HR Business Partner

Who We Are 

At Momentum Financial Services Group, we help people move forward by reimagining how money works for those who need it most. With more than 40 years of experience, we’re the team behind Money Mart—Canada’s largest non-bank branch network—and a leader in financial solutions for underserved communities.

From short-term loans to money transfers and prepaid cards, we power the products, technology, and operations that connect over a million customers a year to the money they need, when they need it.

At MFSG, we come together across teams and departments to create something bigger than ourselves: solutions that remove barriers and give people access to money they might not get anywhere else. Whether you're solving problems, building systems, or shaping strategy, your work fuels real support for real people.  

We’ve Got You Covered 

• Compensation Philosophy: Our strategy is simple—we aim to match the market. We regularly review industry standards to ensure our total rewards package is competitive and fair. This commitment helps us attract and retain talented individuals who share our purpose.  
• Discretionary Annual Bonus: Enjoy the opportunity for a discretionary bonus based on individual performance and company success.  
• Comprehensive Benefits: Our benefits include health and dental plans with 100% of the premiums covered. We also offer an Employee Assistance Program to support your mental well-being and provide resources for personal challenges.  
• Retirement Plans: Plan for your future with our robust retirement savings options, ensuring you’re set for the long haul.  
• Hybrid Work Environment: Experience the best of both worlds with our hybrid work model, allowing you to balance remote work with in-office.  When you're at our corporate head office, enjoy a relaxed and collaborative environment featuring breakout rooms for brainstorming and unwinding, plus a variety of snacks to keep you energized throughout the day.  
• Perks and Rewards: Enjoy reimbursement for tuition assistance and professional development, discounts through Perkopolis and participate in our rewards and recognition programs to celebrate your contributions. 

The Job: HR Business Partner 

National Money Mart is hiring an HR Business Partner to support part of our Canadian and US store network.

Reporting to the Human Resources Manager, the HR Business Partner operates as a strategic and consultative partner to employees and management in the retail stores. The HRBP supports all aspects of the employee lifecycle, including key areas such as recruitment, employee relations, performance and talent management, change management and organizational effectiveness.

We are looking for an experienced HR Business Partner who has a demonstrated ability to operate effectively in a remote environment. The ideal candidate has employee relations experience and the foundational HR knowledge to fulfill the responsibilities of this role, which are as follows:

What You’ll Do:

Recruitment

• Assists with managing job ads through the Greenhouse Applicant Tracking System (ATS)
• Partners with leaders to develop sourcing plans for geographic areas with difficult to fill roles
• Reviews key metrics with managers and informs sourcing plans with our advertising partner

Employee Relations

• Act as primary HR contact to the employees and managers within assigned business line to ensure they are receiving appropriate support and follow-up.
• Maintains in-depth knowledge of legal requirements related to day-to-day management of employees, reducing legal risks and ensuring regulatory compliance. Partners with the legal department as needed/required.
• Conducts effective, thorough and objective workplace investigations; ensures appropriate response related to Health and Safety, Hotline complaints etc.; involve/escalate as required.
• Manages and resolves complex employee relation issues and addresses third party claims.
• Consults regularly with management and provides guidance where appropriate, including HR policy guidance and interpretation.
• Works in conjunction with managers to make termination decisions and execute.
• Works closely with management and employees to improve work relationships, build morale, and increase productivity and retention.
• Support engagement initiatives, including employee surveys and focus groups to measure employee satisfaction and engagement.
• Provides employment verification documentation and other various administrative support, where required.

Performance and Talent Management

• Provides day-to-day performance management guidance to management (e.g., coaching, counseling, career development, disciplinary actions).
• Coaches, assists, consults with performance and development decisions (Performance Improvement Plans, Progressive Discipline, Development plans and programs).
• Consults on all promotions within area of responsibility and provides comp recommendations/guidelines.
• Develops contract terms for new hires, promotions and transfers.
• Partners with management to execute the company Performance Management cycles throughout the year.
• Provide reporting to managers to assist in execution and accountability for performance processes.

Change Management and Organizational Effectiveness

• In partnership with business leaders, provides guidance and input on business unit restructures, workforce planning and succession planning.
• Monitors and provides reporting to business leaders monthly for key HR metrics (e.g. turnover; recruiting effectiveness; headcount; etc.) to assist the leaders in managing their areas.
• Analyzes trends and metrics in partnership with the HR leadership team to develop solutions, programs and policies.
• Support internal communication strategies around change/transformation initiatives.

What You’ll Bring to the Table:

• Excellent verbal and written communication skills
• Excellent interpersonal and customer service skills
• Excellent organizational skills and attention to detail
• High degree of integrity and confidentiality
• Ability to manage workload and multitask in a fast-paced environment with changing priorities
• Ability to comprehend, interpret, and apply the appropriate sections of applicable laws, guidelines, regulations, ordinances, and policies.
• Ability to acquire a thorough understanding of the organization's hierarchy, jobs, qualifications, compensation practices, and the administrative practices related to those factors
• Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines
• Strong analytical and problem-solving skills
• Proficient Microsoft Office Suite
• Experience using Applicant Tracking and HRIS systems

Education + Experience:

• Minimum of 5+ years of experience resolving complex employee relations issues
• Experience effectively operating in a remote environment
• Experience working in the retail industry supporting a multi store operation, preferred
• Experience working in consumer lending, preferred
• Bachelor’s Degree in Human Resources preferred, or relevant experience
• Human Resources certification preferred

Ready to make an impact? If you’re excited to bring your skills to a company that’s changing the game, we’d love to have you onboard. Apply today and let’s build the future of MFSG, together!

