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Responsable Mondial de la Paie et des Avantages Sociaux

Montréal

MaintainX est la plus importante plateforme au monde en matière de gestion des actifs et d'intelligence du travail pour les environnements industriels et de première ligne. Nous sommes un outil moderne de type IdO et basé sur le réseau informatique en nuage pour la fiabilité, la sécurité et les opérations de l'équipement physique et des installations. MaintainX alimente l'excellence opérationnelle pour plus de 12 000 entreprises, notamment Duracell, Univar Solutions Inc, Titan America, McDonald's, Brenntag, Cintas, Xylem et Shell.

Nous avons récemment conclu un financement de série D de 150 millions de dollars, portant notre financement total à 254 millions de dollars et évaluant l’entreprise à 2,5 milliards de dollars.

En tant que responsable mondial senior de la paie et des avantages sociaux, vous serez chargé de définir et de faire évoluer la stratégie mondiale en matière de paie et d'avantages sociaux pour une entreprise SaaS multinationale en pleine expansion. Sous la responsabilité du directeur financier, vous dirigerez l'ensemble des opérations de paie en Amérique du Nord et sur les marchés internationaux, en veillant à la conformité, à l'exactitude et à l'efficacité, tout en favorisant l'amélioration continue des processus et l'optimisation des systèmes.

Vous serez un partenaire stratégique clé des services financiers, des ressources humaines et de la direction générale, en aidant MaintainX à développer ses effectifs mondiaux en toute confiance, tout en favorisant une expérience employé de premier ordre.

Ce que vous ferez:

Leadership et stratégie

  • Diriger les opérations mondiales liées à la paie et aux avantages sociaux aux États-Unis, au Canada et dans les entités internationales.
  • Constituer et encadrer une équipe hautement performante qui favorise la précision, la conformité et le soutien aux employés.
  • Collaborer avec les services des ressources humaines, des finances et des affaires juridiques afin de concevoir des programmes de paie et d'avantages sociaux évolutifs et conformes.
  • Optimiser les systèmes et les fournisseurs afin d'améliorer l'automatisation, la conformité et l'expérience des employés.

Excellence opérationnelle

  • Assurer un traitement de la paie rapide, précis et conforme à l'aide d'ADP, de TriNet et des plateformes connexes.
  • Gérer les programmes de santé, de retraite et d'avantages sociaux à l'échelle mondiale, y compris les renouvellements et les relations avec les fournisseurs.
  • Superviser les rapports, les rapprochements et les audits relatifs à la paie, en servant de point d'escalade pour les questions complexes.

Conformité et gouvernance

  • Maintenir à jour son expertise en matière de réglementation relative à la paie, à la fiscalité et au travail dans plusieurs juridictions.
  • Veiller au respect total des exigences légales en matière de reporting et d'audit.
  • Renforcer les contrôles internes, la documentation et la préparation aux audits.

Amélioration continue et collaboration

  • Promouvoir l'automatisation des processus et l'amélioration des systèmes pour plus de précision et d'évolutivité.
  • Travailler en collaboration avec les services des ressources humaines et des finances sur les intégrations et les analyses.
  • Diriger la transition stratégique d'une organisation professionnelle pour l'emploi (PEO) vers un modèle interne de paie et d'avantages sociaux, en assurant la mise en œuvre transparente des systèmes, la conformité et l'évolutivité des processus.
  • Fournir des rapports stratégiques sur les coûts de main-d'œuvre, l'utilisation des avantages sociaux et les tendances en matière de main-d'œuvre.

