Guard for Idlib office -Syria /حارس - لمكتب ادلب

General Description of the Programme:

 GOAL has been working in Syria since 2013, responding to the acute needs of conflict-affected communities. GOAL is working in Idleb Governate, both through direct implementation and through partners, delivering food, non-food programming to highly vulnerable populations, and provision of Water, Sanitation and Hygiene (WASH) through support to Water units, as well as emergency support to recently displaced households.

GOAL has been working in North Aleppo Governate since 2019, through direct implementation and through partners, delivering food, non-food programming to highly vulnerable populations, as well as emergency support for recently displaced household.

الوصف العام للبرنامج:

تعمل منظمة GOAL في سوريا منذ عام 2013، حيث تستجيب للاحتياجات العاجلة للمجتمعات المتأثرة بالنزاع. وتعمل المنظمة في محافظة إدلب من خلال التنفيذ المباشر وعبر الشركاء، وذلك عبر تقديم المواد الغذائية وغير الغذائية للفئات الأشد ضعفًا، بالإضافة إلى خدمات المياه والإصحاح والنظافة (WASH) من خلال دعم وحدات المياه، وكذلك تقديم الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

كما تعمل منظمة GOAL في محافظة ريف حلب الشمالي منذ عام 2019، عبر التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء، وذلك بتقديم المواد الغذائية وغير الغذائية للفئات الأكثر ضعفًا، إضافة إلى الدعم الطارئ للأسر النازحة حديثًا.

Job purpose:

Duties, objectives and competencies

• Prevent any unauthorized access to the property by controlling the entry points.

• Patrol the fence line or boundary of the property to ensure that it is intact and that there has been no cutting or entry into the compound. To make frequent visits outside the compound to check the perimeter especially when staff are arriving and departing.
• Check the identity of all persons wishing to gain entry and clear such entry with the staff member or representative at the premises. No one should gain entry into the GOAL Office/Compound without prior authorization from GOAL senior staff.
• To issue identity passes to all persons entering the GOAL premises.
• Maintain a log of all visitors and vehicles entering the compound.
• To receive a duly signed gate pass for all items leaving the premise and forward such gate passes to the Safety and Access deputy Manager.
• Check the security of the doors, locks, windows and security lights to ensure they are fully functional and report any defects to the Safety and Access deputy Manager.
• Maintain vigilance in and around the premises and report anything suspicious or any suspicious person loitering within or around the premises to the Safety and Access deputy Manager.
• Ensure the early warning alarms are in place and functional.
• Raise the alarm by using the appropriate signal or applying the panic button in an emergency.
• Provide a written report to the incoming guard when coming off duty.
• Keep a check on the outdoor.
• Maintain keys and deliver them in accordance with the applicable key policy
• Ensure the readiness of security and safety equipment during the shift.
• Control of vehicle access/parking in the Garage.
• Check the incoming materials if it is authorized to enter the compound or not.
• Works in a good manner in fire prevention, detection, & response (evacuation/firefighting)
• Respond to incidents as possible; the Security Guard’s job is to reduce the chance that a security incident will happen, and to reduce the impact of any incident by reacting quickly and efficiently.

• To monitor the Safety & Security equipment on a regular basis: (1) Inspect the fire extinguishers to ensure that the needle shows in the green segment; (2) inspect the sand buckets to make sure that the sand is dry; (3) Check the batteries in the Security Guard torches; (4) Check that the alarm system or CCTV system is working correctly; (5) check that all security lights are working.

• Any other duties as required.

 المهام، الأهداف والكفاءات:

