Gestionnaire principal de la paie US / US Senior Payroll Specialist

(English follows)

À propos d’AppDirecte

Devenez un citoyen du monde à l’ère numérique et outillez une nouvelle génération d’entrepreneurs branchés aux quatre coins du globe. AppDirecte offre une plateforme d’abonnement permettant de vendre n’importe quel produit en tant que service, et ce, par n’importe quel canal et sur n’importe quel appareil. Nous alimentons des millions d’abonnements pour le compte d’organisations de partout dans le monde. Notre action est toujours guidée par nos valeurs et notre culture – une culture qui vous permet d’être vu, de rester authentique et d’exceller.

Votre profil

Nous recherchons un ou une spécialiste hautement qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et collaborative à titre de gestionnaire principal de la paie. À ce titre, vous serez responsable du traitement de la paie pour environ 400+ employés basés aux États-Unis, incluant des employés salariés et d’autres payés à l’heure. La personne retenue pour ce poste devra posséder une vaste expérience avec ADP WorkforceNow, en plus d’assurer un traitement précis, conforme et rapide de la paie, de gérer efficacement les feuilles de temps et de fournir des réponses rapides aux demandes des employés tout en adhérant aux procédures de paie établies.

Ce que vous ferez et ce qui vous fera briller

• Effectuer toutes les tâches requises en aval et en amont pour assurer une paie bimensuelle précise et ponctuelle pour les employés basés aux États-Unis;
• Gérer les demandes et notifications en lien avec les programmes d’assurance-emploi (SUI - State Unemployment Insurance) et les impôts sur le revenu (SIT - State Income Tax) des différents États et agir rapidement si nécessaire;
• Collaborer avec l’équipe des opérations humaines pour prendre acte de tout changement affectant les employés et résoudre toute incohérence pouvant affecter l'exactitude de la paie;
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires et les employés pour garantir la précision et l’exactitude des feuilles de temps;
• Répondre aux demandes des employés concernant la rémunération et s’assurer de leur pleine satisfaction;
• Préparer les écritures de journal liées à la paie et soutenir les activités de clôture de fin de mois;
• Identifier les lacunes dans les processus de paie et proposer des améliorations;
• Développer et mettre à jour les processus de paie et les listes de contrôle, en fonction des besoins;
• Effectuer les rapprochements de fin d'année, ainsi que la préparation et l’envoi des formulaires W-2 et autres formulaires/rapports de fin d'année;
• Effectuer des audits des régimes de retraite et d'avantages sociaux collectifs, en comparant les données de paie d'ADP avec les factures afin d'identifier les écarts;
• Contribuer aux rapports mensuels globaux sur les congés payés et à d'autres tâches liées à la paie globale;
• Gérer les exécutions de paie hors cycle, y compris les ajustements ponctuels, les options sur actions et les ajustements de fin d'année;
• Participer à divers projets mondiaux particuliers, tels que les implémentations de systèmes, les fusions et acquisitions, la documentation des processus et les mises à jour du système;
• Assurer la liaison avec les agences fédérales et étatiques concernant les comptes de paie;
• Collaborer aux audits internes et externes, tant nationaux qu'internationaux;
• Traiter la paie canadienne et réaliser d’autres tâches connexes au besoin (en remplacement).

Compétences requises

• Au moins 5 ans d'expérience en traitement complet de la paie pour des entreprises comptant plus de 400 employés basés aux États-Unis;
• Expérience éprouvée en traitement de la paie au Américaine;
• Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Titre PayrollOrg CPP;
• Expérience en traitement de dossiers sur ADP SmartCompliance;
• Maîtrise d'ADP WorkforceNow, Workday et Microsoft Excel (y compris les tableaux croisés dynamiques et les recherches) et PowerPoint;
• L’expérience en traitement de la paie au Canada est considérée comme un atout important;
• Le bilinguisme français-anglais est considéré comme un atout.