À propos de vous:

  • Plus de 10 ans d'expérience dans le domaine de la paie et des avantages sociaux, dont au moins 4 ans à un poste de direction ou de gestion.
  • Certification PCP requise ; certification PLP ou CPP fortement recommandée.
  • Expérience avérée dans la gestion de la paie dans plusieurs pays (États-Unis, Canada et autres pays).
  • Connaissance approfondie des normes du travail, de la réglementation fiscale et de la gestion des avantages sociaux aux États-Unis et au Canada.
  • Capacité avérée à diriger des équipes, à gérer des fournisseurs et à mettre en place des systèmes évolutifs.
  • Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec un sens aigu du détail.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ; capacité à instaurer la confiance entre les équipes et les régions.
  • Expérience dans la mise en œuvre ou la mise à niveau de systèmes de paie (ADP, TriNet ou équivalent).
  • Haut niveau de confidentialité, d'intégrité et de professionnalisme.
  • Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.
  • Avoir mené avec succès la transition d'une organisation professionnelle pour l'emploi (PEO) vers un modèle interne de paie et d'avantages sociaux est un atout.

Quels sont les avantages pour vous?:

  • Un salaire compétitif et des opportunités d'équité significatives.
  • Couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue.
  • Programme d'inscription 401(k) / RRSP.
  • Prenez les congés dont vous avez besoin.
  • Une culture du travail où :
    • Vous travaillerez aux côtés de personnes du monde entier qui reflètent les valeurs de MaintainX : Intelligents, Humbles, Optimistes.
    • Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont publiquement célébrés.

Qui sommes-nous:
Notre mission est d’offrir une plateforme unique aux équipes de maintenance, de réparation et d’exploitation afin de maintenir le monde physique en fonctionnement. Nous croyons que le plus grand atout d’une organisation, ce sont les personnes qui en font partie. C’est pourquoi nous avons conçu une solution intuitive, axée sur le mobile, pour favoriser la productivité et la collaboration entre les équipes et les différents sites.

MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de génétique, d'invalidité, d'âge ou de statut d'ancien combattant.

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U.S. Standard Demographic Questions

We invite applicants to share their demographic background. If you choose to complete this survey, your responses may be used to identify areas of improvement in our hiring process.
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Informations sur l'égalité d'accès à l'emploi aux États-Unis (la participation à cette enquête est facultative)

MaintainX embauche sans distinction d'origine ethnique, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'âge, de sexe, d'état matrimonial, d'ascendance, de handicap physique ou mental, de statut d'ancien combattant, d'identité sexuelle ou d'orientation sexuelle. Il vous est donné ici la possibilité de fournir les informations suivantes afin de nous aider à respecter les exigences fédérales et étatiques en matière de documentation liée à l'égalité d'accès à l'emploi et d'autres prescriptions légales.

Le formulaire est entièrement facultatif. Que vous choisissiez de le remplir ou non, votre décision ne sera pas prise en compte dans le processus de recrutement ou même ultérieurement. Toutes les informations fournies seront enregistrées et conservées dans un fichier confidentiel.

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Définitions en rapport à l’appartenance raciale et ethnique

Si vous pensez appartenir à l'une des catégories d'anciens combattants protégés énumérées ci-dessous, veuillez l'indiquer en sélectionnant la catégorie appropriée. En notre qualité de fournisseur du gouvernement soumis au Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act (VEVRAA), nous demandons ces informations afin de mesurer l'efficacité des efforts positifs que nous déployons en matière de recrutement et de sensibilisation conformément au VEVRAA. La classification des catégories protégées est la suivante :

Pour être considéré comme un « ancien combattant invalide », vous devez remplir l'une des conditions suivantes : vous avez servi dans les forces militaires, terrestres, navales ou aériennes américaines et vous avez droit à une indemnisation (ou vous auriez eu droit à une indemnisation si vous ne receviez pas de pension militaire) conformément aux lois administrées par le département des Anciens combattants des États-Unis ; vous avez été démobilisé ou libéré du service actif en raison d'une invalidité liée au service.

Pour être considéré comme un « ancien combattant récemment séparé », vous devez avoir été démobilisé ou libéré du service actif il y a moins de trois ans, que vous ayez fait partie des forces militaires, terrestres, navales ou aériennes américaines.

