Office Manager (w/m/d) Berlin

Deine Rolle

Als Mitglied unseres Office Management Teams, dem Herzstück unseres Standortes, bist Du für den reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büro verantwortlich. Du repräsentierst Awin als erste Kontaktperson für unsere Kunden und Besucher und bietest allen Gästen vor Ort einen exzellenten Service an. Darüber hinaus hältst Du im Rahmen des Health and Safety Managements ständigen Kontakt sowohl zu Mitarbeitern als auch zu unserem Betriebsrat. 

Deine Aufgaben

•    Du organisierst den kompletten Bürobetrieb und koordinierst Dienstleister (z.B. Facility Management, Catering)
•    Mit Deiner freundlichen und dienstleistungsorientierten Art begrüßt Du Awins Gäste und Kunden - sowohl persönlich als auch am Telefon
•    Du bist verantwortlich für das Health Management für den Berliner Standort, dies beinhaltet z.B. die Organisation eines „Awin Health Day“
•    Du betreust den Bereich Arbeitssicherheit
•    Du unterstützt bei der Erstellung des jährlichen Budgets und den quartalsweisen Forecasts

Dein Profil

•    Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer servicegeprägten Position (Büro, Gastronomie, Hotel oder ähnlich)
•    Überdurchschnittliche Kunden- und Dienstleistungsorientierung
•    Professionelle Kommunikation mit externen und internen Kunden auf allen Ebenen in Deutsch und Englisch 
•    Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement 
•    Proaktivität und hohe Motivation 
•    Sehr hohe Zuverlässigkeit, Ergebnisorientierung und ausgeprägter Fokus auf Qualität 
•    Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Deine Benefits

• Flexi-Week und Work-Life Balance: Da uns die mentale Gesundheit unserer MitarbeiterInnen sehr wichtig ist, haben wir eine 4 Tage Woche ohne Reduzierung von Gehalt oder Urlaubstagen eingeführt. Wir bieten außerdem verschiedene Arten bezahlter Abwesenheiten an.
  Remote Working: Du erhältst einen monatlichen Zuschuss, um einen Teil Deiner laufenden Kosten zu decken. Außerdem unterstützen wir Dich dabei, Deinen Arbeitsplatz zuhause angemessen einzurichten..
• Weiterentwicklung: Unsere interne Trainingsplattform Awin Academy bietet Dir eine große Bandbreite an Trainings, um Dich professionell und persönlich zu unterstützen. Unsere Trainings sind praktisch groupiert, um Deine Entwicklung bestmöglich zu unterstützen. 

Established in 2000, Awin is proud of our dynamic, social and inclusive culture.

Like all businesses, we’ve had to adapt and nurture our culture in a virtual environment. Our virtual ‘Life @ Awin’ hub brings our colleagues from across the globe together for various social activities.

Diversity & Inclusion are paramount to us, and we proudly pursue and hire diverse team members. We champion uniqueness and authenticity; this is who we are at our core. Our network of affiliate partnerships are diverse and transparent, as are the employees powering our vision to build the world’s leading open partner ecosystem. We welcome all backgrounds, identities, and experiences. If you need support at any point in the application or interview process, please let us know.

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