Asistente de logística y Suministros

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE ASISTENTE DE LOGÍSTICA Y SUMINISTROS

 DATOS GENERALES

Sede de la posición	Caracas, Venezuela
Mes de Inicio	Febrero 2026
Vacantes disponibles	1
Reportará a	Coordinador Logística MIHR ELLA

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA:

VENGOAL está implementando un programa multianual para apoyar y fortalecer la capacidad de las ONG locales en la región Andina Norte para brindar servicios de salud maternal, neonatal e infantil (MNCH) de calidad y mejorar los conocimientos, las prácticas y los resultados de la salud materna, neonatal e infantil de calidad en comunidades indígenas, mineras y/o afectadas por la minería. Este puesto está abierto solo a residentes / ciudadanos venezolanos y tendrá su sede en Caracas, Venezuela.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Bajo la supervisión técnica del Coordinador de Logística de Proyecto MIHR ELLA, el Asistente de Logística, será responsable de garantizar la correcta gestión de actividades del proyecto MIHR, apoyando las distintas acciones del componente así como el adecuado control y aseguramiento de las actividades con los puntos focales de los socios implementadores, fungiendo como guía y apoyo entre las partes para un correcto seguimiento de la planificación y ejecución, asegurando el cumplimiento de los estándares técnicos, las políticas institucionales y los requerimientos de los donantes, con el fin de contribuir a la disponibilidad, trazabilidad y uso eficiente de los insumos en el marco del proyecto MIHR -VENGOAL.

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES CLAVE DESDE SUMINISTRO Y LOGÍSTICA: 

1. Apoyar los procesos logísticos de los proyectos, asegurando el uso eficiente, transparente y oportuno de los recursos.
2. Realizar en conjunto con la coordinación logística supervisión en terreno de los almacenes de salud de los socios implementadores, verificando el cumplimiento de los estándares logísticos, normativas aplicables y lineamientos del proyecto.
3. Ejecutar auditorías logísticas periódicas a los almacenes de salud de los socios, incluyendo la revisión documental, física y de trazabilidad de insumos y medicamentos.
4. Garantizar que todos los documentos relacionados con Cadena de Suministros (copias electrónicas e impresas) estén debidamente archivados, organizados y actualizados.
5. Colaborar con finanzas, administración y programas para apoyar al logro de objetivos, integrar controles internos, garantizar pagos oportunos a proveedores, mantener documentación completa y auditable.
6. Gestionar la logística y administrativa de eventos programáticos, reuniones de coordinación, equipo VENGOAL, traslados del equipo, boletería, transporte terrestre y los necesarios para las visitas.
7. Realizar el seguimiento de las entregas, proveedor- socio.
8. Supervisar y validar la correcta ejecución de inventarios físicos, conciliando existencias con los registros y sistemas de control.
9. Verificar el uso adecuado de los instrumentos y herramientas diseñados para el control de los almacenes de salud (formatos, kardex, sistemas digitales, bin cards, stock cards, registros de entrada y salida, entre otros).
10. Evaluar las condiciones de almacenamiento (orden, seguridad, cadena de frío, fechas de vencimiento, rotación de inventarios).
11. Apoyar en la identificar brechas, riesgos y no conformidades en la gestión de almacenes, y colaborando en la implementación de planes de mejora y acciones correctivas definidos por la jefatura.
12. Brindar asistencia técnica y acompañamiento a los socios implementadores para fortalecer sus capacidades en gestión logística y de almacenes de salud.
13. Elaborar informes técnicos de supervisión, auditoría e inventarios, con hallazgos, conclusiones y recomendaciones, para la coordinación logística y de proyecto.
14. Dar seguimiento a la implementación de las acciones correctivas acordadas con los socios implementadores.
15. Garantizar el cumplimiento de las políticas internas VENGOAL requerimientos de los donantes en materia logística y de control de inventarios.
16. Manejo y control de todos los activos fijos de la oficina, como ser: revisiones físicas que se llevan a cabo dos veces en el año, procesos de asignaciones o devoluciones de equipo, manejo de las diferentes pólizas de seguro, mantenimiento y limpieza de la oficina, pago de los servicios fijos de la oficina regional, lo anterior en acompañamiento del Supervisor.
17. Otras funciones que le sean asignadas por el supervisor, en el marco de los objetivos y necesidades del programa.

