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Stagiaire - Gestion de comptes

Toronto, Ontario, Canada

Êtes-vous à la recherche d'une opportunité pour faire partie d'une équipe qui valorise l'innovation et la croissance ? Rêvez-vous en palettes de couleurs et en mood boards méticuleusement organisés ? L'idée d'une campagne parfaitement exécutée vous apporte-t-elle plus de joie qu'un budget parfaitement équilibré ? Si vous êtes une âme créative obsédée par les détails, VML est votre toile !

Nous sommes une agence de création, un cabinet de conseil et une puissance technologique, le tout en un, avec un siècle d'expertise combinée à notre actif. Avec plus de 30 000 employés répartis dans plus de 150 bureaux dans 64 marchés, nous sommes une famille mondiale qui valorise la connexion, l'appartenance et le pouvoir des différences.

En tant que stagiaire chez VML, vous aurez la chance de contribuer à une culture qui repousse constamment les limites et réalise un travail révolutionnaire. Notre expertise couvre l'ensemble du parcours client, de la communication au commerce, du CRM au CX, des données à la production et à la technologie.

Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe qui suscite l'inspiration et valorise les perspectives diverses. En tant que stagiaire, vous aurez l'occasion d'apprendre auprès d'experts de l'industrie et d'acquérir une expérience pratique en travaillant sur des projets qui ont un impact réel.

Nous sommes impatients de voir ce que vous apporterez. Postulez dès maintenant et créons ensemble quelque chose d'incroyable !

Qui recherchons-nous ?

En tant que stagiaire en gestion de comptes, vous apprendrez à mieux comprendre et à répondre aux besoins des entreprises et des campagnes, à résoudre les problèmes et à établir des relations professionnelles solides avec les clients. Vous aiderez à coordonner l'exécution des campagnes et des projets et fournirez un soutien général à l'équipe de gestion de comptes.

Ce que vous ferez :

  • Plongez dans les rapports d'état quotidiens ou hebdomadaires, en vous assurant que chaque chiffre et chaque détail sont exacts à 100 %.
  • Organisez les réunions d'équipe et produisez des comptes rendus de contact avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Prenez des notes de réunion précises, capturez les points d'action et transférez les actions à l'état hebdomadaire, en veillant à ce que rien ne passe entre les mailles du filet.
  • Exécutez et gérez les aspects du développement créatif et de la production des projets, en veillant à ce que tous les livrables répondent à nos normes élevées.
  • Suivez les révisions et les commentaires pour chaque tâche, en vous assurant que les informations sont documentées, communiquées aux membres de l'équipe et activement reflétées avec précision.
  • Apprenez et comprenez les processus de VML et plus encore, en devenant un maître de nos systèmes internes.
  • Planifiez, coordonnez et participez aux principales réunions avec les clients, en apportant vos idées et en assurant une communication fluide.
  • Aidez à la création et à la modification de documents commerciaux, en assurant la clarté, l'exactitude et la cohérence de la marque.
  • Aidez aux activités financières de premier niveau, telles que la rédaction des portées, la mise à jour des documents de suivi financier et la préparation de la facturation pour examen avec un superviseur, en tenant des registres impeccables.
  • Assurez-vous que les sites de collaboration sont tenus à jour, organisés et facilement accessibles.
  • Faites des recherches sur l'activité et le projet du client pour vous assurer que vous comprenez l'activité du client et le but de chaque brief, en devenant un véritable expert de ses besoins.