• منع أي دخول غير مصرح به إلى المبنى من خلال التحكم بنقاط الدخول.
• القيام بدوريات على طول السياج أو حدود المبنى للتأكد من سلامتها وعدم وجود أي اختراق أو دخول غير مشروع إلى المجمع، مع القيام بجولات متكررة خارج المجمع خاصة عند دخول وخروج الموظفين.
• التحقق من هوية جميع الأشخاص الراغبين بالدخول والتأكد من موافقة الموظف أو الممثل المسؤول داخل المبنى. لا يُسمح لأي شخص بالدخول إلى مكتب/مجمع GOAL دون تفويض مسبق من موظفي GOAL المعنيين.
• إصدار بطاقات تعريف لجميع الأشخاص الداخلين إلى مباني GOAL.
• الاحتفاظ بسجل لجميع الزوار والمركبات التي تدخل المجمع.
• استلام إذن خروج موقع أصولًا لجميع المواد الخارجة من المبنى وتسليمها إلى نائب مدير السلامة والوصول.
• التحقق من سلامة الأبواب، الأقفال، النوافذ، وأضواء الأمان والتأكد من أنها تعمل بشكل كامل، مع رفع أي ملاحظات أو أعطال إلى نائب مدير السلامة والوصول.
• الحفاظ على اليقظة داخل وحول المبنى والإبلاغ عن أي نشاط مشبوه أو أي شخص مشبوه يتجول في محيط المبنى إلى نائب مدير السلامة والوصول.
• التأكد من أن أنظمة الإنذار المبكر موجودة وتعمل بشكل صحيح.
• إطلاق الإنذار باستخدام الإشارة المناسبة أو زر الطوارئ في حال وقوع أي حالة طارئة.
• تقديم تقرير خطي للحارس المستلم عند انتهاء الوردية.
• متابعة الوضع في الخارج بشكل دوري.
• الاحتفاظ بالمفاتيح وتسليمها وفقًا لسياسة إدارة المفاتيح المعمول بها.
• التأكد من جاهزية معدات الأمن والسلامة أثناء فترة المناوبة.
• ضبط دخول المركبات/مواقف السيارات في الكراج.
• التحقق من المواد الواردة فيما إذا كانت مصرح بدخولها إلى المجمع أم لا.
• العمل بشكل جيد في مجال الوقاية من الحرائق، والكشف عنها، والاستجابة لها (الإخلاء/مكافحة الحرائق).
• الاستجابة للحوادث قدر المستطاع؛ إذ تتمثل مهمة الحارس الأمني في تقليل احتمال وقوع أي حادث أمني، وتقليل أثر أي حادث من خلال الاستجابة السريعة والفعّالة.
• مراقبة معدات السلامة والأمن بشكل منتظم:
1. فحص مطافئ الحريق والتأكد من أن المؤشر في المنطقة الخضراء.
2. فحص دلاء الرمل والتأكد من أن الرمل جاف.
3. التحقق من بطاريات مصابيح الحراس.
4. التأكد من أن نظام الإنذار أو كاميرات المراقبة (CCTV) تعمل بشكل صحيح.
5. التأكد من أن جميع أضواء الأمان تعمل.
• أي مهام أخرى يتم تكليف الحارس بها.

Requirements (essential)

• Intermediate certificate as minimum / Third Year as maximum
• Lives at Idlib city.
• At least one year of previous guard or security experience in the current context for recognized employer. Attend relevant training in the field of security.
• Able to work in rotating shifts.
• At least 6 months of work experience in the humanitarian field in any position
• Good mannered, respectful.
• Health body and reliable character

 المتطلبات (الأساسية):

• حاصل على شهادة متوسطة كحد أدنى / الصف الثالث الثانوي كحد أقصى.
• يقيم في مدينة إدلب.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة كحارس أو في مجال الأمن ضمن السياق الحالي لدى صاحب عمل معترف به، وحضور التدريبات ذات الصلة بمجال الأمن.
• القدرة على العمل بنظام الورديات/المناوبات.
• خبرة عملية لا تقل عن 6 أشهر في المجال الإنساني في أي وظيفة.
• حسن الأخلاق ومحترم.
• يتمتع بصحة جيدة وشخصية موثوقة.

Requirements (desired)

• Clear communicator and willing to work outside of normal working hours.

 المتطلبات (المرغوبة):

• القدرة على التواصل بوضوح والاستعداد للعمل خارج ساعات الدوام الرسمية.

Interested? هل أنت مهتم؟

Then apply for this position by clicking on the "apply now" button and filling out the application form. All applicants must send an updated CV (no longer than four pages). Applications in Arabic are accepted.

عند ذلك يمكنك التقدم لهذه الوظيفة بالضغط على زر "قدم الآن" وملء استمارة الطلب. يجب على جميع المتقدمين إرسال سيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات). يتم قبول الطلبات باللغة العربية.

Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

سيتم التواصل مع المرشحين في القائمه المختصره فقط

GOAL has the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with GOAL at the same grade level and with similar job descriptions, experience, and educational requirements.

Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.

يحق لجول ان تختار مرشح او اكثز من المتقدمين لهذا المنصب. قد نحتفظ بالسير الذاتيه و للمتقدمين لهذا المنصب و يتم اعتبارها لمناصب اخرى بنفس الدرجه و المتطلبات و وصف وظيفي مشابه.

The application deadline is 24 September 2025 however, you are encouraged to apply immediately as we will be reviewing applications on a rolling basis, therefore we may withdraw the position before the advertisement’s closing date if a suitable candidate/s is identified.

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 24 أيلول 2025 و مع ذلك, فنحن نشجعك على التقديم على الفور لأننا سنقوم بمراجعة السير الذاتيه بناء على موعد وصولها, اي ان الطلبات و السير الذاتيه التي تصل اولا تتم مراجعتها اولا

The post might be closed earlier than the deadline as applications will be processed on rolling basis.

