and job openings, go to https://www.usip.org/about/careers.

If you have a passion for making the world a better place and want to have a front-row seat on the world stage, USIP is the place for you.

Quiénes somos

La paz es nuestro compromiso. El Instituto de Paz de Estados Unidos representa los valores y el compromiso con la paz mundial compartidos con el pueblo estadounidense. Sabemos que la paz es seguridad - hace avanzar tanto la seguridad de Estados Unidos como la internacional mediante la prevención, gestión y mitigación de los conflictos violentos.

Somos una institución independiente y no partidista y participamos activamente en esfuerzos de consolidación de la paz en todo el mundo. Juntos abordamos los problemas más difíciles y nos aferramos a la posibilidad de un mundo más pacífico. Para más información sobre los programas y ofertas de empleo del USIP, visite https://www.usip.org/about/careers.

Si te apasiona hacer del mundo un lugar mejor y quieres estar en primera fila en el escenario mundial, el USIP es tu lugar.

En marzo del 2024, el Programa de América Latina (LAP) de la USIP lanzó el proyecto «Fomentando el apoyo ciudadano al Estado de Derecho» en San Salvador, El Salvador, en el marco de un Acuerdo Interinstitucional (IAA) con el Departamento de Estado de los Estados Unidos - Oficina de Asuntos Internacionales de Narcóticos y Aplicación de la Ley - por un período de tres años para aumentar el apoyo público al Estado de Derecho mediante la creación de redes de partes interesadas, la facilitación de diálogos entre ciudadanos y autoridades, la involucración del público en temas locales relacionadas con el Estado de Derecho y el desarrollo de jóvenes locales en habilidades en temas de construcción de paz y liderazgo.

El/la coordinador(a) municipal tendrá su base en uno de los cuatro municipios en El Salvador: La Paz Este, Sonsonate Este, Sonsonate Centro, o Usulután Norte, será el referente municipal para el desarrollo del componente de diálogo y Estado de Derecho, pero a su vez, el/la coordinador(a) municipal tendrá un rol primordial en la implementación todos de los tres componentes del proyecto: investigación y consultas, construcción de apoyo a estado de derecho a través del dialogo, y empoderamiento juvenil. También, el/la Coordinador(a) municipal, reporta a la Oficial de Proyecto (PO) - Estado de Derecho y Diálogos de Seguridad, y trabajará en estrecha colaboración con el Oficial de Proyecto (PO) Juventud y especialista de MEL - para asegurar la alineación con la misión general del proyecto.

Entre otras actividades, el/la coordinador apoyara en la gestión de la comunicación y de las relaciones con entidades y personas claves dentro de su municipio, la organización y coordinación entre los diferentes sectores y actores de la Sociedad, a la logística y aspectos administrativos para el desarrollo de diferentes actividades de proyecto incluyendo talleres, capacitaciones y demás, y participara activamente en intercambios para aprender mejores prácticas de otras ciudades, distritos y las otras municipalidad del proyecto. El/la coordinadora también apoyara en la facilitación, desarrollo y mantenimiento de procesos de diálogo entre la sociedad, autoridades locales, proveedores de justicia y el apoyo para la creación de proyectos locales para fomentar una cultura de paz basado en el Estado de Derecho. Asimismo, será el enlace con la municipalidad y otras organizaciones sociales que se encuentren en el municipio, para facilitar la implementación de los objetivos y las actividades del proyecto. Coordinación estrecha con San Salvador para la planificación de actividades tomando en cuenta las prioridades, necesidades, y oportunidades de su municipio es esencial. 

El puesto de Coordinador municipal tiene su base en el municipio seleccionado y dependerá del Oficial de Proyecto (PO) - Estado de Derecho y Diálogos de Seguridad así también, coordinará con otros Coordinadores(as) Municipales y el Especialista en Operaciones y Finanzas (OFS) para la ejecución de proyectos sobre los municipios dónde se implementará el Proyecto. 

Este puesto es un término de tiempo completo posición de contratista de servicios personales (PSC) para un contratista del país anfitrión (de nacionalidad salvadoreña).

