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Pessoa Estagiária em Legal Operations

Remoto

Nosso propósito é criar tecnologias que desafiam as melhores do mundo e mudam o jogo para nossos clientes. Por isso, buscamos profissionais que desejam fazer parte de uma cultura pautada pela excelência e inovação. Se você se identifica com um ambiente de trabalho colaborativo e movido por curiosidade, venha construir o futuro da tecnologia conosco.

Nesta posição, você terá a oportunidade de atuar em Governança Corporativa e Legal Operations, apoiando na estruturação de processos críticos, organização de documentos, controle financeiro e indicadores, contribuindo diretamente para a eficiência e inovação da área. É uma oportunidade de se desenvolver em um ambiente que combina estratégia, tecnologia e melhoria contínua, com possibilidade de crescimento junto com a área.

O(A) Estagiário(a) terá um papel fundamental no suporte e na otimização das operações da área, com as seguintes responsabilidades:

  • Auxiliar no controle do fluxo de pagamento de fornecedores e apoiar na gestão do orçamento da área, garantindo a saúde financeira e a otimização de despesas da estrutura.
  • Auxiliar no Controle do Portal de Normas, incluindo a publicação, organização e atualização de políticas e procedimentos institucionais, assegurando a acessibilidade e a conformidade das informações.
  • Conduzir a guarda de documentos institucionais e processuais  nos diretórios da área, garantindo o correto versionamento e disponibilidade, com olhar para otimização desses fluxos.
  • Auxiliar na análise das informações da planilha de litígios com informações mensais, para realizar contingenciamento dos processos judiciais;
  • Apoiar na coleta e organização de dados para o acompanhamento das OKRs do time; da área 
  • Criar formulários digitais (ex: Typeforms), propondo melhorias e integrações quando aplicável.
  • Controlar o fluxo de gestão de assinaturas de documentos, identificando possíveis gargalos e otimizações.
  • Colaborar na gestão de acessos e licenças a sistemas e plataformas 
  • Auxiliar na gestão de  projetos da área, especialmente na estruturação e manutenção de centrais de informação;
  • Contribuir com ideias para a melhoria dos processos envolvidos, visando melhorar a eficiência das operações de governança.

O que esperamos que você saiba

  • Profissional cursando Administração, Direito, Tecnologia ou cursos correlatos;
  • Comprometimento com as entregas, com a qualidade do trabalho e com os objetivos da equipe;
  • Proatividade para aprender, executar, e também para identificar oportunidades de melhoria e otimização nos processos da área, buscando ativamente a aplicação de tecnologias como a Inteligência Artificial para inovar e impulsionar o futuro;
  • Domínio do Pacote Office/G-Suite, especialmente planilhas, documentos de escrita e PowerPoint;

Diferenciais

  • Experiência ou forte interesse em mapeamento, otimização e/ou automação de processos, com foco na aplicação de Inteligência Artificial para eficiência operacional;
  • Vivência anterior em rotinas de Legal Operations, administrativas e financeiras;
  • Experiência com ferramentas de gestão de projetos ou organização de tarefas;
  • Experiência com indicadores através de ferramentas como Power BI e/ou Looker Studio.

O que te oferecemos

Atuamos em um modelo de trabalho remoto por padrão, priorizando a sua liberdade e responsabilidade. Além disso, proporcionamos:

Carreira

  • Liberdade para trabalhar de onde quiser
  • Horários flexíveis
  • Auxílio Educação
  • Ferramenta própria de desenvolvimento de carreira
  • Guildas internas e grupos de estudo e interesse

Saúde e bem-estar

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Parceria na compra de medicamentos
  • Telemedicina disponível 24x7
  • Terapia online gratuita
  • Wellhub
  • Licença maternidade estendida
  • Licença paternidade estendida
  • CAZ – Central de Atendimento a zuppers

Conforto financeiro

  • Vale-refeição e alimentação
  • Seguro de vida
  • Vale-transporte
  • Auxílio home office
  • Auxílio Creche
  • Auxílio plano telefônico
  • Participação em Lucros e Resultados

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Respeito e Inclusão é um dos pilares da nossa cultura, por isso estamos engajados na busca por mais diversidade.

Nossas oportunidades são consideradas para todas as pessoas. Repudiamos qualquer tipo de discriminação, seja por raça, deficiência, gênero, idade, orientação sexual, estética, estado civil e condição financeira ou familiar. Todas as pessoas e suas pluralidades são bem-vindas à Zup.

A seguir temos algumas perguntas com o propósito de conhecer mais você.

Este é um ambiente seguro, em todos os sentidos. #SomosGuardiões e sua resposta será tratada como confidencial, sem nenhuma intenção de divulgação - o objetivo de coletar essas informações é elaborarmos relatórios estatísticos que nos ajudem a acompanhar a evolução da Diversidade na Zup. 

A resposta não é obrigatória e nem influenciará na sua candidatura ao nosso processo seletivo. Você só precisa responder caso se sinta confortável, ok? :))

Ao se candidatar e responder as perguntas abaixo, você concorda com a política de privacidade da Zup.

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Caso você não saiba se você se adequa como PCD, não tem problema. A ZUP te ajuda em relação aos laudos.

Caso você seja um profissional com deficiência, qual tipo de deficiência você possui para que possamos assegurar a acessibilidade do processo:
Para fins de comprovação da deficiência, você possui algum dos seguintes documentos: Certificado de deficiência emitido por um médico, Laudo médico que comprove a deficiência, Carteira de identidade especial para PCD, Outros documentos

Tipos de arquivos aceitos: pdf, doc, docx, txt, rtf

Anexe aqui seu laudo médico

Por favor, preencha apenas com números, como no exemplo a seguir: 1000

Qual é o seu curso ou formação atual? *
Qual sua disponibilidade? *
Você possui experiência prévia em alguma das seguintes áreas? *
Você já teve experiência com alguma das atividades abaixo? (Marque todas que se aplicam) *
Você tem experiência com ferramentas de gestão de projetos (Trello, Jira, Asana, Notion)? *
Você possui experiência ou interesse em automação de processos ou uso de Inteligência Artificial em atividades operacionais? *
Você já trabalhou com indicadores ou ferramentas de BI? *