Comptable – Paie & Dépenses

Concrètement à quoi va ressembler ton poste ? 

En tant que comptable spécialisé au sein de l’équipe Finance chez Workleap, ta responsabilité principale est de soutenir les sous-fonctions de traitement de la paie et de comptabilisation des dépenses de l'entreprise, toujours avec le souci d’assurer l’exactitude des registres financiers de l’entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe pour soutenir les opérations comptables quotidiennes et le processus de clôture mensuel. Le rôle de comptable requiert une grande attention aux détails, en plus d’être hautement organisé-e  et responsable pour atteindre les résultats souhaités.   

Les principales responsabilités 

• Collaborer avec la Gestionnaire de la paie pour exécuter le traitement de la paie, assurer des paiements précis et à temps, et gérer les données des employés dans les systèmes. 
• Vérifier et rapprocher les données de paie pour garantir la conformité aux politiques internes et aux réglementations. 
• Enregistrer, catégoriser et rapprocher les rapports de dépenses des employés et les transactions par carte de crédit dans le système comptable. 
• Traiter les factures fournisseurs, suivre les approbations, et gérer les paiements tout en codant correctement les dépenses au grand livre. 
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en préparant des écritures comptables et en conciliant les comptes liés à la paie et aux dépenses. 
• Contribuer à l’optimisation et à l’automatisation des processus de paie et de gestion des dépenses. 
• Soutenir la conformité fiscale et participer à la mise à jour des politiques de paie et de dépenses. 

Qui est l’équipe que tu vas rejoindre ?  

Finance chez Workleap est une équipe dynamique de professionnels qui valorisent la performance de l’équipe et le développement de chacun de ses membres. L’équipe est passionnée par l’innovation dans son approche de la comptabilité au quotidien. Nous utilisons des processus numériques, soutenus par la technologie du cloud, l’automatisation et l’intégration de logiciels.  

Quels sont les prochains défis qui attendent ton équipe ? 

• Implantation de Netsuite ERP 
• Examen complet des politiques et pratiques en matière de paie et de gestion des dépenses 

Qualifications 

• Tu as une formation en comptabilité (universitaire ou collégiale). Titre de CPA non requis. 
• Tu as de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de traitement de la paie. 
• Tu es bilingue anglais et français (communication écrite et orale). 
• Tu as une grande capacité d'organisation.  
• Tu aimes le travail d’équipe.   
• Tu es orienté-e solutions.   
• Tu sais t’adapter rapidement.   
• Tu veux t’améliorer chaque jour.   
• Tu connais bien la suite Office, tu maîtrises Excel.   
• Tu es agile avec les technologies.  

Des atouts 

• Expérience avec le système de paie Employeur D (Desjardins) 
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) 
• Bonne connaissance de Xero ou Netsuite ERP 
• Expérience avec la gestion de la paie pancanadienne et américaine