RESUMEN DEL PUESTO

Desarrollo e Implementación de Actividades:

• Gestiona la implementación efectiva de acciones bajo el componente 2, y las actividades de diálogo, incluyendo el apoyo para el desarrollo de planes de estudio, talleres de capacitación de socios, actividades dirigidas por la comunidad, intercambios a nivel nacional e internacionales, eventos y mesas redondas, entre otros;
• Provee reportes atmosféricos sobre su municipal, proveyendo detalles que alimenten la implementación de las actividades del proyecto. 
• Apoya en el diseño, desarrollo, coordinación y/o facilitación de diálogos comunitarios entre el gobierno municipal, los proveedores de seguridad y la sociedad.
• Identifica, fortalece, y mantiene relaciones críticas para el proyecto, incluyendo el desarrollo de relaciones dentro de los municipios, en particular con el gobierno local, proveedores de seguridad y la sociedad y la creación de alianzas estratégicas de diversos sectores la sociedad.
• Convoca, mentora, y apoya en selección y reclutamiento de participantes claves para las actividades el proyecto. 
• Redacta informes sobre los resultados de las reuniones, diálogos y consultas del proyecto realizadas en los municipios y comunidades.
• Apoya a los POs y Especialista en MEL en la redacción y presentación de documentos sobre acciones ejecutadas en los municipios.
• Apoya en el desarrollo y la revisión de los planes de proyectos y metodologías. 
• Apoya en la coordinación y logística de acciones para el buen desarrollo de investigaciones y consultorías eficaces del Proyecto y en el municipio.
• Colabora con el(a) Oficial de Proyecto (PO) Juventud y especialista de MEL, en las acciones para articulación municipal con jóvenes y en procesos relacionados a monitoreo y evaluación.
• Proporciona actualizaciones periódicas por escrito sobre el progreso de implementación para su componente y aportes para el USIP, así como para las partes interesadas del proyecto.

Administración y logística

• Garantiza que todas las actividades del Proyecto se lleven a cabo dentro de los plazos previstos y de forma que se cumplan las normas y objetivos del proyecto.
• Gestiona documentación administrativa y de logística necesaria para el desarrollo de los diálogos y otros eventos a realizar en el municipio y sus distritos.
• Cumple con las políticas y procedimientos y el uso eficaz y eficiente de los recursos financieros del USIP.
• Participa en la planificación de acciones y desarrollo de los documentos para la gestión de los ciclos de vida de las actividades municipales, incluyendo el seguimiento de las fechas de entregas y respondiendo a consultas rutinarias de los socios (gobierno local, autoridades distritales, referentes municipales/comunitarios, otros).
• Apoya al PO - Estado de Derecho y Diálogos de Seguridad en la elaboración de insumos para informes mensuales, trimestrales y anuales para las partes interesadas internacionales y externas del proyecto.
• Planifica y gestiona los eventos públicos y privados correspondientes a la planificación del Proyecto en estrecha coordinación con el Especialista en Finanzas y Operaciones y la asistente administrativa.
• Apoya en la organización de las reuniones internas y externas con los socios municipales para garantizar la ejecución puntual y eficaz de los componentes 2 y 3 del proyecto.
• Desarrolla y gestiona el calendario de ejecución del Componente 2 del Proyecto con los actores estratégicos a nivel local.
• Garantiza la organización y conservación de los documentos del Componente 2 del Proyecto en el SharePoint.

Otras tareas:

• Viaja con frecuencia a los distritos del municipio y reuniones en la sede de USIP - San Salvador. 

Realiza otras tareas asignadas.

