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Office Manager (Temporal)

Madrid

En Cabify creemos que una nueva forma de movilidad urbana es posible, más sostenible, eficiente y accesible para todos. Somos pioneros en transformar la forma en que las ciudades se mueven, conectando a millones de personas con soluciones de transporte innovadoras. Únete a nuestro viaje para seguir construyendo el futuro de la movilidad, donde tu trabajo tendrá un impacto real.

Tu equipo

En Cabify, somos el motor que une las necesidades del negocio con el apoyo integral a todas las personas que forman parte de nuestra familia. Nos dedicamos a atraer el mejor talento, cuidarlo durante su trayectoria en la empresa y acompañarlo en su desarrollo para que alcance su máximo potencial. Trabajamos con pasión para crear un ambiente donde cada persona se sienta valorada y pueda prosperar.

Tu misión

Como Office Manager, tu misión será asegurar un entorno de trabajo funcional, inspirador y seguro en nuestra oficina de España. Serás el pilar que garantiza una experiencia excepcional para nuestros equipos, facilitando su día a día y contribuyendo directamente a la cultura de bienestar y productividad de Cabify.

¿Cómo nos ayudarás a cumplir nuestra misión?

  • Gestionar integralmente las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de proveedores (limpieza, mantenimiento, seguridad, catering) y el control de inventario de suministros, garantizando un funcionamiento óptimo.
  • Coordinar y supervisar la logística de eventos internos y actividades de team building, desde la planificación hasta la ejecución, asegurando una experiencia memorable y alineada con la cultura de Cabify.
  • Actuar como punto de contacto principal para el equipo en temas relacionados con las instalaciones, resolviendo incidencias de manera proactiva y ofreciendo soporte para asegurar un ambiente de trabajo confortable y eficiente.
  • Colaborar con el equipo de People para implementar iniciativas de bienestar y seguridad en la oficina, asegurando el cumplimiento de normativas y promoviendo un entorno saludable.
  • Administrar el presupuesto asignado para la gestión de la oficina, optimizando recursos y buscando eficiencias sin comprometer la calidad del servicio.

¿Qué buscamos?

  • Afinidad con nuestros principios: cabify.com/es/sobre-nosotros
  • Experiencia demostrable de al menos 3 años como Office Manager o rol similar, preferiblemente en entornos de ritmo rápido o empresas tecnológicas.
  • Dominio avanzado de herramientas de gestión de proyectos y suites ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office), así como experiencia con sistemas de gestión de espacios (e.g., herramientas de reserva de salas, gestión de tickets).
  • Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma y eficiente.
  • Capacidad demostrada para la gestión de proveedores, negociación y administración de presupuestos.
  • Inglés fluido, tanto hablado como escrito, para interactuar con equipos internacionales y documentación relevante.

¿Qué ofrecemos?

En Cabify, no solo te ofrecemos un puesto de trabajo, sino una oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y con impacto real. Valoramos tu talento y bienestar, por eso hemos diseñado un paquete de beneficios pensado para ti:

📝 Contrato indefinido con salario competitivo

🔋 Recharge Day (3er viernes de cada mes, ¡libre!)

🌍 Horario flexible y modelo híbrido / full remote

💸 Crédito mensual para usar en la App de Cabify

👩‍🎓 Presupuesto anual para formación y desarrollo

💰 Planes de retribución flexible

🎟️ Descuentos en restaurantes, tiendas y gimnasios

🐶 Sala de mascotas en la oficina

🖥️ Equipo de trabajo para desarrollar todo tu talento

 

Cabify se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear un entorno inclusivo para todas las personas, independientemente de su origen, género, religión, orientación, edad o capacidad. ¡Únete a nosotros!

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Tipos de archivos aceptados: pdf, doc, docx, txt, rtf

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Relaciones de amistad: nos referimos a tus amigos íntimos o amigos cercanos, con quien mantienes un fuerte lazo emocional, confianza basada en años de relación y afecto mutuo, aunque actualmente no mantengas un contacto frecuente. No nos referimos a amigos/as recientes o conocidos. Si tienes dudas, por favor decláralo para que el área de Compliance pueda evaluar el caso.

Relaciones familiares: cónyuge, pareja de hecho, padres, hijos, hermanos, y cualquier pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad (por ejemplo, tíos, sobrinos, primos, abuelos, nietos, suegros, cuñados).

Relaciones sentimentales: alguien con quien mantienes una relación romántica, con o sin convivencia.

Cabify: todas las empresas controladas por Cabify, sus subsidiarias y demás sociedades que forman parte del grupo Cabify en España, Argentina, Chile, Perú, Colombia y Uruguay.

Clientes B2B: todos aquellos clientes corporativos que hayan contratado algún servicio de Cabify. No incluye a los usuarios registrados en la App.

Funcionario/a público: persona que ocupa o ha ocupado en los últimos 5 años un cargo público de alto nivel o de responsabilidad política, administrativa o económica, incluidos jefes de Estado, ministros, legisladores, magistrados, jefes militares de alto rango, directivos de empresas estatales, autoridades locales y autonómicas con capacidad de decisión sobre materias regulatorias o administrativas, y quienes desempeñan cargos relevantes en partidos políticos. No se incluyen empleados públicos de nivel operativo o técnico, como policías, maestros, profesores o personal administrativo.

Point of Data Transfer *

When you apply to a job on this site, the personal data contained in your application will be collected by Maxi-Mobility which is located in Madrid, Spain. Controller’s data protection officer can be contacted at anna.trallero@cabify.com. Your personal data will be processed for the purposes of managing Controller’s recruitment related activities, which include setting up and conducting interviews and tests for applicants, evaluating and assessing the results thereto, and as is otherwise needed in the recruitment and hiring processes. Such processing is legally permissible under Art. 6(1)(f) of Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation) as necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Controller, which are the solicitation, evaluation, and selection of applicants for employment.

Your personal data will be shared with Greenhouse Software, Inc., a cloud services provider located in the United States of America and engaged by Controller to help manage its recruitment and hiring process on Controller’s behalf. Accordingly, if you are located outside of the United States, your personal data will be transferred to the United States once you submit it through this site. Because the European Union Commission has determined that United States data privacy laws do not ensure an adequate level of protection for personal data collected from EU data subjects, the transfer will be subject to appropriate additional safeguards under the standard contractual clauses. 

Your personal data will be retained by Controller as long as Controller determines it is necessary to evaluate your application for employment. Under the GDPR, you have the right to request access to your personal data, to request that your personal data be rectified or erased, and to request that processing of your personal data be restricted. You also have to right to data portability. In addition, you may lodge a complaint with an EU supervisory authority.