Assistente de Facilities
Rio de Janeiro
📚 Feita de pessoas que transformam a educação
Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência.
No dia a dia você irá:
- Apoiar a operação diária de Facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório.
- Realizar rondas periódicas para identificar necessidades de manutenção, limpeza, organização e conservação dos ambientes.
- Acompanhar prestadores de serviços durante execuções de manutenção preventiva e corretiva.
- Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, copa e insumos operacionais, realizando solicitações de reposição quando necessário.
- Apoiar a gestão de contratos de fornecedores, registrando evidências e acompanhando entregas.
- Organizar salas de reunião, garantindo disponibilidade de mobiliário, equipamentos e materiais de apoio.
- Dar suporte à operação de eventos internos, reuniões e visitas.
- Apoiar os processos de onboarding e offboarding, preparando estações de trabalho e acompanhando a infraestrutura necessária.
- Realizar pequenas atividades operacionais, como movimentação de mobiliário, organização de espaços e conferência de ativos.
- Apoiar os controles administrativos da área, incluindo lançamento de notas fiscais, organização de documentos, atualização de planilhas e indicadores.
- Atender solicitações dos colaboradores relacionadas à infraestrutura, registrando e direcionando demandas quando necessário.
Para participar do nosso processo você precisa ter:
- Ensino médio completo (ensino técnico ou superior em andamento será considerado um diferencial).
- Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities, serviços gerais, administração predial ou áreas correlatas.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e senso de prioridade.
- Facilidade para atendimento ao público interno e relacionamento com fornecedores.
- Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas
Diferenciais:
- Conhecimento em gestão de contratos e acompanhamento de indicadores (SLAs e KPIs).
- Vivência em escritórios corporativos ou ambientes de alta ocupação.
- Noções de manutenção predial
- Conhecimento em processos de compras e lançamento de notas fiscais.
O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:
+ Auxílio alimentação e/ou refeição
+ Plano de saúde e odontológico
+ Plano de saúde e odontológico
+ Vale transporte
+ Licença maternidade e paternidade estendida
+ Auxílio creche
+ Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub
+ Incentivo à educação
+ Desconto em passagens aéreas
+ Parceria com plano de saúde para Pet
+ Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores
+ Parcerias para MBA e Pós Graduação
+ Parceria com plano de saúde para Pet
+ Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores
+ Parcerias para MBA e Pós Graduação
#MaisDiversidade
Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial. Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco
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