Brunswick Group

Werkstudent:in (w/m/d) Office Management

Standort – Berlin

Über Brunswick

Die Brunswick Group ist eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden in erfolgskritischen Situationen und hilft ihnen dabei, sich in einem Umfeld zurechtzufinden, in dem sich Finanzwelt, Politik und Gesellschaft immer stärker miteinander vernetzen. Bei der Kapitalmarkt- und Transaktionsberatung sowie bei Krisen- und Mitarbeiterkommunikation, Cybersecurity und digitaler Transformation, Reputationsmanagement und Public Affairs verlassen sich Kunden auf Brunswick, wenn es um Insights, Beratung, Planung, Vorbereitung und Kampagnen geht.

Brunswick ist eine organisch gewachsene, privat geführte Partnergesellschaft und seit Gründung auf 27 Büros in 18 Ländern angewachsen.

Das bieten wir Ihnen

Sie werden Teil eines internationalen Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld sein, in dem Sie täglich an vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen arbeiten. Dabei unterstützen Sie standortübergreifend ein Team von erfahrenen Executive Assistants.

Die Position ist ab März 2025 mit 15-20 Stunden pro Woche zu besetzen. 

Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung, ein Fahrtkostenzuschuss zu Ihrer Monatskarte für den ÖPNV und eine große Auswahl an Snacks und Getränken in unseren Büros.

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Annahme und Versand von Kuriersendungen
• Bestellung von Getränken und Lebensmitteln für die Mitarbeiter
• Gästebetreuung bei externen und internen Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive der Bereitstellung von Catering und Firmenbroschüren
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Konferenzen
• Bestellung und Verwaltung der Büromaterialbestände
• Sonstige administrative Aufgaben wie Ablage, Kopieren und Binden von Präsentationen
• Unterstützung bei Kontaktmanagement, Datenpflege und Recherche

Ihre Qualifikationen

• Sie sind als Bachelor- oder Master-Student:in immatrikuliert (mit einer Mindeststudienzeit von zwei Jahren nach Ihrem Eintritt bei Brunswick) und planen in nächster Zeit keine Pflichtpraktika
• Sie überzeugen durch einen ausgeprägten Teamgeist, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen

Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion

Vielfalt und ein inklusives, offenes Arbeitsumfeld verstehen wir bei Brunswick als wesentlich für unseren langfristigen Erfolg. In unserem Unternehmen ist kein Platz für Diskriminierung - wir verpflichten uns zu Chancengleichheit. Wir schätzen und fördern unsere Kolleg:innen in ihrer Individualität und helfen ihnen dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten. So können wir gemeinsam innovative Ideen entwickeln und unsere Kund:innen besser beraten.

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Referenzen) über den folgenden Link auf unserer Website einzureichen: Werkstudent:in (w/m/d) Office Management

Für Fragen steht Ihnen das Recruitingteam unter careersgermany@brunswickgroup.com gerne zur Verfügung.