Gestionnaire du département de gestion des artistes / Artist Manager

Les Films Sony Imageworks est situé sur le territoire traditionnel non cédé des Premières Nations Kanien’keha:ka (Mohawk). Nous nous engageons à respecter les terres ancestrales et à travailler avec les communautés en vue de la réconciliation.

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.
Langue(s) dans le milieu de travail - Excellentes compétences de communication en français et en anglais pour répondre aux besoins internationaux de l'entreprise

Avantages sociaux selon la politique de l’entreprise : soins de santé, remboursement des frais de scolarité, REER, congés maladie et vacances, augmentations salariales applicables

À propos du rôle :
Le gérant d’artistes joue un rôle essentiel dans la gestion, le perfectionnement et le soutien de notre équipe d’artistes de calibre mondial. Les gérants d’artistes sont responsables de superviser la dotation en personnel, le rendement, le développement de carrière et le bien-être d’un groupe d’artistes qui travaillent sur tous les projets en cours de production dans le studio. Ils collaborent étroitement avec les chefs de service, les superviseurs, les producteurs, le recrutement, la formation, la haute direction et d’autres intervenants afin d’atteindre les objectifs de projet et de studio pour les services qui leur sont assignés. Ils contribuent à la planification de la main-d’œuvre à long terme, favorisent l’amélioration continue au sein des équipes et veillent à ce que les stratégies de gestion des artistes s’harmonisent avec les objectifs et les valeurs générales du studio.
Le gérant d’artiste agit à titre de mentor, de défenseur et de planificateur stratégique, veillant à ce que chaque artiste dispose du soutien, du retour d’informations et des ressources nécessaires pour s’épanouir.

Principales responsabilités :
Leadership d’équipe et défense des intérêts des artistes

• Travailler en collaboration avec le chef de service pour former et inspirer une équipe diversifiée d’artistes, en maintenant un environnement qui favorise la créativité, l’inclusion et l’avancement professionnel.
• Mener des suivis réguliers, des évaluations de performance et des conversations sur le perfectionnement professionnel, en offrant une rétroaction claire et actionnable. Les aider à cerner leurs cheminements de carrière et à saisir les occasions d’apprentissage professionnel qui correspondent aux objectifs du studio et à leurs objectifs personnels.
• Soutenir la santé mentale et les pratiques équitables au sein des équipes. 

Planification de la main-d’œuvre et stratégie de service

• Planifier et gérer les effectifs du service, prévoir les besoins du service et collaborer avec les chefs de service, le recrutement et la production pour doter efficacement les projets.
• Maintenir un mélange équilibré d’artistes de tous les niveaux, y compris les artistes principaux, les artistes réengagés et les nouvelles recrues, afin de permettre la flexibilité et évolution de multiples projets.
• Élaborer et mettre en œuvre des solutions créatives en matière d’organisation d’équipe pour optimiser l’utilisation des talents entre les productions, tout en soutenant les fluctuations organisationnelles et la croissance de la carrière des artistes.
• Participer aux réunions de service, aux lancements des projets, aux réunions hebdomadaires sur la composition des équipes et aux bilans des projets.
• Collaborer avec l’équipe de recrutement pour renforcer le bassin de talents émergents du studio.

Gestion du rendement et des talents

• Recueillir et synthétiser les commentaires des superviseurs, des chefs d’équipe et de la production pour évaluer le rendement des artistes.
• Formuler des recommandations opportunes et judicieuses concernant les promotions, les augmentations de salaire, les primes et les renouvellements de contrat.
• Repérer les talents à fort potentiel et créer des plans de croissance pour retenir et perfectionner les collaborateurs clés.
• Collaborer avec le chef de service et les équipes d’apprentissage et de perfectionnement pour s’assurer que les artistes reçoivent les compétences et le soutien dont ils ont besoin pour réussir.

Excellence opérationnelle

• Négocier les contrats d’artistes, les augmentations au mérite et les modalités de cession conformément aux politiques et aux budgets du studio.
• Assurer la conformité aux politiques de l’entreprise, aux normes d’emploi et aux pratiques de travail locales.
• Tenir à jour des données exactes sur les artistes et des renseignements sur le personnel à l’aide des systèmes et des bases de données internes de dotation en personnel.
• Collaborer avec la direction sur des initiatives liées à l’inclusion, à l’engagement et au développement organisationnel.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour harmoniser les initiatives de gestion des artistes avec les objectifs et les résultats clés de l’entreprise.

Compétences clés :

• Leadership empathique : Renforcer la confiance, encourage la créativité et soutient la croissance et l’évolution professionnels des artistes.
• Réflexion stratégique : Anticiper les besoins du studio et élabore des stratégies d’organisation de l’équipe proactives.
• Communication : Communiquer avec clarté et respect à tous les niveaux de l’organisation.
• Adaptabilité : Gérer l’ambiguïté et les priorités de production changeantes avec calme et optimisme.
• Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour créer une expérience harmonisée et favorable pour les artistes.

Qualifications et expérience :

• Plus de 3 ans d’expérience en gestion dans l’industrie de l’animation ou des effets visuels.
• Compréhension avérée du pipeline d’animation et d’effets visuels de CG. L’expérience en gestion d’équipe de productions est un atout.
• Expérience de la gestion de grandes équipes de professionnels créatifs dans le cadre de multiples productions.
• Compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles, en communication et en résolution de conflits.
• Capacité à gérer l’imprévu et à avoir des conversations difficiles tout en restant ouvert et transparent.
• Capacité démontrée à favoriser la confiance, la motivation et la collaboration entre les services.
• Connaissance pratique des structures de rémunération et des différents types de contrats.
• Maîtrise de la suite Google et capacité d’apprendre facilement de nouveaux systèmes et logiciels.
• Doit être très organisé et avoir un sens aigu du détail pour maintenir l’exactitude des données.
• Capacité à suivre les processus et les procédures de l’entreprise et à effectuer le travail administratif.

