Gallery Assistant

Représentant actuellement environ 90 artistes et estates, David Zwirner est actif sur les marchés primaires et secondaires. Depuis son ouverture en 1993 dans le quartier de Soho à New York, la galerie a accueilli des expositions exceptionnelles couvrant une grande variété de supports et de genres. Elle a joué un rôle crucial dans le développement de la carrière de certains des artistes les plus influents du moment, tout en assurant la représentation à long terme d'un large éventail d'artistes et d'estates internationaux.

David Zwirner recherche un(e) assistant(e) de galerie motivé(e) pour sa galerie parisienne.

Les responsabilités principales sont les suivantes, mais ne se limitent pas à:

Front desk

• Accueil de tous les visiteurs avec professionnalisme et convivialité + gestion du headcount.
• Réception et gestion/transfert des appels reçus + voicemail.
• Gestion de la boîte de réception paris@davidzwirner.com + front desk Gchat.
• Gestion du calendrier DZP Master Calendar + DZ Absences.
• Réception et distribution du courrier et des colis reçus à la galerie.
• Assurer la préparation, et/ou disponibilité de toute documentation publique (PR, QR codes, books for sale, checklist  etc) 
• Assurer la préparation, mise à jour et/ou disponibilité de toute la documentation sales disponible au front desk (confidentielle).
• Assurer le fonctionnement du matériel nécessaire (iPad newsletter, Izettle, comptes personnes etc).
• Responsabilité de la bonne tenue et de l’apparence de la zone front desk, en collaboration avec le Technical Manager au besoin.
• Assiste le visiting staff dans la gestion de leur quotidien (réservations de restaurant, visites de musées, prêt de cartes de musées etc).
• Organisation des Friday Lunch, avec l’assistance des stagiaires.
• Rédaction et partage des Global récap après chaque exposition.

Marketing

• Assiste dans la préparation de différents évènements spécifiques à l’activité de la galerie (in/off-site): aide dans la recherche de lieux, collecte de devis, management de la liste des invités en tandem avec le Marketing and Communications Manager et la sales team, envoi des invitation et gestion de la boîte de réception dédiée, maintien de la liste des RSVP à jour, création de face charts et run of events, impression des menus, récaps.. 
• Aide à la coordination logistique lors d'événements spécifiques à l'activité de la galerie (in/off-site) — lien avec certains vendors (calligraphe, fleuriste par exemple).

Books

• Assister le Associate Director of Photography dans la gestion des tâches relatives à David Zwirner Books à Paris — Sélection et mise en place des livres disponibles à la consultation dans reception area, inventaire des livres disponibles, gestion des stock, commandes,  archives etc).
• Gestion des advanced copies qui peuvent être envoyées depuis New-York, et organisation de l’envoi aux clients et/ou journalistes.

Merci de ne pas appeler ni de vous présenter à la galerie sans rendez-vous. Toutes les candidatures seront étudiées fin août, et une autorisation de travail sera requise pour le/la candidat(e) sélectionné(e).