Oficial de Administración

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR A  OFICIAL DE ADMINISTRACIÓN

DATOS GENERALES 

Mes de inicio	Por definir
Plazas Disponibles	1 plaza
Ubicación:	Gracias a Dios

 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA:

GOAL establecida en 1977, es una agencia internacional humanitaria y de desarrollo comprometida a trabajar con las comunidades para lograr una respuesta temprana sostenible e innovadora en situaciones de crisis y soluciones duraderas a la pobreza y la vulnerabilidad. GOAL ha trabajado en más de 60 países y ha respondido a casi todos los principales desastres humanitarios

GOAL comenzó a operar en América Latina y el Caribe en 1998, cuando la organización respondió a la devastación causada por el huracán Mitch en Honduras, que dejó más de 10.000 personas muertas o desaparecidas, desplazó a cientos de miles y retrasó el desarrollo económico en la subregión por décadas. 

En los años que siguieron, GOAL implementó un importante programa de rescate y recuperación de emergencia centrado principalmente en Honduras, que fue el país más afectado por el desastre. Después de este esfuerzo de ayuda, GOAL estableció una base regional en Tegucigalpa, Honduras, desde donde comenzó a desarrollar un programa más amplio en la región de ALC (América Latina y el Caribe) para responder a las necesidades humanitarias de esta región propensa a desastres y abordar la causa raíz de la vulnerabilidad y la pobreza relacionada con los altos niveles de exclusión social y desigualdad.

Para 2025, se prevé implementar intervenciones dentro del programa de Economía Verde, orientadas al fortalecimiento de sistemas productivos para hacerlos más resilientes al clima, optimizar los procesos de transformación productiva y dinamizar las economías locales, contribuyendo así al bienestar humano con mejores oportunidades de acceso a salud y nutrición. El enfoque adoptado integrará una perspectiva multiétnica y multicultural, incluyendo un sistema de incentivos para fomentar buenas prácticas, así como el manejo integral procesos agro productivos, con el objetivo de mejorar la seguridad alimentaria y la adaptación al cambio climático.

OBJETIVO DE LA POSICIÓN:

Asegurar el cumplimiento de los procesos de compras, administración del proyecto, acorde a los procedimientos del manual de adquisiciones de GOAL.

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES PRINCIPALES

Realizar procesos de compras, según los procedimientos ya establecidos por GOAL, y de acuerdo con el requerimiento del proyecto lo cual comprende:

• Colaborar con el gerente o quien solicite apoyo en la elaboración recomendaciones operativas de procesos de compra para las intervenciones específicas.
• Recepción de Solicitudes de compra, procesos de cotizaciones esto incluye análisis de cotizaciones, según los niveles de compras, ya establecidos por GOAL, sea para suministros, servicios o trabajos.
• Realizar órdenes de compra, orden de servicios, contratos de servicios profesionales, contratos de consultorías local y contratos de mano de obra, según formatos establecidos por GOAL
• Realizar solicitudes de pagos a los proveedores seleccionados o servicios
• Realizar solicitudes de recepción de bienes o servicios y recepción de facturas de proveedor.
• Apoyar los procesos de ATSC: Chequeos antiterroristas, (siguiendo los lineamientos del sistema ya establecido por GOAL)
• Apoyar en la actualización del catálogo de proveedor, según formatos establecidos
• Apoyo a la Administración en la emisión de reportes de estatus de compras periódicamente a la oficina central y a las regionales
• Hacer procesos de solicitudes y liquidación de flotantes de viáticos entre otros.
• Apoyar procesos de pago de impuestos ante la SAR cuando sea necesario o solicitado.
• Apoyar y atender cualquier proceso, función o actividad para bodega/almacén.
• Realizar cualquier asignación requerida por su supervisor directo o del Director de Sistemas
• Apoyar a todas las demás áreas de GOAL cuando sea necesario

PERFIL MÍNIMO REQUERIDO

 Estudios Profesionales: Profesional en la carrera de Administración de Empresas, ciencias económicas o afines a estas. Es un plus que cuente con maestría en administración, finanzas, economía u otras afines.

 Experiencia Profesional:

• Experiencia laboral de al menos 5 años en procesos de adquisiciones o contrataciones.
• Experiencia comprobable de adquisición que incluye y no se limita a la preparación de documentos de adquisiciones, facilitar procesos de evaluación y preparación de informes de evaluación de ofertas o cotizaciones. Se valora positivamente demostrar experiencia en adquisiciones de proyectos agroalimentarios rurales.
• Conocimiento comprobado en manejos de proceso de adquisiciones de organismos de financiación multilaterales y gubernamentales.

• Experiencia comprobable en la administración y seguimiento de contratos.

Conocimientos 

• Facilidad de comunicación verbal y escrita al 100% del idioma español (hablado, lectura y escritura).
• Liderazgo y comunicación con equipo técnicos.
• Preferible Manejo y conocimiento del idioma Miskito, Tawaka, Pech y/o Garífuna (no indispensable).

Competencias:

• Experiencia en manejo de software básicos como ser; Excel, Word, PowerPoint, entre otros
• Disponibilidad de viajar al interior del país

COORDINACIÓN

El profesional reportará al Coordinador Administrativo, coordinará con el gerente de proyecto y con los demás especialistas.

 SALVAGUARDIA

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

RESPONSABILIDAD DENTRO DE GOAL

Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:

• Cumplir con las políticas y procedimientos de GOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.
• Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación.
• Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de GOAL.

¿CÓMO APLICAR?

Los/Las interesadas deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado y la Carta de Expresión de interés a más tardar el 30/04/2025

Enlace:  https://job-boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/6751248

Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.