Committed to Equal Opportunity:

MFSG is committed to accommodating applicants up to the point of undue hardship during the recruitment, assessment and selection process. If you are selected for an interview, please notify MFSG if you require accommodation in respect of the materials or procedures used at any time during this process. If you require accommodation, MFSG will work with you to determine how to meet your needs.

Please note: The salary range for this position is between C$ 75,000 to C$ 90,000. 

 

Qui nous sommes 

À Momentum Financial Services Group (MFSG), nous aidons les gens à aller de l’avant en repensant l’accès à l’argent pour les personnes qui en ont besoin le plus. Notre équipe, riche de plus de 40 ans d’expérience, est à l’origine de Money Mart, le plus grand réseau de succursales non bancaires au Canada, chef de file en solutions financières pour les collectivités mal desservies.

Prêts à court terme, transferts d’argent, cartes prépayées : nous proposons les produits, la technologie et les opérations qui permettent à plus d’un million de clients par an de disposer des fonds dont ils ont besoin, au bon moment.

Les équipes et services de MFSG œuvrent de concert à créer quelque chose qui les dépasse : des solutions sans entraves grâce auxquelles les gens ont accès à des fonds qu’ils n’obtiendraient peut-être pas ailleurs. Qu’il s’agisse de résoudre des problèmes, de développer des systèmes ou de mettre au point des stratégies, votre travail aide concrètement de vraies personnes.  

Nous avons ce qu’il vous faut 

• Philosophie de rémunération : simplement dit, nous visons à être en phase avec le marché. Nous vérifions régulièrement les normes du secteur pour voir à ce que la rémunération globale que nous proposons soit compétitive et équitable. Cet engagement nous aide à attirer et à fidéliser des personnes talentueuses qui ont le même objectif.  
• Prime annuelle discrétionnaire : ayez l’occasion de toucher une prime discrétionnaire en fonction de votre rendement et de la réussite de l’entreprise.  
• Avantages sociaux complets : nos avantages sociaux comprennent un régime de soins médicaux et un régime d’assurance soins dentaires dont les primes sont entièrement prises en charge. Nous proposons aussi un programme d’aide aux employés pour favoriser votre bien-être mental et fournir des ressources en cas de difficultés personnelles.  
• Régimes de retraite : planifiez votre avenir à long terme grâce à nos options d’épargne-retraite fiables.  
• Milieu de travail hybride : notre milieu de travail hybride, qui propose un équilibre entre le travail à distance et sur place, offre le meilleur des deux mondes. Sur place, au siège social de l’entreprise, vous évoluerez dans une atmosphère détendue et collaborative. Y sont à votre disposition des salles de discussion pour faire des séances de remue-méninges et se détendre, ainsi qu’une variété de collations pour vous donner de l’énergie toute la journée durant.  
• Avantages indirects et récompenses : faites-vous rembourser des droits de scolarité et des frais de perfectionnement professionnel, profitez de réductions sur la plateforme Perkopolis et participez à nos programmes de récompenses et de reconnaissance pour souligner votre apport. 

Le poste : partenaire RH 

National Money Mart est à la recherche d’un.e. partenaire d'affaires en RH pour soutenir pour soutenir une partie de notre réseau de magasins au Canada et aux États-Unis.

Relevant du gestionnaire des ressources humaines, le partenaire d'affaires des RH fonctionne comme un partenaire stratégique et consultatif pour les employés et la direction des magasins de détail. Le PBRH prend en charge tous les aspects du cycle de vie des employés, y compris des domaines clés tels que le recrutement, les relations avec les employés, la gestion du rendement et des talents, la gestion du changement et l'efficacité organisationnelle.

Nous recherchons un partenaire d'affaires RH expérimenté qui a une capacité démontrée à fonctionner efficacement dans un environnement distant. Le candidat idéal possède de l'expérience en relations avec les employés et les connaissances de base en RH pour s'acquitter des responsabilités de ce rôle, qui sont les suivantes :

Tâches :

Recrutement

• Aide à la gestion des offres d’emploi à l’aide du système de suivi des candidatures Greenhouse (ATS)
• S'associe à des dirigeants pour élaborer des plans d'approvisionnement pour les régions géographiques où les rôles sont difficiles à pourvoir
• Examine les mesures clés avec les gestionnaires et informe les plans d'approvisionnement avec notre partenaire publicitaire

