Engagement Manager – Multi-Projekt-Setup & Value Delivery Framework

Xebia erweitert die Grenzen des Möglichen! Wir sind nicht bloss Berater - wir sind Pioniere, die in die Welt der Technologie eindringen und unseren Kunden leidenschaftlich und ambitioniert dabei helfen, ihre digitale Transformation voranzutreiben. Mit über 1.200 Microsoft-Experten, darunter 24 Microsoft MVPs und 5 Microsoft Regional Directors, besitzt Xebia ein umfassendes Fachwissen in Microsoft-Technologien sowie ein tiefes Verständnis des gesamten technologischen Ökosystems.

 

Als Engagement Manager verantwortest du die ganzheitliche Steuerung und Administration mehrerer paralleler Kundenprojekte. Dein Fokus liegt auf Qualität, Transparenz, finanzieller Steuerung sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Engagement- & Value-Delivery-Frameworks. Du sorgst dafür, dass unsere Projekte sauber aufgesetzt, professionell gesteuert und wirtschaftlich erfolgreich umgesetzt werden – vom kleinen Schulungsprojekt bis hin zu größeren Migrationsvorhaben. 

Deine Hauptverantwortungen

• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen mit tiefem Verständnis für Ziele, Erwartungen und Business Value

• Planung, Steuerung und Überwachung mehrerer  Projekte im IT-Umfeld parallel (Schwerpunkt: viele kleinere Projekte, vereinzelt ein größeres mit inhaltlicher Projektleitung)

• Administrative Gesamtverantwortung für größere Projekte und Schulungsprogramme (Termin-, Budget-, Ressourcen- und Vertragsmanagement)

• Übernahme der inhaltlichen Projektleitung bei ausgewählten Vorhaben (z. B. Migrationen, strategisch relevante Initiativen)

• Sicherstellung von Qualität, Struktur und Prozessorientierung über alle Projekte hinweg

• Anwendung und Weiterentwicklung des Engagement Management & Value Delivery Frameworks

• Vorausschauende, transparente Planung Steuerung von Budget, Forecast und Abrechnung (Fixed Price & Time & Material) inklusive Change-Request-Management gemäß Vertrag

• Tracking von Fortschritt, KPIs und Meilensteinen sowie proaktives Risiko- und Eskalationsmanagement

• Aufbau und Koordination erfolgreicher Projektteams (inkl. Mischteams aus Kunden- und Provider-Ressourcen)

• Sicherstellung klarer Kommunikation und hoher Transparenz gegenüber Kunden, Stakeholdern und internen Teams

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Delivery, Finance und Management

• Arbeiten erfolgt im Schwerpunkt remote 

   

Projektarten, die du betreust:

• Schulungs- und Enablement-Projekte (administrative Steuerung & Qualitätssicherung)

• IT-Migrationen (z. B. Plattform-, Cloud- oder Tool-Migrationen) 

• Viele kleinere Kundenprojekte mit begleitender Projektleitung

• Vereinzelte größere Projekte, bei denen du zusätzlich inhaltliche Projektverantwortung übernimmst

• Programme mit mehreren Teilprojekten und parallelen Streams

Deine Superpower 

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Engagement Management im IT- oder Beratungsumfeld

• Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Projekte (Multi-Projekt-Umfeld)

• Sicherer Umgang mit Fixed-Price- und Time-&-Material-Projekten

• Hohe Detailorientierung und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

• Starke Affinität für finanzielle Steuerung, Budgetkontrolle, Forecasting und Abrechnung

• Ausgeprägtes planerisches, organisatorisches und kommunikatives Talent

• Fähigkeit, zwischen administrativer Steuerung und inhaltlicher Projektleitung zu wechseln

• Gute Kenntnisse agiler Methoden (Scrum, Kanban, SAFe) sowie klassischer Projektmanagement-Ansätze (PMP o. ä. von Vorteil)

• Verständnis für Softwareentwicklungsprozesse (SDLC) und IT-Projektkontexte

• Hohe Eigenverantwortung, Ownership-Mindset und Entscheidungsstärke

• Kunden- und Teamorientierung mit professionellem Stakeholder-Management

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das macht uns aus

In unserer Organisation erwarten dich nicht nur Vorteile, sondern auch verschiedene berufliche Möglichkeiten. Wir bieten eine dynamische Arbeitskultur, die von Energie und Inspiration geprägt ist – ein Ort, an dem du deine beruflichen Ziele verfolgen kannst.

💡 Innovationspotenzial: Bei Xebia liegt der Fokus auf Innovation und Pioniergeist. Du kannst deine kreativen Ideen entwickeln und innovative Gedanken teilen.

🌱 Persönliches Wachstum: Wir glauben an persönliche Entwicklung für herausragende berufliche Erfahrungen. Entfalte dein Potenzial und wachse kontinuierlich, um deine Grenzen zu erweitern.

🤝 Gemeinschaft und Netzwerken: Xebia bildet eine Gemeinschaft von Technologie-Enthusiasten. Du kannst Fachleute aus verschiedenen Bereichen treffen, Wissen teilen und gemeinsam Innovationen gestalten.

⚖️ Flexibilität: Wir schätzen die Work-Life-Balance. Passe deine Arbeitszeit an und finde eine Balance zwischen Karriere und persönlichem Leben.

🎉 Tolle Social-Events: Wir lassen es uns nicht entgehen an Events wie Skitage, B2run, spontane Afterwork-Aperos, Weihnachts- und Sommerfeste gemeinsam zu feiern.

Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise zu erweitern, heissen wir dich bei Xebia herzlich willkommen.

Wir freuen uns auf dich!