Administrador - Presencial - Macaé - RJ

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

• Mínimo de 03 (três) anos de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;
• Pacote Office.

ESCOLARIDADE

• Nível de Formação: Superior em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, ou Administrador de Tecnologia da Informação ou outras áreas correlatas à especialidade.

ATRIBUIÇÕES

• Participação na elaboração e revisão de planejamento;
• Controle de orçamentos, análise de relatórios;
• Atuação nas interfaces de RH entre os diversos setores (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência);
• Atuação na organização e planejamento de treinamentos;
• Acompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento;
• Atuação nas comunicações em português e/ou inglês;
• Suporte à realização de reuniões e controle de documentos;
• Edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais elaborados por empregados, assim como a execução de todos os procedimentos de expedição dos mesmos;
• Planejamento, execução, acompanhamento da manutenção e adequação do Banco de Dados do GED;
• Criação e administração de área no GED e área de FTP para migração da documentação gerada;
• Geração das informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no GED;
• Controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;
• Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;
• Participação na aplicação de Listas de Verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação;
• Controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas, NDRs, RDOs, etc.);
• Geração de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;
• Apoio à Fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização, transferência, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;
• Avaliação, organização e conservação das informações (físicas ou eletrônicas) geradas pelo contrato;
• Desenvolvimento de padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual;
• Realização de interface com áreas corporativas da relacionadas à controle documental e assessoria na implantação de orientações corporativas no empreendimento;
• Assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;
• Assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. 
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS:

• Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!