Workplace & Rituals Specialist

Rio de Janeiro

SOBRE A VAGA

Nesta posição de especialista, você atuará como ponto focal na condução operacional das frentes de Workplace e Rituals Globais.
Suas responsabilidades incluem:
  • Rituais Globais e Eventos: Ter papel ativo na condução de rituais institucionais globais e da área de Tech (como reuniões gerais da empresa, eventos online e presenciais), atuando na operação e suporte técnico, coordenação de pautas, operação audiovisual, condução de backstage, tradução e resolução de imprevistos em tempo real, além de apoiar a execução do Onboarding Institucional Global.
  • Processos e Melhoria Contínua: Acompanhar e garantir a entrega de relatórios da área, atuar na criação e revisão de SOPs e liderar projetos de melhoria contínua utilizando automação e IA.
  • Gestão de Escritórios e Infraestrutura: Acompanhar a operação, processos de saúde e segurança, supervisionar serviços de manutenção e realizar gestão de fornecedores para diversos escritórios, incluindo o do Rio de Janeiro que é o maior escritório da VTEX no Brasil.
  • Rotinas Administrativas e Financeiras: Executar rotina financeira da área, fechamento mensal e acompanhamento orçamentário.
A posição tem perfil técnico e de execução analítica, com forte foco em gerenciamento de riscos, compliance e condução de projetos ponta a ponta.

SOBRE O TIME

Nosso time de Workplace & Rituals atua em um ambiente global e altamente dinâmico, responsável por garantir a excelência operacional dos nossos escritórios e criar experiências marcantes em nossos rituais e eventos globais (online e presenciais). Trabalhamos de forma extremamente colaborativa, onde o alinhamento, as revisões constantes e o suporte mútuo fazem parte da rotina diária — o resultado é sempre do time, não de uma pessoa isoladamente.

Buscamos manter a eficiência operacional e financeira da área, a conformidade de processos e a alta qualidade da infraestrutura física e dos eventos, garantindo que nossos colaboradores tenham uma experiência incrível e que nossos rituais institucionais rodem com perfeita execução.

QUEM É VOCÊ

  • Gerencia projetos de ponta a ponta e possui histórico comprovado em melhoria de processos baseada em dados.
  • Destaca-se em cenários abertos ou ambíguos, trazendo estrutura, organização e calma para a operação.
  • Possui forte visão crítica para avaliar processos sob a perspectiva de gestão de riscos, aplicando raciocínio jurídico e de compliance.
  • Constrói relacionamentos sólidos com stakeholders de diferentes níveis e sabe ler cenários, reunindo contexto e fazendo as perguntas certas antes de tomar decisões.
  • Tem atenção minuciosa aos detalhes, identificando erros e oportunidades de melhoria para corrigi-los seguindo processos do time e da VTEX.
  • Organiza ideias de forma lógica e visual, garantindo que as mensagens principais se destaquem à primeira vista.
  • Tem disponibilidade para viagens frequentes pelo Brasil e, ocasionalmente, viagens internacionais (como para o escritório de Lisboa), além de flexibilidade para atuar em eventos ou acompanhar manutenções nos escritórios em finais de semana ou feriados quando necessário.
  • Possui inglês avançado (espanhol é um diferencial), considerando a exposição global do papel.

SOBRE A VTEX

A VTEX (NYSE: VTEX) é a plataforma de comércio compostável e completa para marcas e varejistas líderes nos setores B2B e B2C. Nossa plataforma permite que grandes marcas e varejistas modernizem suas arquiteturas tecnológicas e reduzam custos de manutenção ao integrar profundamente funcionalidades de e-commerce, marketplace e OMS. Fundada no Brasil, a VTEX expandiu-se globalmente e hoje conta com a confiança de mais de 2.600 clientes corporativos em 43 países.

BENEFÍCIOS

  • Programa anual de participação nos lucros e elegibilidade a equity;

  • Planos de saúde, odontológico e seguro de vida com cobertura nacional custeados pela VTEX;

  • Orçamento anual para desenvolvimento profissional em Tech;

  • Programa de incentivo ao desenvolvimento de idiomas (Inglês, Espanhol, Português);

  • Vale refeição e alimentação flexível;

  • Licenças parentais estendidas;

  • Auxílio-creche;

  • Programa de bem-estar (Wellness);

  • Frete grátis em mais de 1.000 lojas VTEX.

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(A Public Officer stands for anyone who, even if transitionally, occasionally or without remuneration, holds a position, employment or public function in government bodies, state entities or diplomatic representations, as well as in legal entities controlled, directly or indirectly, by the government or in international public organizations.)

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 * The transcription will be used to document your responses, assist the interviewer, and support VTEX's internal analysis of its people assessment practices, and will be treated with full confidentiality in accordance with applicable privacy laws. For more information, please review VTEX Hiring Privacy Notice: https://www.vtex.com/en-us/trust/hiring-notice/    

* A transcrição será utilizada para registro das suas respostas, assistência ao entrevistador e análise interna das práticas de avaliação de pessoas da VTEX, e será tratada com total confidencialidade, em conformidade com as leis de privacidade aplicáveis. Para mais informações, consulte o Aviso de Privacidade de Recrutamento da VTEX: https://www.vtex.com/en-us/trust/hiring-notice/

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