Qui êtes-vous et ce dont vous aurez besoin :

  • Un souci du détail implacable : Vous remarquez des choses que les autres manquent et vous êtes fier de votre exactitude. Les fautes de frappe sont votre ennemi juré !
  • Une volonté de réussir : Vous n'avez pas peur de travailler dur et de faire des efforts supplémentaires pour atteindre vos objectifs (et peut-être même un peu plus loin !).
  • Maître de l'organisation : Les feuilles de calcul sont votre terrain de jeu et vous aimez que tout soit en ordre. Le code couleur est votre super pouvoir.
  • Excellentes compétences en communication : Vous pouvez communiquer clairement et de manière concise vos idées, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier Excel) : Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de ces outils pour gérer les données et créer des rapports.
  • Une volonté d'apprendre : Vous êtes désireux d'absorber de nouvelles informations et de relever de nouveaux défis.
  • Points bonus : Si vous avez déjà classé par ordre alphabétique votre étagère à épices ou créé un tiroir à chaussettes parfaitement organisé.

Il s'agira d'une opportunité hybride au bureau de ce poste. Les dates de ce programme sont du 3 juin au 7 août.

À VML, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif stimulant qui permet également de faire avancer sa carrière. Nos initiatives d’inclusion, d’équité et d’appartenance, ainsi que la Fondation VML, reflètent notre détermination à redonner à notre prochain et à exercer une influence positive dans nos communautés et au-delà. Nos gens sont le cœur de notre organisation. Ce sont des créateurs, des faiseurs, des innovateurs, des bâtisseurs ou des penseurs qui ne propulsent pas seulement le marketing, mais aussi des expériences qui résonnent dans chaque action et interaction. Lorsque vous cliquez sur « Soumettre », les informations que vous fournirez ci-après seront envoyées à VML. Avant que vous procédiez à l’envoi, nous estimons que c’est une bonne idée de lire notre politique de confidentialité en matière de recrutement. Celle-ci explique comment nous utilisons vos renseignements personnels quand vous postulez pour obtenir un poste au sein de notre entreprise, en plus de détailler comment vous pouvez mettre à jour ou effacer les renseignements que vous nous avez fournis.

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Informations sur l'égalité d'accès à l'emploi aux États-Unis (la participation à cette enquête est facultative)

VML Canada (French) embauche sans distinction d'origine ethnique, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'âge, de sexe, d'état matrimonial, d'ascendance, de handicap physique ou mental, de statut d'ancien combattant, d'identité sexuelle ou d'orientation sexuelle. Il vous est donné ici la possibilité de fournir les informations suivantes afin de nous aider à respecter les exigences fédérales et étatiques en matière de documentation liée à l'égalité d'accès à l'emploi et d'autres prescriptions légales.

Le formulaire est entièrement facultatif. Que vous choisissiez de le remplir ou non, votre décision ne sera pas prise en compte dans le processus de recrutement ou même ultérieurement. Toutes les informations fournies seront enregistrées et conservées dans un fichier confidentiel.

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Définitions en rapport à l’appartenance raciale et ethnique

Si vous pensez appartenir à l'une des catégories d'anciens combattants protégés énumérées ci-dessous, veuillez l'indiquer en sélectionnant la catégorie appropriée. En notre qualité de fournisseur du gouvernement soumis au Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act (VEVRAA), nous demandons ces informations afin de mesurer l'efficacité des efforts positifs que nous déployons en matière de recrutement et de sensibilisation conformément au VEVRAA. La classification des catégories protégées est la suivante :

Pour être considéré comme un « ancien combattant invalide », vous devez remplir l'une des conditions suivantes : vous avez servi dans les forces militaires, terrestres, navales ou aériennes américaines et vous avez droit à une indemnisation (ou vous auriez eu droit à une indemnisation si vous ne receviez pas de pension militaire) conformément aux lois administrées par le département des Anciens combattants des États-Unis ; vous avez été démobilisé ou libéré du service actif en raison d'une invalidité liée au service.

Pour être considéré comme un « ancien combattant récemment séparé », vous devez avoir été démobilisé ou libéré du service actif il y a moins de trois ans, que vous ayez fait partie des forces militaires, terrestres, navales ou aériennes américaines.

