Responsable Administratif

 

Bitfarms est le futur 

Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d’un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme. 

Qui sommes-nous ? 

Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.  

Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l’approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l’exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d’innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l’avenir de l’informatique haute performance. 

Pourquoi se joindre à nous ? 

En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work » vous intégrerez une équipe qui contribue à l’émergence de la prochaine génération d’infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l’IA, de l’apprentissage automatique et de l’économie numérique. 

Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l’Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l’essor de l’IA et à l’avenir du calcul de haute performance.  

Voici ce que nous vous proposons : 

• Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
• Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l'intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
• Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
• Un engagement en faveur du développement durable, de l’efficacité, de l'excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.

Bitfarms est plus qu’un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir. 

Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif

Ce que vous pouvez attendre de ce poste :

Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel. 

Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue. 

 

Plus précisément, tu auras à:

Gestion du bureau 

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment. 

• Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.

• Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons. 

• Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration. 

• Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être. 

• Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.

• Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget. 

Coordination des réunions et des ordres du jour / Meeting & Agenda Coordination 

• Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.

• Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).

• Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement. 

Coordination des réunions et des ordres du jour 

• Gérer l'ordre du jour des réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.

• Coordonner la logistique des réunions internes et externes, y compris l'aménagement des salles, la restauration et le matériel.

• Assister les réunions des cadres supérieurs et des dirigeants, selon les besoins, en veillant à leur bon déroulement et à leur préparation.   

Intégration et soutien au personnel 

• Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.

• Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau. 

• Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.    

 Administration

• Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents. 

• Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
• Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.

 

Exigences

• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.

• Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens. 

• Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs. 

• Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes. 

• Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).

• Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout. 

 

Profil recherché 

• Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution. 

• Discret et digne de confiance avec les informations sensibles. 

• Proactif et axé sur les solutions.

• À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.

• Fier de créer un bureau bien géré et accueillant. 

• La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.

 

Autre Information

• Lundi a Vendredi, Brossard
• Permanent, Temps plein.