PERFIL MÍNIMO REQUERIDO

• Nacional Venezolano.

Formación Profesional:

• Licenciatura en administración de empresas, relaciones internacionales, o campo relacionado.
• Maestría en Administración de Empresas, Logística / Gestión de la Cadena de Suministro, deseable.

 Experiencia Profesional:

• Experiencia general:
• Mínimo 3 a 5 años de experiencia profesional en gestión logística, cadena de suministro o administración de almacenes, preferentemente en organizaciones no gubernamentales, cooperación internacional, sector salud o proyectos financiados por donantes.

• Experiencia específica:

Al menos 2 a 3 años de experiencia comprobada en:

• Gestión y supervisión de almacenes de salud, farmacéuticos o de suministros médicos.
• Ejecución de inventarios físicos, conciliaciones y control de existencias.
• Procesos de auditoría logística, control interno o verificación de cumplimiento.
• Experiencia en supervisión en terreno y trabajo directo con socios implementadores, contrapartes locales o establecimientos de salud.
• Manejo de herramientas de control de almacenes (kardex, formatos de stock, sistemas informáticos, hojas de control, entre otros).
• Experiencia en el cumplimiento de políticas y procedimientos de donantes y estándares institucionales.

Conocimientos y habilidades

• Normativas y buenas prácticas de almacenamiento de insumos y medicamentos, incluyendo control de fechas de vencimiento, rotación (FIFO/FEFO) y condiciones de almacenamiento.
• Metodologías y herramientas de auditoría logística y control interno.
• Manejo básico de cadena de frío y control de productos sensibles a temperatura (deseable según el proyecto).
• Conocimiento del idioma inglés (deseable).
• Conocimientos de compras, contrataciones y gestión de proveedores (deseable).
• Manejo de herramientas informáticas (Excel u hojas de cálculo, sistemas de gestión logística).
• Dominio del inglés hablado y escrito es deseable.
• Análisis crítico y atención al detalle para la identificación de riesgos, brechas y no conformidades.
• Habilidad para planificar, organizar y priorizar múltiples actividades logísticas.
• Capacidad para elaborar informes técnicos, estructurados y orientados a la toma de decisiones.
• Comunicación efectiva y asertiva con equipos técnicos, administrativos y contrapartes externas.
• Capacidad de trabajo autónomo y toma de decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad.
• Resolución de problemas y enfoque en soluciones prácticas.
• Disposición para realizar desplazamientos frecuentes a terreno.

Comportamientos 

• Valora el conocimiento local, reconoce el trabajo colaborativo y acepta que el saber comunitario son clave para encontrar soluciones.
• Comunicador hábil y capacidad para trabajar de manera efectiva en múltiples culturas, incluso de forma remota.
• Actuar como representante de VENGOAL y demostrar los más altos estándares de comportamiento hacia los niños y adultos vulnerables, tanto en su vida privada como profesional.
• Buen juicio, tacto diplomático, madurez y sentido común.

COORDINACIÓN

El profesional reportará al Coordinador de Logística Proyecto MIHR-ELLA.

SALVAGUARDIA

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que VENGOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

RESPONSABILIDAD DENTRO DE VENGOAL

Junto con nuestra política de protección, VENGOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con VENGOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:

• Cumplir con las políticas y procedimientos de VENGOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.
• Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación.
• Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de VENGOAL.

¿CÓMO APLICAR?

Los/Las interesadas deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado y la Carta de Expresión de interés a más tardar el 06 de febrero del 2026.

Enlace: https://job-boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/7561548

Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. VENGOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de VENGOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.