Pour être considéré comme un « ancien combattant qui a servi en temps de guerre ou qui a reçu un insigne de campagne », vous devez avoir servi dans les forces militaires, terrestres, navales ou aériennes américaines pendant une guerre, ou avoir participé à une campagne ou une expédition pour laquelle un insigne de campagne a été délivré conformément aux lois administrées par le département de la Défense.

Pour être considéré comme un « ancien combattant décoré de la Armed Forces Service Medal », vous devez, lors de votre service dans les forces militaires, terrestres, navales ou aériennes américaines, avoir participé à une opération militaire des États-Unis pour laquelle vous avez reçu une Armed Forces Service Medal conformément à l'Executive Order 12985.

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Why are you being asked to complete this form?

We are a federal contractor or subcontractor. The law requires us to provide equal employment opportunity to qualified people with disabilities. We have a goal of having at least 7% of our workers as people with disabilities. The law says we must measure our progress towards this goal. To do this, we must ask applicants and employees if they have a disability or have ever had one. People can become disabled, so we need to ask this question at least every five years.

Completing this form is voluntary, and we hope that you will choose to do so. Your answer is confidential. No one who makes hiring decisions will see it. Your decision to complete the form and your answer will not harm you in any way. If you want to learn more about the law or this form, visit the U.S. Department of Labor’s Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) website at www.dol.gov/ofccp.

How do you know if you have a disability?

A disability is a condition that substantially limits one or more of your “major life activities.” If you have or have ever had such a condition, you are a person with a disability. Disabilities include, but are not limited to:

  • Alcohol or other substance use disorder (not currently using drugs illegally)
  • Autoimmune disorder, for example, lupus, fibromyalgia, rheumatoid arthritis, HIV/AIDS
  • Blind or low vision
  • Cancer (past or present)
  • Cardiovascular or heart disease
  • Celiac disease
  • Cerebral palsy
  • Deaf or serious difficulty hearing
  • Diabetes
  • Disfigurement, for example, disfigurement caused by burns, wounds, accidents, or congenital disorders
  • Epilepsy or other seizure disorder
  • Gastrointestinal disorders, for example, Crohn's Disease, irritable bowel syndrome
  • Intellectual or developmental disability
  • Mental health conditions, for example, depression, bipolar disorder, anxiety disorder, schizophrenia, PTSD
  • Missing limbs or partially missing limbs
  • Mobility impairment, benefiting from the use of a wheelchair, scooter, walker, leg brace(s) and/or other supports
  • Nervous system condition, for example, migraine headaches, Parkinson’s disease, multiple sclerosis (MS)
  • Neurodivergence, for example, attention-deficit/hyperactivity disorder (ADHD), autism spectrum disorder, dyslexia, dyspraxia, other learning disabilities
  • Partial or complete paralysis (any cause)
  • Pulmonary or respiratory conditions, for example, tuberculosis, asthma, emphysema
  • Short stature (dwarfism)
  • Traumatic brain injury
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Avis relatif aux aménagements raisonnables

La loi fédérale oblige les employeurs à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qualifiées. Veuillez nous indiquer si vous en avez besoin pour postuler à un poste ou pour effectuer votre travail. Ces aménagements raisonnables comprennent, entre autres, la modification du processus de candidature ou des procédures de travail, l'envoi des documents dans un format différent, le recours à un interprète en langue des signes ou l'utilisation d'un équipement spécialisé.

1Article 503 du Rehabilitation Act de 1973, tel qu'amendé. Pour plus d'informations sur ce formulaire ou sur les obligations des contractants fédéraux en matière d'égalité d'accès à l'emploi, visitez le site Web de l'Office of Federal Contract Compliance Programs du département américain du Travail à l'adresse www.dol.gov/ofccp.

DÉCLARATION D'ENGAGEMENT PUBLIC : Conformément au Paperwork Reduction Act de 1995, aucune personne n'est tenue de répondre à une enquête à moins que cette dernière ne possède un numéro de contrôle OMB valide. Cette enquête devrait prendre environ 5 minutes.