Spécialiste de l'événementiel

Joignez-vous au programme Coordinateur marketing (MC) de VML, une communauté mondiale dynamique de plus de 400 professionnels au cœur de l'écosystème marketing de Microsoft. En tant que spécialiste de l’événementiel, vous jouerez un rôle essentiel dans la concrétisation de la vision de Microsoft par l’entremise d’événements exceptionnels en présentiel. 

À propos du programme MC de VML : 

Nous sommes le moteur qui anime les campagnes marketing de Microsoft, reliant les parties prenantes internes, les centres de services mondiaux de VML et les agences externes. Notre travail a un impact direct sur la génération de clients potentiels et alimente la stratégie de vente de Microsoft.  

Au sein du programme MC, notre équipe Événements spécialisée se consacre à la conception et à l'exécution d'un portefeuille diversifié d'événements numériques mondiaux et locaux de Microsoft. 

L'opportunité : 

En tant que spécialiste de l’événementiel, vous serez l'expert.e incontournable pour l'exécution d'événements en présentiel impeccables. Vous exploiterez votre expertise des outils et des services marketing modernes pour offrir des expériences percutantes qui s'arriment aux objectifs des clients et répondent aux principaux défis commerciaux. Vous jouerez un rôle clé pour garantir le succès de chaque événement, du concept initial à l'analyse post-événement.

Responsabilités : 

• Gérer tous les aspects de la préparation des événements (sur site et numériques), y compris la réservation des lieux, la gestion du budget, l’ordre du jour des participants et la création d'actifs. 

• Superviser l'exécution des événements en présentiel, en gérant l'enregistrement, la coordination des intervenants et les relations avec les fournisseurs. 

• Devenir un expert des plateformes événementielles et des derniers événements du programme MC. 

• Fournir des rapports complets sur la performance des événements, y compris l'analyse budgétaire, les informations sur les dépenses et les leçons à tirer. 
• Partager les pratiques exemplaires et les réussites en plus de contribuer à l'amélioration continue de nos services événementiels. 

Compétences : 

• Minimum de 2 ans d'expérience dans des initiatives liées au marketing, dont plus d'un an dans la gestion d'événements, de projets ou de comptes. 

• Solide compréhension des règles et processus de l'entreprise, y compris la protection des données et les directives de la marque. 

• Compétences avérées en gestion de projet avec une expérience démontrée du respect des délais et de la prise en charge des indicateurs clés de performance (KPI). 

• Maîtrise des outils et des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). 

• Excellentes compétences en communication avec capacité de présenter des informations complexes de manière claire et concise. 

• Aisance dans les interactions avec les clients et les parties prenantes tierces. 

• Capacité à gérer plusieurs événements simultanément et à hiérarchiser efficacement les tâches. 

• Esprit de collaboration avec capacité d'établir des relations de travail solides avec des équipes diverses. 

• Solides compétences en résolution de problèmes et souci du détail. 

• Maîtrise de l'anglais et du français. 

À VML, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif stimulant qui permet également de faire avancer sa carrière. Nos initiatives d’inclusion, d’équité et d’appartenance, ainsi que la Fondation VML, reflètent notre détermination à redonner à notre prochain et à exercer une influence positive dans nos communautés et au-delà. Nos gens sont le cœur de notre organisation. Ce sont des créateurs, des faiseurs, des innovateurs, des bâtisseurs ou des penseurs qui ne propulsent pas seulement le marketing, mais aussi des expériences qui résonnent dans chaque action et interaction. Lorsque vous cliquez sur « Soumettre », les informations que vous fournirez ci-après seront envoyées à VML. Avant que vous procédiez à l’envoi, nous estimons que c’est une bonne idée de lire notre politique de confidentialité en matière de recrutement. Celle-ci explique comment nous utilisons vos renseignements personnels quand vous postulez pour obtenir un poste au sein de notre entreprise, en plus de détailler comment vous pouvez mettre à jour ou effacer les renseignements que vous nous avez fournis.