Pour être considéré comme un « ancien combattant qui a servi en temps de guerre ou qui a reçu un insigne de campagne », vous devez avoir servi dans les forces militaires, terrestres, navales ou aériennes américaines pendant une guerre, ou avoir participé à une campagne ou une expédition pour laquelle un insigne de campagne a été délivré conformément aux lois administrées par le département de la Défense.

Pour être considéré comme un « ancien combattant décoré de la Armed Forces Service Medal », vous devez, lors de votre service dans les forces militaires, terrestres, navales ou aériennes américaines, avoir participé à une opération militaire des États-Unis pour laquelle vous avez reçu une Armed Forces Service Medal conformément à l'Executive Order 12985.

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Why are you being asked to complete this form?

We are a federal contractor or subcontractor. The law requires us to provide equal employment opportunity to qualified people with disabilities. We have a goal of having at least 7% of our workers as people with disabilities. The law says we must measure our progress towards this goal. To do this, we must ask applicants and employees if they have a disability or have ever had one. People can become disabled, so we need to ask this question at least every five years.

Completing this form is voluntary, and we hope that you will choose to do so. Your answer is confidential. No one who makes hiring decisions will see it. Your decision to complete the form and your answer will not harm you in any way. If you want to learn more about the law or this form, visit the U.S. Department of Labor’s Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) website at www.dol.gov/ofccp.

How do you know if you have a disability?

A disability is a condition that substantially limits one or more of your “major life activities.” If you have or have ever had such a condition, you are a person with a disability. Disabilities include, but are not limited to:

  • Alcohol or other substance use disorder (not currently using drugs illegally)
  • Autoimmune disorder, for example, lupus, fibromyalgia, rheumatoid arthritis, HIV/AIDS
  • Blind or low vision
  • Cancer (past or present)
  • Cardiovascular or heart disease
  • Celiac disease
  • Cerebral palsy
  • Deaf or serious difficulty hearing
  • Diabetes
  • Disfigurement, for example, disfigurement caused by burns, wounds, accidents, or congenital disorders
  • Epilepsy or other seizure disorder
  • Gastrointestinal disorders, for example, Crohn's Disease, irritable bowel syndrome
  • Intellectual or developmental disability
  • Mental health conditions, for example, depression, bipolar disorder, anxiety disorder, schizophrenia, PTSD
  • Missing limbs or partially missing limbs
  • Mobility impairment, benefiting from the use of a wheelchair, scooter, walker, leg brace(s) and/or other supports
  • Nervous system condition, for example, migraine headaches, Parkinson’s disease, multiple sclerosis (MS)
  • Neurodivergence, for example, attention-deficit/hyperactivity disorder (ADHD), autism spectrum disorder, dyslexia, dyspraxia, other learning disabilities
  • Partial or complete paralysis (any cause)
  • Pulmonary or respiratory conditions, for example, tuberculosis, asthma, emphysema
  • Short stature (dwarfism)
  • Traumatic brain injury
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Avis relatif aux aménagements raisonnables

La loi fédérale oblige les employeurs à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qualifiées. Veuillez nous indiquer si vous en avez besoin pour postuler à un poste ou pour effectuer votre travail. Ces aménagements raisonnables comprennent, entre autres, la modification du processus de candidature ou des procédures de travail, l'envoi des documents dans un format différent, le recours à un interprète en langue des signes ou l'utilisation d'un équipement spécialisé.

1Article 503 du Rehabilitation Act de 1973, tel qu'amendé. Pour plus d'informations sur ce formulaire ou sur les obligations des contractants fédéraux en matière d'égalité d'accès à l'emploi, visitez le site Web de l'Office of Federal Contract Compliance Programs du département américain du Travail à l'adresse www.dol.gov/ofccp.

DÉCLARATION D'ENGAGEMENT PUBLIC : Conformément au Paperwork Reduction Act de 1995, aucune personne n'est tenue de répondre à une enquête à moins que cette dernière ne possède un numéro de contrôle OMB valide. Cette enquête devrait prendre environ 5 minutes.