CUALIFICACIONES

• Licenciatura en administración pública, gestión de proyectos, ciencias de la educación, ciencias políticas, resolución de conflictos, estudios para la paz, Asuntos Internacionales o campo afín en el área de las Ciencias Sociales.
• Al menos cuatro (4) años de experiencia laboral pertinente en coordinación de proyectos de preferencia en temas relacionadas al Estado de Derecho, procesos de diálogo, cultura de la legalidad o participación cívica y comunitaria, cultura de paz.
• Experiencia demostrada en diseño y ejecución de proyectos, incluida la gestión presupuestaria.
• Experiencia demostrada en la creación de alianzas entre actores locales estratégicos, incluidos el gobierno local, las organizaciones de la sociedad, proveedores de seguridad, organizaciones basadas en la fe y el sector empresarial.
• Capacidad demostrada en gestión de proyectos y aptitudes para la solución de problemas.
• Preferiblemente, experiencia en facilitación del diálogo y diseño de planes de estudio/metodologías pedagógicas.
• Capacidad para trabajar de cerca con el gobierno local, instituciones públicas y privadas, actores claves del municipio asignado.
• Capacidad para escribir en diversos formatos y para diversos públicos.
• Altas habilidades en gestión del tiempo, priorizar el trabajo y cumplir los plazos.
• Dominio oral y escrito del español. El inglés es preferible pero no obligatorio.
• Capacidad demostrada para desarrollar relaciones de trabajo eficaces. Fuertes habilidades interpersonales, incluyendo en la comunicación intercultural.
• Capacidad de trabajar de forma independiente y con poca supervisión. 
• Manejo de Microsoft Office y otros programas para la realización de informes y presentaciones.
• Este puesto se basará en uno de  estos municipios: La Paz Este, Sonsonate Este, Sonsonate Centro, Usulután Norte.
• Todos los puestos contractuales y de empleado de USIP están sujetos a la finalización favorable de una investigación de antecedentes de idoneidad.

CÓMO PRESENTAR UNA SOLICITUD

Para ser considerado para este puesto, envíe un paquete de solicitud completa que incluya

1. Solicitud de empleo completa, incluyendo títulos, fechas de contratación y requisitos salariales.
2. Carta de presentación
3. Curriculum vitae

*Se recibirá solicitudes hasta el 8 de Diciembre a la 11:59 PM hora de Washington DC

Sólo nos pondremos en contacto con los candidatos seleccionados.  

No se admiten llamadas telefónicas. Las entrevistas se programarán únicamente con cita previa.  

USIP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. USIP no discrimina en el empleo por motivos de raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo, identidad de género y orientación sexual), origen nacional, afiliación política, estado civil, discapacidad, información genética (incluyendo historial médico familiar), edad, pertenencia a una organización laboral, represalias, situación parental, servicio militar u otros factores no basados en el mérito.

In March 2024, USIP's Latin America Program (LAP) launched the project "Encouraging citizen support for the rule of law" in San Salvador, El Salvador, within the framework of an Interinstitutional Agreement (IAA) with the Department of United States State - Bureau of International Narcotics and Law Enforcement Affairs - for a period of three years to increase public support for the rule of law by creating stakeholder networks, facilitating dialogues between citizens and authorities , public involvement in local issues related to the rule of law and the development of local youth skills in peacebuilding and leadership issues.

The municipal coordinator will be based in one of the four municipalities in El Salvador: La Paz Este, Sonsonate Este, Sonsonate Centro, or Usulután Norte, and will be the municipal reference for the development of the dialogue and Rule of Law component. , but at the same time, the municipal coordinator will have a primary role in the implementation of all three components of the project: research and consultations, building support for the rule of law through dialogue, and youth empowerment. Also, the Municipal Coordinator reports to the Project Officer (PO) - Rule of Law and Security Dialogues and will work closely with the Youth Project Officer (PO) and MEL specialist - to ensure alignment with the overall mission of the project.

Among other activities, the coordinator will support the management of communication and relationships with key entities and people within their municipality, the organization and coordination between the different sectors and actors of the Society, the logistics and administrative aspects to the development of different project activities including workshops, trainings and others, and will actively participate in exchanges to learn best practices from other cities, districts and the other municipalities of the project. The coordinator will also support the facilitation, development and maintenance of dialogue processes between society, local authorities, justice providers and support for the creation of local projects to promote a culture of peace based on the rule of law. Likewise, it will be the link with the municipality and other social organizations that are in the municipality, to facilitate the implementation of the project's objectives and activities. Close coordination with San Salvador for planning activities taking into account the priorities, needs, and opportunities of each municipality is essential.

The position of Municipal Coordinator is based in the selected municipality and will report to the Project Officer (PO) - Rule of Law and Security Dialogues as well as coordinate with other Municipal Coordinators and the Operations and Finance Specialist (OFS). for the execution of projects on the municipalities where the Project will be implemented. 

This position is a full-time term, Personal Services Contractor (PSC) position for a host country contractor (Salvadoran national).

