Coordinateur.trice des Ressources et des Prix

Qui nous sommes

VML, une filiale de WPP, est une entreprise créative qui marie l'expérience de la marque au commerce afin de créer des marques connectées qui stimulent la croissance. VML est reconnue pour son travail novateur et primé qui met l'humain en tête pour ses partenaires clients de premier ordre, comme AstraZeneca, Colgate‑Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca‑Cola Company et Wendy's. L'agence est reconnue par les rapports de The Forrester WaveMC à titre de chef de file parmi les prestataires de services, de contenu marketing et créatif, de services commerciaux, de services d'expérience numérique globale, de services marketing mondiaux et, plus récemment, des services de mesure et d'optimisation marketing. De plus, le réseau spécialisé de VML, VML Health, est l'une des agences des sciences de la vie les plus importantes et les plus primées au monde. Le réseau international de VML est propulsé par 26 000 personnes talentueuses dans plus de 55 pays, avec des bureaux notamment à Kansas City, New York, Detroit, Londres, São Paulo, Shanghai, Singapour et Sydney.

À propos de WPP

WPP est le partenaire de confiance des marques les plus reconnues au monde. Nous jumelons une intelligence média et des solutions en matière de données de pointe à une créativité de classe mondiale, à une production de nouvelle génération, à des solutions d'entreprise transformatrices et à une expertise stratégique dans chacune de nos entreprises, le tout propulsé par nos talents exceptionnels et notre plateforme de marketing agentique, WPP Open, afin d'aider nos clients à naviguer le changement, à saisir de nouvelles occasions et à atteindre une croissance transformatrice. Pour plus d'information, visitez le WPP.com.

Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice des ressources et des prix pour jouer un rôle clé dans le soutien à l’exécution de notre programme de prix, ainsi que dans la planification et le déploiement de notre talent créatif.

Ce poste combine une grande rigueur opérationnelle avec une vraie sensibilité créative. Relevant du ou de la directeur·trice des ressources, vous contribuerez au bon roulement de nos opérations créatives au quotidien, tout en veillant à ce que notre meilleur travail soit présenté de façon impeccable à l’industrie.

Si vous êtes ultra organisé·e, que vous vous épanouissez dans un environnement d’agence dynamique et que vous êtes autant motivé·e par les processus que par le bon travail créatif, ce poste est pour vous.

Ce que vous ferez

Coordination des prix

• Appuyer le ou la directeur·trice des ressources dans le déploiement de la stratégie de prix de l’agence — en transformant sa vision en soumissions bien structurées, bien gérées et impeccablement déposées dans les principaux concours canadiens et internationaux (Cannes Lions, D&AD, One Show, Clio, Strategy, Cassies, AToMiC, et bien d’autres).
• Gérer le calendrier des soumissions — suivre les échéances, repérer les projets admissibles, coordonner les fenêtres de dépôt et s’assurer que les parties prenantes internes respectent les délais.
• Travailler en collaboration avec les créatifs, les réalisateurs, les monteurs et les stratèges pour produire des textes de soumission et des case films percutants qui mettent en valeur, de façon authentique, la réflexion stratégique, le travail créatif et les résultats concrets derrière nos projets.
• Coordonner les revues internes des candidatures — recueillir les commentaires des différentes équipes, soutenir le processus d’approbation et s’assurer que chaque soumission répond aux exigences du jury, incluant les spécifications techniques, le nombre de mots, les critères de catégorie et les lignes directrices créatives.
• Appuyer le ou la responsable dans la gestion des budgets et de la logistique : frais d’inscription, montage vidéo, traductions, déplacements et livraisons.
• Soumettre les candidatures sur les différentes plateformes de prix et vérifier leur réception; assurer le suivi des demandes du jury, des précisions demandées et des mises à jour de statut jusqu’à l’annonce des résultats.
• Maintenir une banque vivante d’études de cas, de crédits, d’actifs et d’historique des prix — une ressource accessible à toute l’agence.
• Se tenir à jour sur les échéances, les changements de catégories et les nouveaux concours afin de garder le ou la responsable des ressources et des prix bien informé·e et le calendrier de soumission à jour.

Coordination des ressources

• Offrir un soutien administratif, notamment pour toutes les demandes de pigistes, la mise en place et le suivi des fournisseurs, ainsi que la gestion du calendrier de vacances du département.
• Suivre les échéanciers et les dépendances des projets; communiquer de façon proactive les enjeux de capacité et les risques liés aux délais aux bonnes personnes.
• Travailler étroitement avec les responsables créatifs, les producteurs, les équipes de compte et People Ops pour répartir le travail, équilibrer les charges et éviter les situations de surcharge ou de sous-utilisation avant qu’elles ne deviennent problématiques.

Qui vous êtes

• Vous avez 1 an et plus d’expérience en agence en coordination des ressources, gestion de production, gestion de projets ou coordination de prix — ou une combinaison pertinente de ces expériences.
• Vous êtes exceptionnellement organisé·e et avez un œil très aiguisé pour les détails — les specs, les échéances et les erreurs de format ne vous échappent pas.
• Vous êtes à l’aise, diplomate et confiant·e lorsque vous travaillez avec des leaders créatifs, des directeur·trice·s et plusieurs parties prenantes à la fois.
• Vous êtes confortable avec les tableurs, les outils de gestion des ressources et les logiciels de présentation; vous jonglez bien avec les priorités dans un environnement où les délais sont serrés.
• Vous êtes collaboratif·ve, proactif·ve et chaleureux·se — une personne qui gagne rapidement la confiance des autres et qui contribue à faire monter l’équipe d’un cran.

Atouts

• Expérience pratique avec les principales plateformes de soumission aux prix et leurs exigences particulières.
• Bonne connaissance du milieu publicitaire canadien, ainsi que des principaux concours et publications spécialisées du secteur.

Pourquoi vous joindre à nous

Nous créons du travail qui a du sens — et nous sommes fiers de le voir reconnu.

Ce poste se situe au croisement de la culture créative et de l’excellence opérationnelle. Il vous donnera une vue d’ensemble sur toutes les disciplines de l’agence, tout en vous plaçant aux premières loges du meilleur travail de l’industrie.

Si vous avez envie de contribuer à quelque chose de concret et de laisser votre marque sur la façon dont on raconte notre histoire au monde, on veut vous entendre.

À VML, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif stimulant qui permet également de faire avancer sa carrière. Nos initiatives d’inclusion, d’équité et d’appartenance, ainsi que la Fondation VML, reflètent notre détermination à redonner à notre prochain et à exercer une influence positive dans nos communautés et au-delà. Nos gens sont le cœur de notre organisation. Ce sont des créateurs, des faiseurs, des innovateurs, des bâtisseurs ou des penseurs qui ne propulsent pas seulement le marketing, mais aussi des expériences qui résonnent dans chaque action et interaction. Lorsque vous cliquez sur « Soumettre », les informations que vous fournirez ci-après seront envoyées à VML. Avant que vous procédiez à l’envoi, nous estimons que c’est une bonne idée de lire notre politique de confidentialité en matière de recrutement. Celle-ci explique comment nous utilisons vos renseignements personnels quand vous postulez pour obtenir un poste au sein de notre entreprise, en plus de détailler comment vous pouvez mettre à jour ou effacer les renseignements que vous nous avez fournis.