At Sword, we’re building AI to heal billions and unlock humanity’s full potential. In doing so, we’re pioneering AI Care, a fundamentally new approach to healthcare built for medical reasoning, safety, and real-time treatment, not generic technology applied after the fact. As both a clinical-centric frontier AI lab and an applied AI platform, Sword is reimagining how care is delivered at scale, removing traditional barriers like appointments, waiting rooms, and stigma so more people can access the care they need—and ultimately get back to lives lived in full.

Since 2020, Sword has expanded across physical therapy, women’s health, cardiometabolic, and mental health, and is now moving beyond the session to a fully AI-native, 24/7 care program that brings physical activity, therapeutic exercise, psychotherapy, nutrition, and behavior change into one connected experience. More than 700,000 members across three continents have completed over 10 million AI sessions, helping 1,000+ enterprise clients avoid more than $1 billion in unnecessary healthcare costs. Backed by 42 clinical studies, 44+ patents, and more than $500 million raised from leading investors including Khosla Ventures, General Catalyst, and Founders Fund, Sword is defining a new standard for healthcare.

AI Proficiency at Sword

AI fluency is a core expectation at Sword. Every candidate is assessed against our three-level framework — be ready to share real examples of how AI is already part of how you work.

• Explorer (Level 1) — Uses AI daily to boost personal productivity

• Builder (Level 2) — Creates workflows and tools that elevate the whole team

• Integrator (Level 3) — Embeds AI into products and processes at scale

Every hire must demonstrate at least Level 1. The expected level will vary depending on the seniority of the role.

Deine Rolle
Als Patient Success Manager bist du die erste persönliche Ansprechperson für Patient:innen, die ihre digitale Therapie gegen Rückenschmerzen (DiGA) mit Kaia starten möchten. Du begleitest sie bei jedem Schritt von der Anmeldung bis zu ihren ersten Tagen im Programm, beantwortest ihre Fragen und sorgst dafür, dass niemand auf dem Weg verloren geht.

Du gehörst zu den ersten Mitgliedern unseres deutschen Teams und gestaltest mit, wie wir Patient:innen unterstützen, mit der richtigen Mischung aus persönlichem Kontakt und smarten Tools. Das ist eine leistungsorientierte Rolle: Ein großer Teil deiner Vergütung hängt davon ab, wie vielen Patient:innen du erfolgreich beim Therapiestart hilfst. Dein variables Gehalt ist nahezu unbegrenzt: Je mehr Patient:innen du beim Start ihrer Therapie unterstützt, desto mehr verdienst du.

Deine Aufgaben

• Du betreust ein eigenes Portfolio an Patient:innen, die sich für Kaia angemeldet haben, und hilfst ihnen, ihre Therapie erfolgreich zu starten
• Du erklärst einfach und einfühlsam, wie Kaia funktioniert und wie Patient:innen es nutzen können, und gehst auf ihre Fragen und Bedenken ein
• Du hältst per Telefon, E-Mail und Messaging Kontakt zu Patient:innen und gehst proaktiv auf diejenigen zu, die Unterstützung brauchen
• Bei Bedarf stimmst du dich mit Arztpraxen und Krankenkassen ab
• Du hältst den Status aller Patient:innen in unserem CRM jederzeit aktuell

Was du mitbringst

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer telefonbasierten Rolle mit Zielvorgaben (z. B. Vertrieb, Customer/Patient Success, Patientenkoordination)
• Nachweislich erreichte individuelle Ziele und Motivation durch leistungsbezogene Vergütung
• Empathie und Geduld im Umgang mit Patient:innen, die oft mit chronischen Schmerzen leben und keine Digital Natives sind
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Erfahrung mit einem CRM (z. B. HubSpot, Salesforce)
• Offenheit, im Arbeitsalltag mit neuen Tools und Technologien zu arbeiten