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Spécialiste des évènements en ligne

Montreal, Quebec, Canada; Toronto, Ontario, Canada

Le programme "VML Marketing Coordinator" est une vaste communauté mondiale d’environ 400 employés, située à l’intersection des équipes Microsoft Marketing et des agences.

Nous coordonnons des campagnes impliquant les parties prenantes internes de Microsoft, les équipes du VML Global Service Delivery Hub et des agences tierces. Les campagnes génèrent des leads commerciaux que Microsoft qualifie et traite conformément à sa stratégie de vente.

"Events" est un groupe d’expertise au sein du Programme MC, chargé de coordonner et d’exécuter une variété d’événements numériques, à l’échelle mondiale et locale, de Microsoft.

À propos du poste:

Les spécialistes des évènements en ligne assurent l’exécution de bout en bout des plans d’événements en ligne, y compris la préparation, l’inscription et la réalisation.

Responsabilités:

Alignement et planification des événements

  • Planification et programmation des événements dans le système (réservation des espaces, planification des intervenants, réservation du traiteur, etc.)
  • Configuration de la page d’inscription dans le système; gestion des inscriptions et des listes d’attente; gestion des demandes d’accessibilité et des mises à jour de l’événement

Préparation des événements

  • Coordination des répétitions pour les intervenants et les modérateurs
  • Coordination et mise en ligne des contenus
  • Blocages de calendrier Outlook
  • Création du lien Microsoft Teams, orchestration des enregistrements vidéo

Exécution des événements et activités post‑événement

  • Tenue des événements au format numérique
  • Gestion du processus d’escalade lié à l’événement; communications d’annulation le cas échéant
  • Envoi des communications post‑événement; gestion de l’import des leads post‑événement et du reporting standard post‑événement pour la région Amériques
  • Fournir des rapports et des analyses issus de l’événement

Compétences et aptitudes requises:

  • Idéalement, au moins 2 ans d’expérience dans l’exécution d’initiatives marketing, dont au moins 1 an en gestion d’événements, gestion de projet ou gestion de compte
  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • Respect élevé des règles et processus de l’entreprise, par exemple, la protection des données personnelles ou directives de marque
  • Compétences éprouvées en gestion de projet; volonté d’assumer la responsabilité de ses propres KPI, de suivre l’avancement des activités et de respecter des échéances critiques
  • Solides compétences sur les outils Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs événements et activités, et à prioriser les tâches urgentes et importantes
  • Esprit d’équipe, capacité à établir des relations de travail avec des partenaires internes et externes de cultures diverses
  • Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et sens aigu du détail
 
 
 

 

À VML, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif stimulant qui permet également de faire avancer sa carrière. Nos initiatives d’inclusion, d’équité et d’appartenance, ainsi que la Fondation VML, reflètent notre détermination à redonner à notre prochain et à exercer une influence positive dans nos communautés et au-delà. Nos gens sont le cœur de notre organisation. Ce sont des créateurs, des faiseurs, des innovateurs, des bâtisseurs ou des penseurs qui ne propulsent pas seulement le marketing, mais aussi des expériences qui résonnent dans chaque action et interaction. Lorsque vous cliquez sur « Soumettre », les informations que vous fournirez ci-après seront envoyées à VML. Avant que vous procédiez à l’envoi, nous estimons que c’est une bonne idée de lire notre politique de confidentialité en matière de recrutement. Celle-ci explique comment nous utilisons vos renseignements personnels quand vous postulez pour obtenir un poste au sein de notre entreprise, en plus de détailler comment vous pouvez mettre à jour ou effacer les renseignements que vous nous avez fournis.

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