قد يتم إغلاق الإعلان قبل الموعد النهائي حيث سيتم معالجة الطلبات بشكل دوري.

Please note that GOAL does not charge a fee of any kind or any other financial obligation at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training, induction) or other fees, or request information on applicants’ bank accounts. GOAL does not work with intermediary institutions and individuals or employment agencies during the recruitment process. If any fee or payment is requested from you at the application or any stage of the recruitment process, please do not respond.  

"يرجى ملاحظة أن منظمة جول GOAL لا تفرض أي رسوم من أي نوع أو أي التزام مالي آخر في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (الطلب ، المقابلة ، المعالجة ، التدريب ، التعريف) أو رسوم أخرى ، و لا تطالب بأي معلومات عن الحسابات المصرفية البنكيه للمتقدمين على الشواغر. لا تعمل جول GOAL مع المؤسسات الوسيطة والأفراد أو وكالات التوظيف أثناء عملية التوظيف. في حالة طلب أي رسوم أو مستحقات منك خلال عملة التقديم على الوظائف الشاغره أو في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ، يرجى إلابلاغ عدم الاستجابه

GOAL does not accept any responsibility for the accuracy, errors or omissions of any of the information contained in translated advertisements by an independent party on other sites or through other channels.

جول لا تتحمل أي مسؤولية عن دقة أو أخطاء أو حذف أي من المعلومات الواردة في الإعلانات المترجمة من قبل جهة مستقلة على مواقع أخرى أو من خلال قنوات أخرى.

General terms and conditionsأحكام و شروط عامة      

Safeguardingالحماية    

Children and vulnerable adults a must be safeguarded to the maximum possible extent from deliberate or inadvertent actions and failings that place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury and any other harm. One of the ways that GOAL shows this on-going commitment to safeguarding is to include rigorous background and reference checks in the selection process for all candidates.

يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين إلى أقصى حد ممكن من الأفعال المتعمدة أو غير المقصودة والأخطاء التي تعرضهم لخطر الاعتداء أو الاستغلال الجنسي أو الإصابة أو أي ضرر آخر. تتمثل إحدى الطرق التي تظهر بها غول هذا الالتزام المستمر بالحماية في إدراج فحوصات دقيقة عن المعلومات الأساسية (الخلفية) والمرجعيات في عملية الاختيار لجميع المرشحين

Accountability within GOALالمسائلة ضمن غول    

Alongside our safeguarding policy, GOAL is an equal opportunities employer and has a set of integrity policies. Any candidate offered a job with GOAL will be expected to adhere to the following key areas of accountability:

• Comply with GOAL’s policies and procedures with respect to safeguarding, Code of Conduct, health and safety, data protection and confidentiality, do no harm principles and unacceptable behaviour protocols.
• Report any concerns about the welfare of a child or vulnerable adult or any wrongdoings within our programming area.
• Report any concerns about inappropriate behaviour of a GOAL staff or partner.

إلى جانب سياسة الحماية المتبعة لدينا، غول هي رب عمل يؤمن فرصا متكافئة وتتبع مجموعة من سياسات النزاهة. من المتوقع أن يلتزم أي مرشح لعرض عمل مع غول بالنواحي الرئيسية التالية للمساءلة:

• الامتثال لسياسات وإجراءات غول فيما يتعلق بالحماية، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، حماية وسرية البيانات، مبادئ عدم إلحاق الضرر وبروتوكولات السلوك غير المقبول.
• الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن الأطفال أو البالغين الضعفاء أو أي مخالفات في منطقة برنامجنا.
• الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن سلوك غير لائق صادر عن أحد موظفي غول أو شركائها.

This Job Description only serves as a guide for the position available. GOAL reserves the right to change this document. Any published closing dates are estimated.  Due to the nature of GOAL’s work we aim to fill vacancies as quickly as possible.  This means that we will close adverts as soon as we have found the right candidate and this may be before the published closing date.  We would therefore advise interested applicants to submit an application as early as possible.

Thank you.

يستخدم هذا الوصف الوظيفي فقط كدليل للوظيفة المتاحة. وتحتفظ غول بالحق في تغيير هذه الوثيقة. يتم تقدير أي تواريخ انتهاء معلن عنها. نظرًا لطبيعة عمل غول، فإننا نهدف إلى ملء الوظائف الشاغرة في أسرع وقت ممكن. هذا يعني أننا سنلغي الإعلانات بمجرد العثور على المرشح المناسب وقد يكون ذلك قبل تاريخ الإنتهاء المعلن عنه. لذلك ننصح المتقدمين المهتمين بتقديم طلب في أقرب وقت ممكن.

 

شكرا