ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y DE LOGÍSTICA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR A  

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y DE LOGÍSTICA 

DATOS GENERALES  

DATOS GENERALES  

Sede de Trabajo	Puerto Lempira
Mes de inicio	Mayo 2025
Plazas Disponibles	1
Reportará a	Coordinador Regional Gracias a Dios

 

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA: 

El porcentaje de población en hogares con servicios básicos de agua, saneamiento e higiene en Gracias a Dios es el más bajo a nivel nacional, con un 18.5%, muy por debajo del promedio nacional de 67.4%. Esta situación pone de manifiesto un grave problema de desigualdad en el cumplimiento del derecho al agua potable, que se ve aún más afectado por los efectos adversos del cambio climático, como las recurrentes inundaciones que afectan al departamento de Gracias a Dios, que también es el departamento más propenso a inundaciones a nivel nacional.2  

El acceso seguro a los servicios ASH es determinante para el bienestar y la salud de los niños, con mayor énfasis en los menores de 5 años, con aportes significativos en las áreas de educación, nutrición y salud, cuyo progreso puede verse mermado por las infecciones recurrentes por enfermedades relacionadas con el agua, con incidencias en el desarrollo cognitivo y físico de la niñez, y efectos adversos en la asistencia y rendimiento escolar. 

A través de las actividades propuestas, los hogares más vulnerables de las comunidades aledañas a la Laguna de Caratasca en Puerto Lempira habrán mejorado su acceso seguro a servicios ASH, impactando positivamente la incidencia de enfermedades relacionadas con el agua, con mayor énfasis en la niñez menor de 5 años. 14,994 habitantes habrán mejorado su conciencia y conocimiento sobre hábitos de higiene saludable que generen cambios de comportamiento sostenibles, incluyendo el manejo seguro de residuos sólidos, de los cuales los 5,880 habitantes más vulnerables mejorarán su acceso a servicios ASH funcionales, innovadores y resilientes al clima e instalaciones para el acceso seguro a estos servicios. Adicionalmente, la población de las comunidades seleccionadas habrá mejorado su acceso a la vigilancia de la calidad del agua en el punto de uso, según la norma técnica nacional de agua potable. 

Esto se logrará a través de tres actividades principales  

• Sensibilización y promoción de hábitos saludables de WASH resiliente al clima en las comunidades destinatarias, incluida la salud menstrual (MSM)para 14,994 habitantes.
• Mejoras en los servicios ASH a nivel de hogares/comunidades para al menos 5,376 habitantes, hasta 9,500 personas. (Este monto es variable dependiendo del número de soluciones ASH comunitarias que se consideren factibles y sostenibles después de un diagnóstico participativo inicial a nivel de la comunidad, ya que tienen un costo unitario menor que las soluciones a nivel de hogares)
• Apoyo al Ministerio de Salud para el monitoreo de la calidad del agua, para 14,994 habitantes.

OBJETIVO DE LA POSICIÓN: 

El/La asistente de Administración y de Logística apoyará todo lo pertinente a procesos administrativos y lógicos locales, a fin de garantizar eficiencia en los procesos de movilizaciones y de adquisiciones locales, sobre una base de calidad requerida y precio competitivo, así como velar por el cumplimiento de los procesos de movilizaciones según normas y políticas internas y de Donantes Locales e Internacionales.

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES PRINCIPALES 

Administrativas:  

1. Apoyar en procesos de compras, según los procedimientos ya establecidos por GOAL, y de acuerdo con el requerimiento del proyecto lo cual comprende: 

• • Recepción de solicitudes de pagos, procesos de cotizaciones esto incluye análisis de cotizaciones, según los niveles de compras, sea para suministros, servicios o trabajos. 

• • Realizar órdenes de compra, orden de servicios, contratos de servicios profesionales, contratos de consultorías local y contratos de mano de obra, según formatos establecidos por GOAL. 

• • Realizar solicitudes de pagos a los proveedores seleccionados o servicios. 

• • Realizar solicitudes de recepción de bienes o servicios y recepción de facturas de proveedor. 

• • Apoyar los procesos de ATSC: Chequeos antiterroristas, (siguiendo los lineamientos del sistema ya establecido por GOAL). 

• • Apoyar en la actualización del catálogo de proveedor, según formatos establecidos. 

• • Apoyo a la Administración en la emisión de reportes de estatus de compras periódicamente a la oficina central y a las regionales. 

2. Apoyo a la administración en el manejo y control de todos los activos de la oficina regional, como ser:  

• • Revisiones físicas que se llevan a cabo dos veces en el año (enero y julio). 

• • Procesos de asignaciones o devoluciones de equipo, entre otros reportes.  

• • Seguimiento con IT en cuanto a la elaboración de diagnósticos de equipo (baja, reparación, nueva asignación, etc.). 

3.Apoyo a la Administración en la gestión administrativa de personal, mantenimiento de la oficina de Puerto Lempira, y pago de los servicios fijos. 

Logísticas:   

1. Apoyo Logístico del manejo de flota de vehículos de GAD. 

• Reportes de kilometraje. 

• Control de bitácoras. 

• Mantenimiento de vehículos. 

• Apoyo en las movilizaciones del personal técnico. 

2. Recepción y envío de materiales de La Ceiba a Puerto Lempira y viceversa (Muelle de cabotaje) 

3. Apoyar y atender cualquier proceso, función o actividad para bodega/almacén. 

4. Apoyo en el manejo de Cashbook, conciliaciones y cierre de mes (esporádicamente)  

5. Realizar cualquier asignación requerida por su supervisor directo o del Director de Sistemas.

PERFIL MÍNIMO REQUERIDO 

• Estudios Profesionales: Secundaria completa, Perito Mercantil y Contador Público; deseable con estudios universitarios.  
• Experiencia Profesional:  

• • Dos (2) años de experiencia en apoyos administrativos. 

• • Tres (3) años de experiencia en controles de inventario 

• • Dos (2) años de experiencia en apoyo logístico. 

Conocimientos:  

• Capacidad en elaboración de informes de controles administrativos. 

• Manejo de herramientas logísticas (GPS, Rastreadores, teléfonos satelitales, etc.). 

• Conocimiento en proceso de compras. 

• Conocimiento de periodos de control y mantenimientos preventivos de vehículos terrestres y acuáticos. 
• Manejo de vehículos 4x4. 

Competencias: 

• Sensibilidad cultural y habilidades de comunicación con proveedores locales. 

• Trabajo en equipo y coordinación interinstitucional. 

• Proactividad y orientación a resultados. 

• Capacidad de trabajo en entornos remotos y con recursos limitados. 

COORDINACIÓN 

El o la asistente de administración y logística coordinará con el Coordinador Regional de GAD y los gerentes de Logística y Administración para el alcance de objetivos. 

RECURSOS 

• Apoyo logístico (computadora, transporte, equipo de bioseguridad, entre otros). 
• Espacio de trabajo en la oficina de GOAL en Puerto Lempira  

SALVAGUARDIA 

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos. RESPONSABILIDAD DENTRO DE GOAL 

Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:  

• Cumplir con las políticas y procedimientos de GOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables. 

• Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación.  
• Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de GOAL. 

¿CÓMO APLICAR? 

Los(as) interesados deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado (debe incluir su correo electrónico y su número de teléfono actual) y la Carta de Expresión de interés a más tardar el 24 de abril del 2025.  

Enlace: https://job-boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/6795206

Nota: Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.