Compliance Manager

At Everway (formerly n2y/Texthelp), our goal is to lead the world in Neurotechnology software, helping transform the way we understand and are understood. 

We’re a global community of over 550 team members spanning seven countries, including the UK, USA, Norway, Denmark, Sweden, Australia, and New Zealand. By understanding and addressing the unique needs of each individual, we're creating a world where differences are recognized and valued. A world where everyone can thrive.

We can only achieve our goals and continue to grow by having high performing people in our team, people who share our goals and are passionate about our mission. We pride ourselves on our core values that are embedded within our culture. These are to be curious, have courage, and commit fully.

Join us at Everway - together, we can unlock the full potential of every mind.

Jobformål:

Hovedkontaktpunkt for juridiske spørgsmål på tværs af vores nordiske kontorer og databeskyttelseseksperter (GDPR) på tværs af vores nordiske lokationer (Sverige, Danmark, Norge). Postholder forventes at lede i alle overholdelsesspørgsmål, især med hensyn til GDPR, samarbejde med landeledere, salgs- og tekniske teams for at sikre, at der er synergi og standardisering i vores processer for at håndtere vores juridiske forpligtelser.

Væsentlige kriterier

• Gradsniveau (eller tilsvarende) kvalifikation inden for en relateret disciplin (jura, databeskyttelse, IT/informationssikkerhed)
• 2+ års dokumenteret ledererfaring og ekspertise inden for overholdelse af GDPR/databeskyttelse
• Kendskab til databeskyttelseslovgivningen i Danmark, Norge og Sverige
• Kendskab til aftaleret og erfaring med gennemgang af juridiske kontrakter
• Fremragende interpersonelle færdigheder med evnen til at arbejde sammen og med mennesker på alle niveauer i organisationen
• Evne til at tilpasse sig ændrede regler og arbejde i et tempofyldt, dynamisk miljø
• Flydende dansk og engelsk, med evnen til at samarbejde på tværs af teams og regioner i Norge og Sverige

Ønskelige kriterier

• Tidligere erfaring med at arbejde i et sikkerhedsledelsessystem (f.eks. ISO) miljø
• Tidligere ekspertunderstøtter IT/SaaS-branchen
• Kendskab til sikkerhedsstandarder og databeskyttelsesstandarder f.eks. ISO 27001, ISAE 3000 og erfaring med intern revision
• Detaljeorienteret med stærke analytiske og problemløsningsevner.
• Evne til at samarbejde på tværs af teams og afdelinger for at sikre overholdelse og implementere bedste praksis.

Ansvarsområder:

Stillingsindehaveren har følgende ansvarsområder:

Ledelse af Databeskyttelsesrammen i Norden

• Databehandleraftaler (DPA'er): Udarbejde, gennemgå og forhandle DPA'er og privatlivskontrakter med vores nordiske kunder. Give instruktion og samarbejde direkte med ekstern juridisk rådgiver på tværs af de tre regioner, hvor det er relevant, for at godkende og anbefale ændringer, sikre overholdelse af gældende love og regler og i overensstemmelse med industristandarder og vores egne organisationspolitikker på tværs af forskellige regioner og lande.
• Databehandleraftaleregister: Vedligeholde et register over databehandleraftaler, der fanger databehandlingens livscyklus, herunder kæden af ​​underbehandlere af de relevante produkter.
• Opdateringer til databehandling: At arbejde tæt sammen med salgs- og tekniske teamet for at sikre, at vores processer er agile og kan vedtage de juridiske bestemmelser i vores DSA, dvs. opbevaring og sletning af data, underretningskrav, hændelseshåndtering osv.
• Svar på databeskyttelsesforespørgsler: Fungere som kontaktpunkt for interne og eksterne forespørgsler relateret til databeskyttelse, privatliv og informationssikkerhed. Giv rettidig og præcis vejledning til interessenter, medarbejdere og kunder vedrørende databeskyttelsespolitikker, -praksis og -bestemmelser.
• Instruktion og samarbejde med juridisk rådgivning, alt efter hvad der er relevant for at godkende og anbefale ændringer af komplekse databehandlingsaftaler, for at sikre overholdelse af gældende love og regler og i overensstemmelse med industristandarder og vores egne interne organisationspolitikker.
• Løbende forbedringsinitiativer: Led løbende forbedringsinitiativer med hensyn til opbevaring, nøjagtighed og tilgængelighed af kritisk information.

Styring af rammen for kundens vilkår og betingelser

• Ansvar for ejerskab og udvikling af kundevilkårsrammerne i Norden.
• Ansvar for gennemgang og redlining af anmodninger efter behov. Leder og samarbejder med juridiske rådgivere efter behov for at godkende og anbefale ændringer, sikre overholdelse af gældende love og regler og i overensstemmelse med industristandarder og vores egne organisationspolitikker på tværs af forskellige regioner og lande.

Overholdelse af ISO 27001 og ISAE 3000:

Ledelse af vores ISAE 3000 årlige revisionsvurdering i den danske region og understøtte ISO 27001 fortsatte certificering på tværs af vores nordiske lokationer som en del af et globalt team.

Andre:

• Arbejd sammen med Head of Operational Compliance og andre interne interessenter for at sikre overholdelse af databeskyttelse på tværs af organisationen
• Støt chefen for Compliance og Process Excellence til at administrere ekstern firmafakturering og eksterne forbrugsgodkendelser på tværs af de nordiske regioner.
• Ansvarlig for at vedligeholde og levere træningssessioner og workshops for at øge bevidstheden om databeskyttelse
• Hold dig opdateret om nye databeskyttelseslove, -forskrifter og bedste praksis i branchen. Overvåg ændringer og vurder deres indvirkning på organisationens databehandlingsaktiviteter.
• Drive løbende forbedringer på tværs af teamprocesser, herunder identifikation og implementering af systemisering og automatisering, hvor det er muligt.

Vi ønsker at sikre, at alle kandidater har alle muligheder for at skinne.

Med dette i tankerne, så lad os venligst vide, hvis du har brug for nogen rimelige justeringer som en del af ansættelsesprocessen.

For at hjælpe med at reducere muligheden for ubevidst bias beder vi kandidater om ikke at inkludere fotografier på deres CV'er.

Klik venligst på linket til vores Bekendtgørelse om beskyttelse af personlige oplysninger

Join our team and enjoy a competitive salary with bonus opportunities, flexible work schedules, and comprehensive health and wellness benefits. We offer flexible time off plans, career growth through development programs, and a collaborative, innovative culture where your ideas matter.  Ready to make an impact? Apply today and be part of a company that invests in your success!

We are committed to providing a Drug-Free Workplace for all employees.

We are an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status or any other characteristic protected by law.