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Office Manager/in in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Mainz, Germany

audibene ist das am schnellsten wachsende Hörgeräte-Unternehmen aller Zeiten. Wir wissen, dass gutes Hören die Lebensqualität entscheidend erhöht. Mit unserem einzigartigen digitalen Geschäftsmodell haben wir die Art und Weise der Hörgeräte-Versorgung revolutioniert. 

Unser Ursprung und Hauptsitz liegen in Deutschland. In den letzten 12 Jahren haben wir uns zu einem international tätigen Unternehmen mit mehr als 1.200 Mitarbeiter:innen entwickelt: an 9 Standorten weltweit von Berlin bis Seoul.

Um gut leben zu können, ist es wichtig, gut hören zu können. Das ist es, woran wir bei audibene glauben. Unser Ziel ist es, das Leben unserer Kund:innen nachhaltig zu verändern. Auf dieser spannenden Reise brauchen wir deine Hilfe. 

Für unser Büro in Mainz suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte Unterstützung als Office Manager/in in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Du bist bei uns die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass sich Team und Gäste rundum wohlfühlen.
 
Deine Aufgaben:
  • Büroorganisation & Verpflegung: Du kümmerst dich um Bestellungen von Getränken, Snacks, Obst und Kaffee, organisierst die Pfandentsorgung und koordinierst Mittagessenbestellungen fürs Team.
  • Ordnung & Ausstattung: Du hältst die Meetingräume ordentlich und bereitest sie für Termine vor, sorgst dafür, dass die Büroausstattung (Stifte, Büromaterial & Co.) vollständig ist, und behältst Ordnung und Sauberkeit im Büro im Blick.
  • Verwaltung & Koordination: Du übernimmst Post und Rechnungen, verwaltest Parkkarten, Schlüssel und Bestell-Zugänge, wickelst Retouren ab und bist Ansprechpartner/in für Reinigungskraft, Hausmeister und externe Dienstleister.
  • Wohlfühlfaktor: Du unterstützt bei Team-Events und bist Anlaufstelle, wenn Gäste oder andere Teams zu Besuch sind – kurz: unser Feelgood Manager vor Ort.
 
Das bringst du mit:
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, hast ein Auge fürs Detail und packst gerne mit an. Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle ist ein Plus, aber kein Muss.
 
Das bieten wir:
  • 20 € Stundenlohn
  •  geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Absprache
  • ein herzliches Team und ein modernes Büro in Mainz mit viel Gestaltungsspielraum.

Interesse? Dann bewirbt dich jetzt – gerne mit ein paar Worten, warum die Stelle zu dir passt und ab wann du starten könntest.
Wir freuen uns auf dich!

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Lebenslauf

Akzeptierte Dateitypen: pdf, doc, docx, txt, rtf

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I hereby consent to the processing of my personal data and declare my agreement with the data privacy policy for applicants.

Demographic Question audibene.de

English:

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates regardless of race, religion, gender identity, sexual orientation, age, disability or background.

We are committed to inclusive hiring, and this data will allow us to measure our progress in attracting diverse talent to audibene.

We are aware that there are many different dimensions of diversity, however, we have decided to begin with tracking gender. To support us in our diversity efforts, we would really appreciate your voluntary self-identification. Any information that you provide will be held in a confidential file and will not be considered in the hiring process. This data will also be deleted after 6 months, in accordance with GDPR.

German:

Als Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet, begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Ethnie/Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderweitigen Hintergrund.

Wir engagieren uns für Integration und die erfragten Daten ermöglichen es uns, unseren Fortschritt bei der Gewinnung vielfältiger Talente bei audibene zu messen.

Wir sind uns bewusst, dass es in Sachen Diversität viele verschiedene Dimensionen gibt. Daher haben wir uns entschieden mit der Geschlechtserfassung zu beginnen. Um uns bei unseren Bemühungen für mehr Diversität zu unterstützen, würden wir uns über deine freiwillige Selbstauskunft freuen. Alle deine Informationen werden in einem vertraulichen Dokument gespeichert und beim Einstellungsprozess nicht berücksichtigt. Gemäß der DS-GVO, werden die Daten nach 6 Monaten gelöscht.

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