Assistente de Gestão de Fornecedores e Contratos

Sobre nós ​ 

A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 24 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.

Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.

🚀 Sobre a Oportunidade

Essa oportunidade é para a área de Procurement – Gestão de Fornecedores e Contratos, que tem a missão de examinar, investigar, explorar e pesquisar variados pontos que podem comprometer tanto a gestão de fornecedores de um negócio e, consequentemente, sua rede de abastecimento, bem como gerenciar a execução de contratos da empresa e atividades envolvidas, para atingir o resultado com prazo e qualidade previstos.   

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🔍 O Que Procuramos

Pré-requisitos Essenciais:

• Estar cursando ensino superior em Administração, Direito ou áreas afins;
  Interesse em aprender;
  Organização: para manter tudo atualizado, bem como para cumprir os prazos estabelecidos;
  Proatividade: para apresentar propostas, sugestões de melhorias, e outras condutas e ações que podem contribuir com o sucesso do negócio;
  Boa comunicação: a fim de conseguir apresentar com clareza e seguranças todos os dados e informações que forem levantados a outros profissionais;
  Habilidade para trabalhar em equipe: por mais que muitas das responsabilidades sejam individuais, manter um bom relacionamento com os colegas de trabalho é essencial para promover troca de informações rápidas, precisas e livres de ruídos na comunicação;
  Pensamento crítico: ajuda a enxergar além do que as análises geradas estão apontando.

Diferenciais:

• Conhecimento e experiência em Gestão de Fornecedores e Contratos;
  Inglês (reading and listening);
  Já ter atuado com os sistemas SAP, Linkana, Coupa, NetLex e DocuSign. 

🎯 Desafios e Impacto

GESTÃO DE FORNECEDORES: 

• Apoiar na análise e conferência de documentos diversos, relacionados aos Fornecedores e potenciais Fornecedores, obrigatórios ao processo de homologação;
• Realizar o acompanhamento e cobrança, garantindo que os Fornecedores e potenciais Fornecedores concluam o envio de toda a documentação dentro do prazo esperado; 
• Garantir a manutenção atualizada dos cadastros dos Fornecedores nos sistemas internos;
• Prestar suporte tanto às áreas relacionadas, compradores e requisitantes, bem como os próprios Fornecedores e potenciais Fornecedores;
• Criar materiais de apoio e treinamento básico para uso interno
• Realizar rotinas administrativas com eficiência.

GESTÃO DE CONTRATOS: 

• Realizar o acompanhamento e cobrança de prazos relacionados a contratos, como: conclusão de assinaturas, vencimentos, renovações, aprovações internas e demais pendências relacionadas ao processo;
• Conduzir processos de assinatura eletrônica de documentos;
• Prestar suporte tanto às áreas relacionadas, compradores e requisitantes, bem como os próprios Fornecedores e potenciais Fornecedores;
• Criar materiais de apoio e treinamento básico para uso interno;
• Realizar rotinas administrativas com eficiência. 

⏳ Etapas do Processo

1. Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.

2. Testes gerais: Avaliação do alinhamento cultural com o teste da Mindsight e teste de raciocínio lógico da Predictive Index.

3. Vídeo entrevista: Uma oportunidade para nos conhecermos melhor e entender suas motivações e experiências.

4. Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.

5. Avaliação técnica: [Entrevista/dinâmica/teste] focado nas habilidades específicas necessárias para a função.

6. Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.

7. Entrevista com colegas de trabalho: Interação com futuros pares para avaliar a sinergia e o trabalho em equipe.

8. Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.

9. Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.

Benefícios:   

Saúde e bem-estar:

• Plano de saúde sem coparticipação (inclusive, para dependentes)
• Plano odontológico
• Wellhub (Gympass)
• Zenklub
• Seguro de Vida
• iFood Benefícios (VA e VR flexível)
• Vale Transporte
• New Value (clube de benefícios)
• Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.
• Auxílio Creche

Vida Financeira

• Fundos de Investimentos Exclusivos
• Assessoria de Investimentos  
• Cartão XP Visa Infinite sem anuidade  
• Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.) 

Modelo de Trabalho Presencial Flexível  

O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes.  
 
Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora. 

Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.