Shared Services Analyst

The opportunity

At Valtech (legacy Kin + Carta), we’ve got opportunities to offer you — for learning; for growing; for making world-changing impact; for being a real agent of change. Our global workforce exists to unlock a better way to experience the world, and that all starts with our workplace. We’re proud of:  

• What we do 
• Our values 
• Our workplace 
• The borderless framework we work in 

Consultant en Services Partagés

Valtech recherche un Consultant en Services Partagés pour rejoindre notre équipe mondiale des Opérations People & Culture dans un rôle dynamique et global. Si vous êtes passionné par les opérations RH, l’efficacité des processus et le soutien aux employés à travers le monde, cette opportunité est faite pour vous !

 

À propos du poste

En tant que Consultant en Services Partagés, vous serez responsable de l'administration des processus RH globaux, de la gestion des systèmes RH, de la supervision des programmes d'avantages sociaux, de la tenue précise des dossiers des employés et du soutien des processus d'intégration et de départ. Vous serez le premier point de contact pour les demandes RH des employés, garantissant une expérience collaborateur exceptionnelle. Nous mettons l'accent sur l'automatisation et l'optimisation numérique afin d'améliorer continuellement les processus RH à l'échelle mondiale.

Nous recherchons un professionnel proactif et minutieux qui apprécie travailler dans un environnement multiculturel et collaborer avec des équipes réparties dans différentes régions.

 

Responsabilités principales

• Assurer le soutien tout au long du cycle de vie des employés—y compris l'intégration, l'administration des avantages sociaux, la rémunération et la gestion des départs—pour les employés au Canada et aux États-Unis.
• Gérer et maintenir des données précises sur les employés dans notre système RHIS, en garantissant l’exactitude et l’intégrité des informations.
• Servir de point de contact principal pour les employés en répondant aux demandes RH via notre Service Desk mondial.
• Collaborer efficacement avec les parties prenantes internes des équipes People pour assurer le bon fonctionnement des opérations RH.
• Contribuer à divers projets régionaux et globaux afin d'améliorer la prestation des services RH.
• Aider à la standardisation des meilleures pratiques, outils et processus pour optimiser l’efficacité.
• Travailler en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles en Europe, en Amérique du Nord et en Amérique latine pour répondre aux besoins de l’entreprise.

Chez Valtech, nous souhaitons que chaque nouvelle recrue s’épanouisse et réussisse dans son rôle. Voici les qualifications requises pour ce poste. Si vous remplissez les critères minimaux, nous vous encourageons à postuler, même si vous ne répondez pas à toutes les qualifications préférées.

 

Qualifications minimales

• 2 ans d'expérience dans un centre de services RH ou un poste généraliste en opérations RH, avec une bonne compréhension des processus et meilleures pratiques RH (ex. : intégration, départ, administration des avantages sociaux).
• Connaissance des lois et réglementations du travail au Canada.
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
• Excellente organisation, souci du détail et orientation client.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et axé sur les résultats.
• Expérience dans l’utilisation d’un système RHIS.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

 

Qualifications préférées

• Diplôme universitaire en RH, administration des affaires ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Une connaissance des lois et réglementations du travail aux États-Unis est fortement appréciée.
• Une expérience préalable dans une équipe internationale est un atout.

Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de Services Partagés dynamique et innovante, postulez dès maintenant et contribuez à façonner l’avenir des opérations People & Culture chez Valtech !

 

About Valtech 

Valtech, who recently acquired Kin + Carta, is the experience innovation company that exists to unlock a better way to experience the world. By blending crafts, categories, and cultures, our global team of 6,500 professionals in more than 60 offices help brands unlock value in a digitally accelerated world. At the intersection of insights and perspectives, we leverage the power of data, AI, creativity, and technology to achieve experience innovation for many of the world’s best-known organisations, including L’Oreal, NatWest, DWP, P&G, Volkswagen, and US department of Agriculture. 

Valtech will always be recognized not just for the quality of the work we deliver, but for all the amazing people that make it happen. We work to create an equitable workplace that gives people from all backgrounds the support they need to thrive, grow and meet their goals (whatever they may be). At Valtech, we don’t just talk about how to get things done; we transform by doing.