Chez AppDirecte, nous croyons que l’innovation est à son meilleur dans un environnement favorisant la diversité de l’excellence, de l’expérience et de la pensée. Nous accueillons chaque « AppDirecteur » et « AppDirectrice » pour l’empreinte unique qui est la sienne. Nous favorisons un environnement inclusif et sans discrimination à l’égard de la race, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle et de l’identité de genre, afin de favoriser l’authenticité, la fierté et l’excellence. Dans cette optique, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes handicapées, des personnes issues de la diversité des orientations sexuelles et des genres et/ou des personnes aux identités intersectionnelles.

Chez AppDirecte, nous prenons la protection de la vie privée très au sérieux. Pour plus d'informations sur notre utilisation et notre gestion des données personnelles des candidats, veuillez lire notre politique de confidentialité des candidats. Pour en savoir plus sur nos pratiques générales en matière de confidentialité, veuillez consulter l'avis de confidentialité d'AppDirecte: https://www.appdirect.com/about/privacy-notice

Veuillez noter que ce rôle nécessite une bonne connaissance de l'anglais puisque le/la candidat.e sélectionné.e devra collaborer avec des équipes situées, entre autres, aux États-Unis, en Inde, en Argentine, ainsi que dans les provinces de l'Ontario et de l'Alberta.

 

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About AppDirect 

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About You

We are seeking a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our dynamic and collaborative team. This role requires extensive experience with ADP WorkforceNow and involves overseeing payroll processing for approximately 400+ US employees, both salaried and hourly. The ideal candidate will ensure accurate, compliant, and timely payroll processing, effective timesheet management, and prompt responses to employee inquiries while adhering to established payroll procedures.

What you’ll do and how you’ll have an impact

• Perform all pre and post-processing payroll tasks to ensure accurate and timely semi-monthly payroll for US employees;
• Handle state SUI (State Unemployment Insurance) and SIT (State Income Tax) requests and notifications, and take prompt action as needed;
• Collaborate with People Operations to capture employee changes and resolve any inconsistencies affecting payroll accuracy;
• Work closely with managers and employees to ensure accurate timesheet inputs;
• Respond to payroll-related inquiries, ensuring a high level of employee satisfaction;
• Prepare payroll-related journal entries and support month-end close activities;
• Identify gaps in payroll processes and propose updates or improvements;
• Develop and update payroll processes and checklists as needed;
• Complete year-end reconciliations and the preparation and delivery of W-2s and other year-end forms/reports;
• Conduct audits of Group Retirement and Benefits, comparing ADP Payroll data with invoices to identify discrepancies;
• Assist with global monthly PTO reporting and other global payroll-related tasks;
• Manage off-cycle payroll runs, including ad-hoc, stock options, and year-end adjustments;
• Participate in special global projects, such as system implementations, mergers and acquisitions, process documentation, and system updates;
• Liaise with Federal and State governments regarding payroll accounts;
• Support various internal and external audits, both domestic and international;
• Process Canadian payroll and related tasks as needed (backup).

What we’re looking for

• A minimum of 5 years of end-to-end payroll processing experience for companies with 400+ employees in the US;
• Proven experience with US payroll processing;
• A college or university degree in accounting or a related field;
• PayrollOrg CPP designation;
• Experience in handling cases in ADP SmartCompliance;
• Proficiency in ADP WorkforceNow, Workday, and Microsoft Excel (including pivot tables and lookups), and PowerPoint;
• Experience with Canadian payroll processing is highly desirable;
• Bilingual proficiency in French and English is an asset.
  
  

At AppDirect, we believe that innovation thrives in an environment that houses diversity of excellence, experience and thought. We respect each AppDirector as their own fingerprint; unique with no one alike. We foster an environment of inclusion without regard to race, religion, age, sexual orientation, or gender identity enabling AppDirectors to embrace their uniqueness to do their best work. As such, we strongly encourage applications from Indigenous peoples, racialized people, people with disabilities, people from gender and sexually diverse communities, and/or people with intersectional identities.

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