Gestor de Facilities & Administrativo - São Paulo (PJ)

São Paulo
  • Local: São Paulo – SP
  • Modelo: Presencial (Segunda-Quinta)
  • Contratação: Pessoa Jurídica (PJ)
  • Contrato: 1 ano, com potencial de renovação
  • Principal ponto de contato: área de Gestão de Pessoas

Sobre a posição

Esta é uma posição no modelo de contrato por prestação de serviços (PJ), não configurando vínculo empregatício. A pessoa contratada atuará como consultora, sendo responsável pela entrega dos serviços de operações de escritório e workplace dentro de um escopo claramente definido.

O consultor terá autonomia na forma de execução das atividades, mantendo independência na gestão da rotina e podendo prestar serviços a outros clientes, desde que não haja conflito de interesses.

O objetivo da posição é garantir a gestão eficiente da operação e da experiência do escritório de São Paulo, assegurando um ambiente funcional, organizado, seguro e alinhado à cultura da VTEX, com alto padrão de execução e senso de responsabilidade sobre o espaço.

 

Escopo dos serviços prestados

Gestão de Operações & Facilities

  • Gestão da empresa de manutenção (contrato, controle de custos, pagamentos e performance)
  • Interface com fornecedores (limpeza, manutenção, dedetização, café, catering, audiovisual, etc.)
  • Acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas (ar-condicionado, elétrica, gás, mobiliário, equipamentos eletrônicos)
  • Controle de estoque (itens de limpeza, reparos, snacks, bebidas, brindes)
  • Gestão de lockers, achados e perdidos e encomendas
  • Governança de acessos ao escritório
  • Gestão de estacionamento (selos fixos e rotativos)
  • Garantir lançamento correto de faturas no centro de custo apropriado

 Segurança & Compliance

  • Gestão de itens de segurança (extintores, revisões elétricas e de gás)
  • Participação e organização de treinamentos de brigada de incêndio
  • Mapeamento e comunicação de rotas de fuga
  • Gestão de contatos de emergência
  • Garantir conformidade com exigências prediais

Gestão Administrativa & Financeira

  • Controle e acompanhamento de orçamento do escritório
  • Recebimento, organização e envio de notas fiscais
  • Gestão de pagamentos e acompanhamento de contratos
  • Levantamento de concorrência e negociação com fornecedores
  • Controle de horas extras administrativas (quando aplicável)

Eventos & Suporte à Experiência do Escritório

  • Coordenar e apoiar iniciativas presenciais, como Office Weeks, happy hours do time e encontros internos.
  • Buscar e negociar tarifas corporativas com hotéis locais.
  • Pesquisar opções de hotéis e coletar cotações para análise interna.
  • Coordenar reservas após aprovação interna.
  • Atuar como suporte local/logístico para eventos e visitas aprovadas.
  • Gerenciar reservas e logística para executivos e membros do time em visita.
  • Avaliar continuamente a experiência do escritório e recomendar melhorias, otimizando o uso do espaço, os serviços locais e as iniciativas para melhor atender às necessidades do time.
  • Gestão de café da manhã e happy hours (fornecedores, orçamento, organização, calendário)
  • Abastecimento de snacks e bebidas
  • Comunicação do calendário mensal de eventos
  • Monitoramento contínuo da experiência do escritório e implementação de melhorias

Requisitos

  • Experiência prévia em Office Management, Workplace Experience, Facilities ou áreas correlatas

  • Forte capacidade organizacional e de priorização

  • Experiência com gestão de fornecedores e negociação

  • Atenção a detalhes e senso de dono

  • Capacidade de atuar de forma autônoma

  • Inglês intermediário ou avançado (desejável)

  • Disponibilidade: Preferencialmente pela manhã, com flexibilidade para cobrir Happy Hours e Eventos 

Remuneração

Faixa mensal: R$ 4.500 – R$ 5.500

(O valor final será definido de acordo com escopo, disponibilidade e experiência da pessoa candidata.)

Informações Importantes

  • Esta é uma contratação no modelo prestação de serviços (Pessoa Jurídica). Não se trata de uma posição CLT.
  • A pessoa contratada será responsável pelos seus próprios tributos, encargos e obrigações legais.
  • Não há cláusula de exclusividade, podendo prestar serviços para outros clientes, desde que não haja conflito de interesses.
  • Um contrato formal de prestação de serviços definirá escopo, valores, confidencialidade e propriedade intelectual.
  • É necessário residir em São Paulo – SP e ter disponibilidade para atuação presencial no escritório.
 

About VTEX

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