Working Student Office Management

Wer wir sind:

Wir sind amp: die Agentur für Sound Branding, das einen Unterschied macht. Wir kreieren einzigartige Sound Identities für die coolsten Marken weltweit – von Mastercard bis Mercedes-Benz. Unsere Mission? Marken einen Klang zu geben, der echte Verbindungen schafft. Wie? Indem wir Klang, Stimme und Musik über jeden Touchpoint hinweg meisterhaft orchestrieren. Dabei sind wir stolzer Teil der WPP Gruppe, eine der weltweit größten Medien- und Kommunikationsunternehmen.

Wir suchen dich:

Als unser/e WerkstudentIn Office Management (m/w/d), zunächst befristet auf 6 Monate, trägst du maßgeblich zum physischen Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden bei. Du sorgst dafür, dass unsere Büros stets einen einladenden Eindruck machen und sich alle, sowohl deine KollegInnen als auch externe BesucherInnen, in den Büros wohlfühlen.

Deine Hauptaufgaben im Überblick:

• Du agierst als erste/r AnsprechpartnerIn für unsere zwei Offices in München sowie unser Office in Berlin und unterstützt unsere KollegInnen bei ihren Anliegen.

• Du sorgst dafür, dass in den Büros nichts fehlt.

• Falls Möbel oder Einrichtungsgegenstände in München umgestellt werden müssen, unterstützt du bei Bedarf.

• Zudem unterstützt du unseren CEO bei anfallenden administrativen Aufgaben, wie z.B. der Koordination seiner Termine.

Was du mitbringst:

• Du bist eingeschriebener Student / eingeschriebene Studentin, wohnst in München und wärst für ca. 20 Stunden pro Woche verfügbar.

• Du kannst fließend auf Deutsch und Englisch kommunizieren und bist ein Organisationstalent.

• Du hast eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und ein serviceorientiertes Mindset.

 

Es treffen nicht alle Aspekte auf dich zu? Das ist absolut kein Problem. Bei amp legen wir großen Wert auf deine berufliche und persönliche Entwicklung, daher werden wir deine individuellen Entwicklungsmöglichkeiten gemeinsam entdecken.

Was für dich drin ist:

• Sehr viel Musik.

• Ein kreatives und offenes Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team, das mehr als 15 verschiedene Sprachen spricht.

• Eine lockere Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und definitiv kein Corporate Office.

• Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Urban Sports Club Mitgliedschaft und ein großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket.

 

Our commitment to diversity and inclusion

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office around three days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

We build brands. We build futures. amp, a WPP company, is an equal opportunity employer. We consider all applicants without discrimination or regard to particular characteristics, committed to a culture of respect where everyone belongs and can progress in their careers.

  

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