Relations avec les employés

• Agir à titre de personne-ressource principale des RH auprès des employés et des gestionnaires au sein du secteur d'activité assigné pour s'assurer qu'ils reçoivent un soutien et un suivi appropriés.
• Maintient une connaissance approfondie des exigences légales liées à la gestion quotidienne des employés, à la réduction des risques juridiques et à la conformité réglementaire. S'associe au service juridique au besoin.
• Mène des enquêtes efficaces, approfondies et objectives en milieu de travail ; assure une réponse appropriée en matière de santé et de sécurité, aux plaintes relatives à la ligne d'assistance téléphonique, etc. ; impliquer / escalader au besoin.
• Gère et résout les problèmes complexes liés aux relations avec les employés et traite les réclamations de tiers.
• Consulter régulièrement la direction et lui fournir des conseils, s'il y a lieu, y compris des directives et des interprétations en matière de politiques sur les RH.
• Travaille en collaboration avec les gestionnaires pour prendre des décisions de cessation d'emploi et exécuter.
• Travaille en étroite collaboration avec la direction et les employés pour améliorer les relations de travail, renforcer le moral et accroître la productivité et le maintien en poste.
• Appuyer les initiatives de mobilisation, y compris les sondages auprès des employés et les groupes de discussion pour mesurer la satisfaction et l'engagement des employés.
• Fournit des documents de vérification de l'emploi et d'autres divers soutiens administratifs, au besoin.

Gestion du rendement et des talents

• Fournit des conseils quotidiens en matière de gestion du rendement à la direction (p. ex. encadrement, counseling, perfectionnement professionnel, mesures disciplinaires).
• Encadrer, aider, consulter les décisions en matière de rendement et de perfectionnement (plans d'amélioration du rendement, discipline progressive, plans et programmes de perfectionnement).
• Consulter sur toutes les promotions dans le domaine de responsabilité et fournit des recommandations / lignes directrices comp.
• Élaborer des modalités contractuelles pour les nouvelles embauches, les promotions et les mutations.
• S'associe à la direction pour exécuter les cycles de gestion du rendement de l'entreprise tout au long de l'année.
• Fournir des rapports aux gestionnaires pour les aider à exécuter et à rendre compte des processus de rendement.

Gestion du changement et efficacité organisationnelle

• En partenariat avec des chefs d'entreprise, fournir des conseils et des commentaires sur la restructuration des unités d'affaires, la planification de l'effectif et la planification de la relève.
• Surveiller et fournir des rapports mensuels aux chefs d'entreprise pour les mesures clés des RH (p. ex. roulement, efficacité du recrutement, effectifs, etc.) afin d'aider les dirigeants à gérer leurs secteurs.
• Analyser les tendances et les mesures en partenariat avec l'équipe de direction des RH pour élaborer des solutions, des programmes et des politiques.
• Appuyer les stratégies de communication interne concernant les initiatives de changement et de transformation.

Exigences :

• Le français couramment bilingue est requis (écrit et verbal)
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Excellentes compétences interpersonnelles et de service à la clientèle
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Haut degré d'intégrité et de confidentialité
• Capacité de gérer la charge de travail et le multitâche dans un environnement au rythme rapide avec des priorités changeantes
• Capacité de comprendre, d'interpréter et d'appliquer les articles appropriés des lois, des lignes directrices, des règlements, des ordonnances et des politiques applicables.
• Capacité d'acquérir une compréhension approfondie de la hiérarchie, des emplois, des qualifications, des pratiques de rémunération et des pratiques administratives liées à ces facteurs de l'organisation
• Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité éprouvée à respecter les délais
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Suite Microsoft Office compétente
• Expérience de l'utilisation des systèmes de suivi des demandeurs et de SIRH

Formation et expérience :

• Minimum de 5 ans d'expérience dans la résolution de problèmes complexes de relations avec les employés
• Expérience de l'exploitation efficace dans un environnement distant
• Expérience de travail dans l'industrie de la vente au détail en soutenant une opération multi-magasins, de préférence
• Expérience de travail dans le prêt à la consommation, de préférence
• Baccalauréat en ressources humaines préféré, ou une expérience pertinente
• Certification des ressources humaines préférée

Ce poste vous intéresse? Si vous êtes enthousiaste à l’idée de mettre vos compétences au service d’une entreprise qui changer la donne, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous. Posez votre candidature dès aujourd’hui et construisons ensemble l’avenir de MFSG!

 

About MFSG – Our Commitment to Responsible Innovation

At MFSG, we are committed to building innovative solutions grounded in ethical, transparent, and responsible use of data and technology. Aligned with the principles outlined in Canada’s Artificial Intelligence and Data Act (AIDA), we take a proactive approach to ensuring that any AI or data-driven systems we use are safe, fair, and accountable.

This posting is for a current position within our organization, offering the opportunity to contribute to meaningful, responsible innovation that supports our employees, clients, and communities.

We prioritize strong data governance, clear communication around how systems work, and safeguards that reduce risks and protect individuals. Our focus is on developing tools and processes that promote equity, reliability, and trust, supported by ongoing monitoring and continuous improvement.

Joining MFSG means contributing to a future-focused organization that values both innovation and integrity, where your work helps shape solutions that responsibly support our employees, clients, and communities.