Les avantages sociaux sont conformes à la politique de l’entreprise et comprennent les soins de santé, le remboursement des frais de scolarité, les REER, les congés maladie et les vacances, ainsi que les augmentations salariales applicables. Le salaire de base offert dépendra de divers facteurs, y compris, sans s’y limiter, aux qualifications du candidat ou de la candidate pour le poste, aux années d’expérience pertinente, au niveau de scolarité atteint, aux certifications ou autres permis professionnels détenus et, le cas échéant, l’emplacement du poste.

Nous valorisons les perspectives uniques et souhaitons que des talents diversifiés et distincts travaillent avec nous. Nous encourageons les candidats de toutes identités à postuler.

*Sony Pictures Entertainment souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous évaluons les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, au handicap, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre ou à d’autres caractéristiques protégées.

 

Sony Pictures Imageworks is located on the unceded traditional territory of the Musqueam, Squamish, and Tsleil-Waututh First Nations. We are committed to respecting traditional lands, and working with communities towards reconciliation.

Sony Pictures Imageworks Canada Inc.
1285 W Pender St Vancouver, BC V6E 4B1

Language in work environment - English

Benefits per company policy: include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable

About the Role:

The Artist Manager plays a pivotal role in managing, developing, and supporting our world-class team of artists. Artist Managers are accountable for overseeing the crewing, performance, career development, and well-being of a group of artists that work across every project in production at the facility. 

They partner closely with Heads of Department (HODs), Supervisors, Producers, Recruiting, Training, Senior Leadership and more to meet both project and studio-wide objectives for their assigned departments. 

They contribute to long-term workforce planning, champion continuous improvement across teams, and ensure that Artist Management strategies align with broader studio objectives and values.

The Artist Manager serves as a mentor, advocate, and strategic planner, ensuring every artist has the support, feedback, and resources to thrive.

Key Responsibilities:

Team Leadership & Artist Advocacy

• Work together with the HOD to build and inspire a diverse team of artists, maintaining an environment that supports creativity, inclusion, and career growth.
• Conduct regular check-ins, performance reviews, and career development conversations, offering clear, actionable feedback. Helping them identify career paths and professional development opportunities aligned with both studio and personal goals.
• Support mental health and equitable practices within teams.

Workforce Planning & Department Strategy

• Plan and manage department headcount, forecasting departmental needs and collaborating with HODs, Recruiting, and Production to crew shows effectively.
• Maintain a balanced mix of artist levels across core artists, rehires, and new hires to allow for flexibility and scalability across multiple projects.
• Develop and implement creative crewing solutions to optimize talent utilization between productions, whilst supporting organizational ebbs and flows with artist career growth. 
• Participate in department meetings, show kick-offs, weekly crewing meetings, and show debriefs.
• Work with Recruiting to strengthen the studio’s pipeline of emerging talent.

Performance & Talent Management

• Gather and synthesize feedback from supervisors, leads, and production to evaluate artist performance.
• Provide timely and thoughtful recommendations for promotions, raises, bonuses, and contract renewals.
• Identify high-potential talent and create growth plans to retain and nurture key contributors.
• Collaborate with the HOD and Learning and Development teams to ensure artists receive the skills and support they need to succeed.

Operational Excellence

• Negotiate artist contracts, merit increases, and assignment terms in alignment with studio policies and budgets.
• Ensure compliance with company policies, employment standards, and local labor practices.
• Maintain accurate artist data and staffing information using internal crewing systems and databases.
• Partner with leadership on initiatives related to inclusion, engagement, and organizational development.
• Collaborate with internal stakeholders to align Artist Management initiatives with company-wide Objectives and Key Results. 

Key Competencies:

• Empathetic Leadership: Builds trust, encourages creativity, and supports artists’ professional growth and development. 
• Strategic Thinking: Anticipates studio needs and crafts proactive crewing strategies.
• Communication: Communicates with clarity and respect across all levels of the organization.
• Adaptability: Manages ambiguity and shifting production priorities with composure and optimism.
• Collaboration: Works seamlessly across departments to create an aligned and supportive artist experience.

Qualifications & Experience:

• 3+ years of management experience in the animation or visual effects industry.
• Proven understanding of the CG animation and visual effects pipeline. Experience crewing productions is an asset. 
• Experience managing large teams of creative professionals across multiple productions.
• Exceptional interpersonal, communication, and conflict resolution skills. 
• Ability to navigate ambiguity and have difficult conversations whilst remaining open and transparent. 
• Demonstrated ability to foster trust, motivation, and collaboration across departments.
• Working knowledge of compensation structures and navigating different contract types. 
• Must be proficient in Google Suite, and ability to easily learn new systems and software. 
• Must be highly organized, and have a keen eye for detail to keep data accurate. 
• Ability to follow company processes and procedures, and handle administrative work.

Benefits are per company policy: which include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable. The actual base salary offered will depend on a variety of factors, including without limitation, the qualifications of the individual applicant for the position, years of relevant experience, level of education attained, certifications or other professional licenses held, and if applicable, the location of the position.

We value unique perspectives, and want diverse, unique talent to work with us.  We encourage candidates from all identities to apply.

*Sony Pictures Entertainment is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, age, sexual orientation, gender identity, or other protected characteristics.