Studentische Aushilfe (m/w/d) – Schwerpunkt Office Management & allgemeine Administration

Burson is the global communications leader built to create value for clients through reputation. With highly specialized teams, industry-leading technologies and breakthrough creative, we help brands and businesses redefine reputation as a competitive advantage so they can lead today and into the future. Burson is part of WPP (LSE/NYSE: WPP), the creative transformation company. Learn more at www.bursonglobal.com.  

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Studentische Aushilfe (m/w/d) – Schwerpunkt Office Management & allgemeine Administration zur Verstärkung unseres People & Culture Teams bei Burson mit Sitz in Frankfurt.

Du interessierst Dich für die Arbeit in einer innovativen Kommunikations-Agentur und suchst ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld, in dem es nie langweilig wird?
Dann bist Du bei uns richtig!

Arbeitszeiten: Montag-Freitag flexibel, maximal 20 Wochenstunden

Zu deinen Aufgaben gehören: 

• Unterstützung unseres People & Culture Teams im operativen Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit Finance, Operations und HR
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Durchsicht und Zuordnung eingehender Emails und Post sowie Verwaltung von Besprechungsräumen
• IT-Aufgaben wie Mitwirkung beim Rollout mobiler Endgeräte wie Laptops und Smartphones, Aufbau von Technik/IT-Hardware an den Arbeitsplätzen und / oder Technikversand
• Mitwirkung bei der Organisation von (digitalen) internen und externen Events / Veranstaltungen sowie Versand von Paketen
• Aufbereitung von Informationen, Recherchen und Erstellung von Protokollen, Tabellen und Listen sowie Pflege von Ablagesystemen
• Büroorganisation und Bestellung von Büromaterialien
• Administrative Unterstützung beim On- & Offboarding von Kolleg:innen

Das bringst Du mit:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast erste praktische Erfahrung in der Assistenz auf Agentur- oder Unternehmensseite gesammelt
• Du bringst einen freundlichen, sicheren und verbindlichen Umgang mit Menschen mit, bist Teamplayer:in und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Du bist ein Organisationstalent und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• MS Office-Kenntnisse sowie sicheres Sprach- und Textgefühl in Deutsch und Englisch
• Und last but not least: Spaß an Kommunikation und IT Themen

Wer wir sind:
Burson ist die weltweit führende Full-Service-Kommunikationsagentur, die ihren Kund:innen ein schlagkräftiges Netzwerk und Zugang zu 6.000 kreativen Problemlöser:innen weltweit bietet. In Deutschland ist Burson an sechs Standorten – Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München – vertreten. Mit hochspezialisierten Teams, branchenführenden Technologien und bahnbrechender Kreativität helfen wir Marken und Unternehmen, Reputation als Wettbewerbsvorteil neu zu definieren, damit sie heute und in Zukunft führend sein können.

Lust, uns kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Deines möglichen Eintrittsdatums. Bei Fragen wende Dich an: HR.Germany@bcw-global.com .

Für mehr Informationen schau gerne einmal auf unserer Website vorbei.

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