Contract Coordinator (m/w/d)

Deine Rolle

Als Contract Coordinator bist du zentrale Ansprechperson für das unternehmensweite Vertragsmanagement der AutoScout24-Gruppe. Du organisierst, verwaltest und überwachst sämtliche Verträge und stellst sicher, dass das Vertragsmanagementsystem effizient funktioniert, Prozesse eingehalten werden und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen reibungslos verläuft.

Deine Aufgaben

• Pflege, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung des zentralen Vertragsmanagementsystems
• Erfassung, Kategorisierung und Archivierung von Verträgen aller Fachbereiche
• Überwachung von Vertragsfristen und Laufzeiten inkl. Einrichtung von Erinnerungs- und Eskalationsmechanismen
• Aufrechterhaltung und Kontrolle standardisierter Prozesse im Vertragsmanagement (z. B. Vertragserstellung, Freigaben, Einholung erforderlicher Unterschriften, Ablage)
• Verwaltung und Pflege von Vertragsvorlagen und Musterverträgen in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung
• Administration des elektronischen Signatur-Tools
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle
• Erstellung und Bereitstellung von Auskünften zu Vertragsvolumen, Laufzeiten, Risiken und Status für interne Stakeholder
• Unterstützung der Rechtsabteilung in allen Bereichen des Vertragsmanagements sowie im operativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung von Transparenz und Zugänglichkeit aller Verträge für berechtigte Stakeholder
• Koordination mit internen Stakeholdern bei Neuverträgen, Vertragsänderungen oder Verlängerungen

Dein Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Rechtsabteilung, im Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen, idealerweise Vertragsmanagement- und E-Signatur-Lösungen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du erkennst dich wieder, aber zweifelst noch daran, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen? Bei uns zählen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und zeig uns, was dich ausmacht!​ 

In der AutoScout24 Gruppe begrüßen wir verschiedene Lebensstile und kulturelle Hintergründe. Wir sehen Vielfalt als eine Stärke. Wir wissen, dass gemischte Teams erfolgreicher arbeiten. Unsere Organisation besteht aus mehr als 50 verschiedenen Nationalitäten - alle arbeiten auf Augenhöhe und respektvoll zusammen.​