Job Brief:

Development and Implementation of Activities:

• Manages the effective implementation of actions under component 2, and dialogue activities, including support for curriculum development, partner training workshops, community-led activities, national and international exchanges, events and round tables, among others;
• Provides atmospheric reports on its municipality, providing details that feed the implementation of project activities.
• Supports the design, development, coordination and/or facilitation of community dialogues between the municipal government, security providers and society.
• Identifies, strengthens, and maintains critical relationships for the project, including the development of relationships within municipalities, particularly with local government, security providers and society and the creation of strategic alliances from various sectors of society.
• Convenes, mentors, and supports the selection and recruitment of key participants for project activities.
• Writes reports on the results of the project meetings, dialogues and consultations held in the municipalities and communities.
• Supports the POs and MEL Specialist in the drafting and presentation of documents on actions carried out in the municipalities.
• Supports the development and review of project plans and methodologies. 
• Supports the coordination and logistics of actions for the proper development of effective investigations and consultancies of the Project and in the municipality.
• Collaborates with the Youth Project Officer (PO) and MEL specialist, in actions for municipal coordination with youth and in processes related to monitoring and evaluation.
•  Provides regular written updates on implementation progress for your component and input to the USIP as well as project stakeholders.

Administration and logistics

• Ensures that all Project activities are carried out within the planned deadlines and in a manner that meets project standards and objectives.
• Manages administrative and logistical documentation necessary for the development of dialogues and other events to be held in the municipality and its districts.
• Complies with policies and procedures and the effective and efficient use of USIP financial resources.
• Participates in the planning of actions and development of documents for the management of the life cycles of municipal activities, including monitoring delivery dates and responding to routine queries from partners (local government, district authorities, municipal references). /Community, others).
• Supports the PO - Rule of Law and Security Dialogues in preparing inputs for monthly, quarterly and annual reports for international and external project stakeholders.
• Plans and manages public and private events corresponding to the Project planning in close coordination with the Finance and Operations Specialist and the administrative assistant.
• Supports the organization of internal and external meetings with municipal partners to guarantee the timely and effective execution of components 2 and 3 of the project.
• Develops and manages the execution schedule of Component 2 of the Project with strategic actors at the local level.
• Ensures the organization and conservation of the documents of Component 2 of the Project in SharePoint.

Other tasks:

• Travels frequently to the municipal districts and meetings at the USIP headquarters - San Salvador. 

Performs other assigned tasks.

Qualifications

• Bachelor's degree in public administration, project management, educational sciences, political sciences, conflict resolution, peace studies, international affairs or related field in the area of ​​Social Sciences.
• At least four (4) years of relevant work experience in project coordination, preferably in topics related to the rule of law, dialogue processes, culture of legality or civic and community participation, culture of peace.
• Demonstrated experience in project design and execution, including budget management.
• Demonstrated experience in creating alliances between strategic local actors, including local government, civil society organizations, security providers, faith-based organizations and the business sector.
• Demonstrated ability in project management and problem-solving skills.
• Preferably, experience in facilitating dialogue and designing study plans/pedagogical methodologies.
• Ability to work closely with local government, public and private institutions, key actors of the assigned municipality.
• Ability to write in diverse formats and for diverse audiences.
• High skills in time management, prioritizing work and meeting deadlines.
• Oral and written command of Spanish. English is preferred but not required. 
• Demonstrated ability to develop effective working relationships. Strong interpersonal skills, including intercultural communication.
• Ability to work independently and with little supervision. 
• Use of Microsoft Office and other programs to create reports and presentations.
• The position will be based in one of these municipalities: La Paz Este, Sonsonate Este, Sonsonate Centro, Usulután Norte.

*Applications will be accepted until December 8 at 11:59 PM Washington DC time

All USIP contract and employee positions are contingent upon the favorable completion of a suitability background investigation.  

HOW TO APPLY
To be considered for this position, please submit a complete application package consisting of:
1.  Completed employment application.
2.  Cover letter
3.  Resume 

Note: Only those applicants that are selected for further discussions will be contacted.  

USIP is an equal opportunity employer. USIP does not discriminate in employment on the basis of race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), national origin, political affiliation, marital status, disability, genetic information (including family medical history), age, membership in an employee organization, retaliation, parental status, military service, or other non-merit-based factors.”