Gerente de Logística y Cadena de Suministro

DATOS GENERALES

Sede de la posición	Caracas, Venezuela
Mes de Inicio	Octubre 2025
Vacantes disponibles	1
Reportará a	Directora de Sistemas & Director de Proyecto MIHR ELLA

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA: 

VENGOAL está implementando un programa multianual para apoyar y fortalecer la capacidad de las ONG locales en la región Andina Norte para brindar servicios de salud maternal, neonatal e infantil (MNCH) de calidad y mejorar los conocimientos, las prácticas y los resultados de la salud materna, neonatal e infantil de calidad en comunidades indígenas, mineras y/o afectadas por la minería. Este puesto está abierto solo a residentes / ciudadanos venezolanos y tendrá su sede en Caracas, Venezuela.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Bajo la supervisión técnica de la Directora de Sistemas y del Director de Proyecto MIHR ELLA, el Gerente de Cadena de Suministro y Logística, será responsable de dirigir todos los procesos administrativos, de compras de VENGOAL en Venezuela, en coordinación con el Director de Sistemas y autorización del Director de Proyecto, también deberá garantizar que se implementen los sistemas y procedimientos apropiados para maximizar la seguridad de todo el personal de VENGOAL en Venezuela.

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES CLAVE DESDE SUMINISTRO Y LOGÍSTICA: 

1. Planificar, organizar y controlar el funcionamiento general de la oficina y la sede, su mantenimiento y garantizar que se cumplan los procesos administrativos y de seguridad, normas y requisitos pertinentes de la oficina.
2. Según las indicaciones del Director del Proyecto o del Director del Sistema VENGOAL, coordinar con las ONG locales asociadas para preparar y presentar solicitudes de compra de productos médicos de forma periódica.
3. Planificación y control de vehículos alquilados, que incluye la coordinación y planificación de su uso, control de rutas y costos mensuales.
4. Responsable de supervisar y coordinar con el equipo de compras de VENGOAL los procesos de compra, incluyendo la recepción de solicitudes de compra, verificación de presupuestos, cotizaciones, análisis de ofertas, aprobación final de la gerencia, realización de compras y recepción de bienes y servicios.
5. Responsable del funcionamiento normal de los hogares de los expatriados y de las oficinas de VENGOAL
6. Responsable de coordinar los aspectos de seguridad de la oficina y la sede, incluyendo, entre otros, la contratación de guardias de seguridad, equipos VENGOAL, seguros, etc.
7. Gestión y obtención de créditos con proveedores en coordinación con el administrador de compras a nivel regional, cuando sea requerido.
8. Revisar con el equipo de trabajo las diversas normativas administrativas existentes en el país para actualizarlas.
9. Desde logística deberá: planificar, organizar y controlar todas las acciones y movimientos de personal, y mantener procedimientos operativos estándar de Logística y Seguridad, así como redacción de informes y reportes.
10. Manejo y control de todos los activos fijos de la oficina, como ser: revisiones físicas que se llevan a cabo dos veces en el año, procesos de asignaciones o devoluciones de equipo, manejo de las diferentes pólizas de seguro, mantenimiento y limpieza de la oficina, pago de los servicios fijos de la oficina regional
11. Apoyo en registros mensuales y otros requeridos por la oficina regional.
12. Otras funciones que le sean asignadas por el supervisor, en el marco de los objetivos y necesidades del programa.

FUNCIONES CLAVE DE APOYO PARA EL ASESOR DE SEGURIDAD Y ACCESO:

1. Ser un punto focal y de apoyo para los temas de seguridad y acceso para las operaciones de VENGOAL en Venezuela.
2. Reporte, Seguimiento, Mapeo y Análisis de Incidentes: para mantener herramientas para la Gestión de la Información de Incidentes de Seguridad, asegurando que los Informes de Incidentes se envíen a tiempo, que los incidentes sean rastreados y analizados y que se aprendan las lecciones.

PERFIL MÍNIMO REQUERIDO

• Nacional Venezolano.

Formación Profesional:

• Licenciatura en administración de empresas, relaciones internacionales, o campo relacionado.
• Maestría en Administración de Empresas, Logística / Gestión de la Cadena de Suministro, MBA o disciplina similar es deseable.

 Experiencia Profesional:

• Al menos 5 años de experiencia de campo a nivel de Jefe de Puestos de Gestión o Administrativos y procedimientos de adquisición.
• Al menos 3 años de experiencia de campo en la gestión de procesos de compras.
• Al menos 3 años como administrador en organismos internacionales.
• Amplia experiencia en gestión administrativa de compras, seguridad y protección en ONG internacional.
• Experiencia en la adquisición de productos y equipos médicos es deseable.
• Experiencia en el diseño y gestión de licitaciones, procesos de importación-exportación y adquisición es deseable.

Conocimientos y habilidades

• Amplio conocimiento en gestión administrativa de compras.
• Conocimiento profundo de la legislación nacional relacionada con el sector.
• Capacidad comprobada para producir informes y análisis logísticos y de seguridad oportunos.
• Amplio conocimiento y comprensión de la situación política, social y de seguridad en Venezuela
• Capacidad comprobada para diseñar y mantener procedimientos operativos estándar de Logística / Cadena de Suministro.
• Amplio conocimiento y comprensión de la situación política, social y económica de Venezuela.
• Alto dominio del español hablado y escrito.
• Dominio del inglés hablado y escrito es deseable.

Comportamientos 

• Valora el conocimiento local, reconoce el trabajo colaborativo y acepta que el saber comunitario son clave para encontrar soluciones.
• Comunicador hábil y capacidad para trabajar de manera efectiva en múltiples culturas, incluso de forma remota.
• Actuar como representante de VENGOAL y demostrar los más altos estándares de comportamiento hacia los niños y adultos vulnerables, tanto en su vida privada como profesional.
• Buen juicio, tacto diplomático, madurez y sentido común.

COORDINACIÓN

El profesional reportará al Director de Sistemas y coordinará con el Director del Proyecto y con los demás especialistas.

SALVAGUARDIA

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que VENGOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

RESPONSABILIDAD DENTRO DE VENGOAL

Junto con nuestra política de protección, VENGOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con VENGOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:

• Cumplir con las políticas y procedimientos de VENGOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.
• Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación.
• Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de VENGOAL.

¿CÓMO APLICAR?

Los/Las interesadas deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado y la Carta de Expresión de interés.

Enlace: https://job-boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/7238810

Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. VENGOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de VENGOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.